Excel 2016 práctico: Gestión de tesorería para pymes

Nociones previas en Excel. Controles de lista desplegable

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Las listas desplegables son unos controles que multiplican la potencia de las hojas de cálculo porque son capaces por sí solas de relacionar hojas e interactuar con otras fórmulas según la elección realizada. Veamos cómo funcionan,

Transcripción

Ahora es turno de saber cómo introducir una lista desplegable como esta y cómo hacer que funcione dentro de una organización de datos como la que tienen esta aplicación. Por ejemplo, esta lista desplegable sirve para decidir la periodicidad con la que se va a trabajar en las hojas de tesorería. Ahora, por ejemplo, vemos que la periodicidad es mensual, del 1 de febrero al 1 de marzo. Si elegimos Semanal, veremos que automáticamente cambia: del 1 de enero al 8 de enero y así sucesivamente. Bien, pues ahora vamos a ver cómo se inserta una lista desplegable de este tipo. Vamos a abrir una hoja en blanco de Excel. Nos situamos, por ejemplo, en esta celda, que es donde irá nuestra lista desplegable. Vamos a darle un color, por ejemplo, amarillo claro. Y ahora vamos a tener aquí, un poquito más abajo, aparte, una lista como la siguiente. Ahora, para insertar nuestra lista desplegable en este campo tenemos que servirnos de una ficha o pestaña que quizá el usuario no la tenga habilitada. en este caso nosotros sí que la tenemos habilitada, pero por si acaso es necesario activarla, podemos ir a la ficha Archivo, después, a Opciones y después, Personalizar cinta de opciones. Vemos como en el panel de la izquierda hay un ítem con una casilla de verificación que quizá está desmarcada. Si está desmarcada, vamos a activarla y Aceptar. Ahora sí, debe aparecer esta ficha, Desarrollador. Bien, pues con esa ficha vamos a activarla y dentro del grupo de comandos Controles hay uno de ellos que es un desplegable llamado Insertar. Pues vamos a hacer clic en el segundo control que aparece en la parte superior izquierda de este menú que se despliega. Tenemos que tener cuidado de no hacer clic en este, que está dentro de Controles ActiveX; tiene que ser este que está dentro de Controles de formulario. Hacemos clic y el cursor se convierte en una cruz. Ahora vamos a dejar caer, es decir, haciendo solo un clic, el cursor ahí y extendemos. Ahora, con esto hacemos clic con el botón derecho en cualquier parte de este control y elegimos Formato de control. Ahora, donde pone Rango de entrada vamos a elegir, mediante este selector de rangos, nuestra pequeña tabla que ya teníamos aquí dispuesta anteriormente. Ahora, donde pone Vincular con la celda vamos a elegir una celda, la que nosotros queramos; por ejemplo, podría ser esa que está justo al lado del control. Y donde pone Líneas de unión verticales vamos a poner un número igual a la cantidad de ítems que tenemos aquí. Aquí hay cuatro ítems, pues ponemos un cuatro. Hacemos clic en Aceptar. Ahora ya podemos salir del control para que no esté seleccionado y hacer clic en él. Vemos que ya tenemos ahí nuestra lista desplegable. Además, podemos darnos cuenta de que, al elegir cualquiera de los ítems, en la celda que anteriormente hemos vinculado aparece un número. Ese número es el número de orden que corresponde al ítem que hemos elegido. Por ejemplo, aquí tenemos el ítem Semanal, que es el segundo en cuanto a orden de esta tabla. Si elegimos Trimestral sale un cuatro, porque Trimestral es el cuarto ítem. En su momento aprenderemos a aprovechar esta información que nos da el desplegable. Es decir, con otras funciones podemos aprovechar que, cuando aquí hay un cuatro, entonces en esta celda me aparezca determinado valor, que en otras palabras podría ser que, cuando aquí hay un cuatro, que la información que me salga en esta columna sea un periodo trimestral.

Excel 2016 práctico: Gestión de tesorería para pymes

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Fecha de publicación:8/06/2016

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