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Cómo administrar por objetivos

Nivela las fortalezas del equipo

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Para no tener potencial desperdiciado, una de tus metas como líder es centrarte en nivelar las fortalezas de tu equipo. Piensa en ellos como personas y como equipo. Vamos a ver seis pasos con los que el equipo sacará partido de sus puntos fuertes.
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Algo que me molesta es el potencial desperdiciado. Para que no ocurra, una de tus metas como líder es centrarte en nivelar las fortalezas de tu equipo. Piensa en tu equipo como personas y como equipo. Piensa sobre su rendimiento del año pasado e intenta escribir las principales fortalezas de cada miembro del equipo. Después piensa en el equipo en general y escribe una o dos palabras que capturen sus fortalezas. Veamos cómo hacer que esta lista sea útil. Vamos a ver seis pasos con los que el equipo sacará partido de las fortalezas que has escrito. Uno, haz que los trabajadores conozcan sus dones. No asumas que ya conocen sus fortalezas. Puede que piensen que es gestión de proyectos cuando en realidad es una habilidad técnica. Puede que piensen que es una habilidad técnica y que su fortaleza sea un aspecto de comunicación. Los trabajadores no se ven a sí mismos como los ven los demás. La brecha puede ser grande o pequeña. Sé proactivo con conversaciones breves e informales y haz que entiendan sus fortalezas. Esto los ayuda a estar centrados y gestionar mejor su tiempo. Dos, conociendo las fortalezas, proporciona la formación y las herramientas adecuadas para optimizar su talento. Puede ser mediante un asesor, un mentor, una herramienta física o algo de su lugar de trabajo, un nuevo software, oportunidades de formación formales, seminarios, ampliar su rol o formas clásicas de formación. Estudia tu formación y tu presupuesto y si tus inversiones se están dedicando a nivelar las fortalezas. Otra medida importante es dar forma a los roles de acuerdo a las fortalezas. Por supuesto, tienes que contratar a alguien a partir de una descripción de su puesto, pero es importante que la vayas revisando. A medida que las demandas de tu equipo cambien y tu equipo crezca y madure, algunos roles puede que ya no encajen tan bien. Si es posible, cambia las responsabilidades para que se ajusten mejor, para nivelar las fortalezas del equipo. A veces, nivelar las fortalezas consiste en crear espacio para trabajar reforzando los puntos débiles. Los puntos débiles son áreas donde no tienes las habilidades necesarias y el trabajo lleva más tiempo del normal. Habrá veces en que necesites desarrollar nuevas habilidades y convertir algún punto débil en algo más cercano a las fortalezas, pero la mayoría del tiempo, piensa en adaptar el trabajo a alguna forma de trabajo temporal. Recurre a trabajadores de prácticas, temporales o empleados administrativos con las habilidades e interés en las áreas que no estás intentando nivelar, para que tu equipo se centre más en lo suyo. Tres, necesitas desarrollar la capacidad de apoyo. Es la capacidad de uno o más miembros del equipo para hacer el trabajo de otro empleado cuando el equipo lo necesite. Estamos hablando de nivelar fortalezas, pero cuanto mejor sea alguien en algo, más afectará cuando esa persona no trabaje, ya sea por vacaciones, enfermedad u otro motivo. Cuanto más experto sea alguien, más riesgo tendrás al no contar con su experiencia. La solución es usar un porcentaje de tiempo para que los empleados hagan una parte del trabajo de sus compañeros, y no habrá riesgo si alguien falta durante un tiempo. Por último, vamos a ver una actividad que puedes realizar con tu equipo. En su próxima reunión, pregúntales cuáles son sus fortalezas individuales y de grupo. Haz que las escriban individualmente y después pídeles que escriban el porcentaje de tiempo que usan sus fortalezas. Luego conversen sobre cómo aumentar esos porcentajes. Recuerda las ideas que hemos visto y sugiérelas si no se les ocurren. Tendrán una conversación que resultará en una mayor concentración y en medidas específicas para que el equipo aproveche al máximo sus fortalezas.

Cómo administrar por objetivos

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Fecha de publicación:30/11/2016

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