Outlook 2011 para Mac esencial

My Day para ver qué tengo programado de un vistazo

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Solo con echar un vistazo podrás ver todo lo que tienes programado, citas, reuniones, eventos del calendario y tareas pendientes. En este vídeo conocerás el uso de la herramienta My Day, la cual muestra las tareas y citas de un vistazo incluso cuando Outlook para Mac está cerrado, porque podemos mantener My Day abierto en el escritorio para ver información del calendario, las tareas y los contactos.

Transcripción

Solo con echar un vistazo podremos ver todo lo que tenemos programado. Citas, reuniones, eventos del calendario y tareas pendientes. Vamos a ver el uso de la herramienta My Day. My Day es una aplicación independiente que muestra información de Outlook aunque Outlook esté cerrado. Se puede mantener abierto en el escritorio para ver el calendario, las tareas y acceder a los contactos. ¿Dónde se encuentra My Day? My Day se encuentra en la barra de herramientas estándar. Tenemos un icono muy característico y al hacer clic abre My Day. Inmediatamente que es abierto nos muestra todo lo que tenemos programado para hoy. Aun así, podemos navegar por los distintos días para ver otras programaciones. Fijémonos que My Day tiene unos botones de cambio de día. Nos permiten ir hacia atrás. Nos desplazamos para ver las posibles citas que teníamos en el pasado. O nos permiten ir hacia adelante para ver las posibles futuras citas tareas o eventos que tengamos. En este caso no hay tareas pendientes pero podría haberlas. En caso de que las hubiera aparecerían en la parte de abajo. Esta parte que tenemos aquí es lo que se llama el área del calendario. Tenemos las distintas horas y ahí podemos ver en qué horario tenemos la cita. Si hacemos clic en ella también tenemos una información de esa cita. Abajo tenemos unos botones de alternancia entre las tareas pendientes y las tareas completadas. En este caso no tenemos tareas pero si las tuviéramos podríamos ver aquellas que están pendientes o aquellas que ya hemos completado. Abajo del todo tenemos unos botoncitos que nos permiten mostrar u ocultar tareas mostrar u ocultar la búsqueda de contactos y modificar las preferencias de My Day. Aquí el primer botón nos permite añadir una nueva tarea. Vamos a añadirnos una tarea. La fecha de vencimiento, vamos a ponerle mañana. Si necesitamos poner alguna nota podríamos hacerlo igualmente asignarle una categoría. Vamos a darle a 'Guardar' y si nos movemos al 26 de enero podemos ver esa tarea que como no está completada aparece en las tareas. Cuando esté completada, es decir, cuando le hayamos hecho clic una vez que ha sido completada pasará a estar en la parte de las completadas y ya no formará parte de las tareas pendientes. El botón 'Tareas' nos permite mostrar u ocultar las tareas. Después tenemos el botón 'Contactos'. Nos permite mostrar u ocultar los contactos. Desde aquí podríamos buscar algún contacto que necesitemos. Escribimos un poquito del nombre y automáticamente nos va a encontrar ese contacto. Desde aquí incluso podríamos escribirle un correo electrónico o podríamos programar una reunión. Después tenemos el botón de configuración es decir el botón que nos permite establecer las preferencias de My Day. Desde aquí podríamos decirle si queremos que nos muestre My Day en la barra de menús marcaremos esta opción. También tenemos asignada una combinación de teclas para llamar a My Day. Podría ser modificada en el caso de que lo necesitáramos. Podemos indicar que cuando iniciemos el equipo My Day se inicie automáticamente y que siempre aparezca por encima como una ventana flotante. En este caso únicamente vamos a indicar que aparezca en la barra de menús y si queremos podemos acceder a ella a través del método abreviado Ctrl-M. Para que los cambios surjan efecto tenemos que cerrar y volver a abrir el programa. Ya hemos establecido las preferencias de My Day. Ahora podemos acceder al programa desde el menú de 'Ventana', My Day o podremos acceder como siempre desde el botón que tenemos en la barra de herramientas estándar. Vemos que es una herramienta muy útil para ver todo lo que tenemos programado de un solo vistazo.

Outlook 2011 para Mac esencial

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3:12 horas (57 Videos)
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Fecha de publicación:16/02/2017

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