Excel 2011 para Mac esencial

Mover o copiar una hoja de cálculo en Excel 2011 para Mac

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Veamos ahora cómo podemos duplicar una hoja de cálculo, copiándola dentro del libro de trabajo o en otro libro que tengamos abierto. También vamos a ver cómo podemos mover de posición una hoja dentro del libro activo o a otro libro que tengamos abierto.

Transcripción

Veamos ahora cómo podemos duplicar una hoja de cálculo copiándola dentro del libro de trabajo o a otro libro que tengamos abierto previamente. También vamos a ver cómo podemos mover, cambiar de posición una hoja de cálculo dentro del mismo libro o mover una hoja de cálculo que tengamos en el libro actual a otro libro de trabajo que tenemos que tener previamente abierto. Veamos cómo realizar esas tareas. Fijémonos en este libro que tenemos abierto. Tiene tres hojas, "Almacén", "dulces" y "GALVEZ" ¿Qué es lo que queremos? queremos mover el "Almacén" a otra posición, queremos colocarlo entre "dulces" y "GALVEZ". ¿Qué es lo que vamos a hacer? La forma más rápida de mover una hoja de cálculo de posición es simplemente, pinchando en la pestañita y arrastrándola con el ratón; observamos que aparece una flechita negra en la parte superior que nos indica en qué lugar vamos a colocar la hoja y, a la vez que arrastramos el ratón, vemos que hay una hojita blanca que va pegada a nuestro cursor, en ese caso, donde se quede la flechita negra de arriba veremos que va a ser donde va a colocarse nuestra hoja, simplemente soltamos el botón izquierdo y ya tenemos la hoja colocada entre "dulces" y "GALVEZ". En algunas ocasiones lo que necesitaremos será duplicar la hoja, entonces la función para duplicar la hoja también es muy sencilla pero hay una variación, en este caso empezamos a mover también arrastrando con el botón izquierdo del ratón la hoja de posición pero tenemos que pulsar la tecla de "Opción". En ese caso fijémonos cómo la flechita negra te indica dónde lo vas a colocar, en este caso detrás de GALVEZ, pero además si nos fijamos en el icono que acompaña al cursor vemos que tiene una crucecita blanca, eso indica que la hoja va a ser copiada. En este caso y si lo que quiero es copiarlas tendré que soltar el botón izquierdo del ratón antes de la tecla "Opción" porque si lo suelto posteriormente lo que haré es moverla. La tecla "Opción" debe de mantenerse pulsada hasta que suelto el botón izquierdo. En este caso fijémonos que ya hemos copiado la hoja y como ya hay una hoja que se llama "Almacén" ¿qué hace Excel? la nombra con el mismo nombre y coloca el número 2 entre paréntesis, de este modo diferencia la hoja "Almacén" de la hoja "Almacén (2)". Luego ya podemos variarle el nombre si queremos cambiarlo por otro. Damos doble clic y podríamos coger, eliminar la parte que no nos interesa y aquí, por ejemplo, ponerle "2017". Luego, simplemente variaríamos los datos que corresponden al nuevo año, en los rótulos o donde sea. Con esto lo que hemos hecho ha sido aprender a "Mover" o "Copiar" una hoja dentro del mismo libro de una forma muy rápida. Hay otras formas de hacer esto también, ¿cómo podemos hacerlo? a través del botón derecho del ratón, también es una forma rápida de hacerlo. Si queremos, por ejemplo, cambiar de posición la pestaña "dulces" nos colocamos en esta pestaña y con el botón derecho del ratón encima de la hoja tenemos la opción de "Mover" o "Copiar". Entonces fijémonos que aparece un cuadro de diálogo que nos pregunta en qué posición queremos mover la nueva hoja y también nos dice que lo va a hacer dentro del libro con el que estamos trabajando, entonces le vamos a decir, por ejemplo, que la mueva al final. En este caso, si le decimos "mover al final" lo que va a hacer es cambiar de posición esa hoja. Fijémonos que aquí hay una opción que dice "Crear copia" si la marcamos lo que hará es duplicar la hoja, es decir, no la va a mover, sino que va a crear una copia lo mismo que hacíamos nosotros pulsando la tecla de 'Opción". En este caso vamos a decirle que solo queremos moverla. Damos a "Aceptar" y fijémonos como ha llevado la hoja de "dulces" al final, porque le hemos dicho "mover al final". Ahora vamos a decirle que cree una copia, botón derecho "Mover o copiar" y, en este caso, vamos a decirle que queremos crear una copia y no le vamos a decir que la queremos al final sino, por ejemplo, la vamos a colocar aquí donde está la hoja "dulces" al darle a "Aceptar" observamos que justo delante de "dulces" nos ha colocado la segunda hoja "dulces", luego simplemente tenemos que cambiarle el nombre que él le da para que las hojas no se llamen igual y ahí ponemos el nuevo nombre, "dulces 2017" por ejemplo. Esto que hemos visto lo hemos hecho dentro del mismo libro, es decir, mover o copiar hoja dentro del mismo libro, pero ¿y si tenemos que hacerlo a un libro diferente? Pues previamente ese libro tiene que estar abierto, vemos ahora en el menú de ventana que tengo previamente abierto el libro "CopiarCortarPegar". Este libro tiene una única hoja "dulces". Vuelvo al libro original que es "Introducción" y necesito copiar la hoja de "Almacén" a ese libro. ¿Cómo lo voy a hacer? La forma más sencilla, más rápida, a través del botón derecho del ratón. Presiono el botón derecho del ratón encima de la hoja que quiero copiar, si quiero copiar varias hojas puedo seleccionar varias hojas, podría coger y seleccionar "Almacén" con la tecla "comando" podría seleccionar también "GALVEZ". Ahora tengo las dos seleccionadas, eso quiere decir que voy a copiar o a mover las dos hojas al nuevo libro, al libro que tengo ya abierto. Botón derecho encima de cualquiera de las pestañas "Mover" o "Copiar". Otra vez el mismo cuadro de diálogo de antes pero ahora no le digo que lo voy a mover al libro "Introducción" porque sino me lo duplicaría o movería dentro de este libro sino que como ya tengo abierto el libro "CortarCopiarPegar" lo que voy a hacer es seleccionar ese libro, ahí es donde lo quiero mover y aquí me dice en qué posición lo quiero. Si lo quiero mover al final me lo colocará detrás de la hoja "dulces" si selecciono la hoja "dulces" me lo colocará las dos hojas que hemos copiado delante de la hoja "dulces", si le decimos crear una copia lo que hará es copiar esas hojas. Lo normal, en muchas ocasiones será crear una copia lo que necesitemos, entonces de ese modo, tendremos la hoja en los dos libros. En este caso vamos a decirle que queremos crear una copia y delante de la hoja "dulces". Le damos a "Aceptar" y ahora fijémonos que estamos en el libro "CopiarCortarPegar" y tenemos la hoja de "Almacén" y la hoja de "GALVEZ" delante de la hoja "dulces". Si nos movemos en ventana a "Introducción" vemos que esas han sido las dos hojas que hemos seleccionado para copiar. Esta es una forma muy fácil y muy rápida de "Mover" o "Copiar" hojas dentro del mismo libro o a libros que tengamos abiertos previamente. Esto es importante, los libros a los que queremos copiar o mover hojas deben de estar abiertos previamente.

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