Excel 2016 básico

Mover, copiar y agrupar hojas de cálculo

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En este vídeo vamos a conocer las tareas de organización de hojas de cálculo dentro de un libro de Excel 2016.

Transcripción

Excel tiene muchas funciones que sirven para organizar y manejar las hojas de cálculo en un libro, así como para manejar su contenido. Al dar clic derecho sobre una pestaña podremos ver sus opciones contextuales. Podemos agregarle color a una etiqueta para distinguirla de las demás por un código de color con la opción Color de Etiqueta. Al seleccionarla, veremos la paleta de colores estándar de Office donde podemos elegir un color para nuestra pestaña. Una opción básica en la organización de hojas de cálculo, es su orden. La forma más simple de cambiar el orden de las hojas en el libro es seleccionarlas con el puntero y arrastrarlas a una nueva posición en la fila de pestañas. Al dar un clic sostenido sobre la pestaña notaremos que Excel agrega un pequeño indicador a su izquierda y un icono de una página en el puntero del ratón, mostrando que la hoja ya se puede cambiar de posición. Al arrastrar el puntero hacia los costados sin soltar el ratón veremos que el indicador triangular cambia de posición entre las pestañas, indicando cuál sería su nueva posición. Al soltar el ratón, la pestaña cambiará de lugar. Abriremos el menú contextual de las pestañas dando clic derecho con el ratón en una de ellas y seleccionaremos la opción mover o copiar. Esta opción abre un cuadro de diálogo con más opciones para mover una hoja de cálculo, podemos seleccionar antes de cual hoja en el libro queremos moverla usando la caja en el cuadro. Esta es una opción muy útil cuando tenemos libros con muchas páginas. También podemos usar esta opción para mover la hoja a otro libro de excel que se encuentre abierto o a un libro nuevo en blanco. Al seleccionar la opción Nuevo Libro Excel crea un libro nuevo al que mueve la hoja de cálculo completa. Al seleccionar Crear Una Copia en la Ventana podemos agregar una copia de la hoja en el mismo libro o en otro. Al crearla, la copia toma el mismo nombre con un número consecutivo en paréntesis. Una manera más simple de copiar hojas es dar clic sostenido en una carpeta para moverla y después presionar la tecla control en el teclado. Veremos que al presionar la tecla aparecera un símbolo de suma en el icono de la hoja, al arrastrarlo hacia un costado crearemos una copia independiente de la hoja original. La tecla Control se utiliza también para seleccionar varias hojas al mismo tiempo, si la mantenemos presionada mientras seleccionamos varias páginas notaremos que Excel las resalta para indicar que se encuentran seleccionadas. Esa es la manera cómo creamos un grupo de hojas como el programa nos indica en la parte superior de la ventana. Los grupos de hojas, sirven para realizar operaciones en grupo sobre varias hojas al mismo tiempo, podemos moverlas o copiarlas en grupo o podemos eliminarlas también en grupo. Al tener seleccionadas varias hojas como un grupo cualquier modificación que le hagamos una de ellas también se realizará en las demás hojas. Escribiré datos en una celda mientras tengo varias hojas seleccionadas como grupo. Al ir a las otras hojas, podemos ver que el cambio hecho en la primera se ha propagado también a los demás páginas del grupo. Esta es una opción muy útil para propagar cambios rápidamente cuando tenemos hojas de cálculo que tienen información, estilos o formatos similares.

Excel 2016 básico

Conoce las nuevas funciones Excel 2016 para creación y edición de múltiples hojas de cálculo, inserción de gráficas y manejo de información para ser más rápido y productivo.

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Fecha de publicación:27/05/2016

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