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Excel 2011 para Mac esencial

Mostrar y crear saltos de página con Excel 2011 para Mac

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En este vídeo vamos a ver cómo mostrar los saltos de página que delimitan los límites correspondientes al tamaño del papel, teniendo en cuenta los márgenes. También veremos cómo crear un salto de página manual en el lugar que sea necesario.

Transcripción

Vamos a ver ahora cómo mostrar los saltos de página que delimitan los límites correspondientes al tamaño del papel. También vamos a ver cómo crear un salto de página manual y en el caso de que sea necesario cómo eliminarlo. Lo primero que necesitamos es mostrar los saltos de página para ver si nuestro trabajo está fuera del área de impresión de la primera página, es decir, si se parte el trabajo en dos páginas. Para ello vamos a acceder a la pestaña "Diseño" de la cinta de "Opciones", y vamos a marcar el botón "Saltos" en el grupo "Ver". Cuando hacemos clic en ese botón observamos que Excel nos ha partido en dos nuestra tabla, es decir, de la columna A a la C va a estar en una página y la columna D en otra. Por tanto, si hacemos clic en "Archivo" y vamos a "Imprimir", podremos ver también que la columna del total no aparece y ella aparece sola en la página 2. Con estos botones de aquí abajo nos vamos moviendo por las páginas y vamos viendo que nos ha partido el trabajo. Vamos a decirle que no nos divida el trabajo. ¿Cómo hacemos esto? Podemos eliminar el salto de página de una forma manual. Fijémonos que al colocar el ratón encima del salto de página en cualquier lugar del salto de página sale un cuadradito en el cursor que nos va a permitir arrastrar ese salto de página. En este caso, lo vamos a llevar después de la columna D. Ahora el salto de página está aquí. ¿Qué es lo que ha hecho Excel? Excel ha encajado todo nuestro trabajo en una misma página. Para eso lógicamente ha tenido que reducir un poco el tamaño de nuestra tabla. Vamos a ver en la impresión cómo queda la reducción. "Archivo Imprimir". Y ahora observamos que ya la columna total está dentro de la hoja, pero evidentemente los datos son más pequeños y ya no tenemos una segunda página. En algunas ocasiones necesitaremos crear un salto de página manual para dividir la página en el lugar que nosotros necesitemos. En este caso, quiero dividir la página a partir del semestre 1. Por tanto, voy a colocar el cursor donde termina ese semestre, es decir, en la celda A18 debajo del total del semestre. Me coloco lo más a la izquierda posible para que solamente me haga un salto de página horizontal. Si me colocara debajo del total, me haría un salto de página horizontal y también vertical, por tanto, aparecería todo dividido en cuatro páginas. Como no es eso lo que quiero me coloco lo más a la izquierda posible. Ahora lo que tengo que hacer es utilizar el botón "Saltos", y aquí voy a decirle "Insertar salto de página". Automáticamente Excel ha metido una línea discontinua indicándonos que esto ya está en una página diferente. Si ahora vamos a "Archivo Imprimir", veremos el resultado. Semestre 1 en la página 1. Semestre 2 en la página 2. Si necesitamos eliminar un salto de página, es tan sencillo como colocarse en el lugar donde lo establecimos y en el botón de "Saltos" decirle "Quitar salto de página". Vamos a hacer ese salto de página un poquito más abajo para que no se lleve esta celda de aquí. Nos colocamos ahora en "Código", "Saltos Insertar salto". Se ha metido el cursor dentro de la celda. Vamos a sacarlo. "Saltos Insertar salto de página" Y en este caso, la línea discontinua se ha colocado justo encima de "Código". Ahora "Archivo Imprimir", página 1 y página 2. En este vídeo hemos visto cómo podemos insertar manualmente saltos de página y también cómo los podemos eliminar. Además, hemos visto también cómo mover un salto de página a la posición deseada.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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