Excel 2011 para Mac esencial

Modificar el estilo y el diseño de un gráfico en Excel 2011

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Haciendo uso de determinadas herramientas, podemos modificar de forma rápida los elementos que aparecen en un gráfico, así como cambiar el estilo de este para darle un aspecto más profesional. Todo esto lo analizaremos en este vídeo.

Transcripción

Haciendo uso de determinadas herramienta de gráficos, podemos modificar de forma rápida los elementos que aparecen en un gráfico, así como cambiar el estilo de este para darle un aspecto más profesional. Veamos como podemos modificar el estilo y el diseño de un gráfico. En el ejemplo que nos ocupa, tenemos las ventas representadas en un gráfico circular. Vamos a decirle que queremos que nos aparezcan los porcentajes que ocupan cada uno de los sectores. Para ello, vamos a acceder a los "Diseños rápidos de gráficos". Los Diseños rápidos de gráficos contienen diferentes diseños que podemos aplicar a nuestro gráfico, vamos a desplegar y vamos a observar que el primero nos pondría el título en la parte superior y nos pondría el porcentaje en cada uno de los sectores. En este caso, la leyenda desaparece, el segundo es igual, pero la leyenda sí que aparece. El tercero nos deja sin título y sin porcentajes. Si desplegamos la galería, podemos ver este cuarto que pone los valores de los datos y también a qué vehículo corresponden, después tenemos otro que nos aparece solamente los datos que estamos representando. Uno en el que nos aparecen los porcentajes, el título y la leyenda, y por último, el que nos aparece solamente en la leyenda y el gráfico. En este caso, el más completo sería este. Vamos a ponerle el segundo. Tenemos la leyenda, tenemos el título y tenemos los porcentajes. En el caso del gráfico de columnas, también tenemos unos diseños para poderle aplicar, hacemos clic en el botón de diseños rápidos de gráficos, para abrir la galería de estilos, e igualmente vamos a seleccionar aquel diseño que consideremos el más adecuado para nuestros datos. Simplemente es ir haciendo clic e ir viendo lo que representan, qué elementos aparecen y cómo muestran los datos. En este caso, vamos a dejar el segundo. Una vez que hemos aplicado un diseño rápido, podemos aplicar un estilo de gráfico, es una forma de darle formato a un gráfico sin molestarnos en hacerlo personalizadamente. Vamos igualmente a abrir la galería y observamos que tenemos muchísimos estilos de gráficos. Podríamos elegir cualquiera de ellos y todas las características que tiene ese estilo se aplican a nuestro gráfico. El estilo no solamente está compuesto por colores sino también por algunos efectos, sombras, tridimensionalidad, etcétera. Si observamos los que tenemos en la parte final, nos permite dejar gráficos con un aspecto muy profesional. Igualmente, vamos a darle un estilo al gráfico de sectores. Abrimos la galería de estilos y fijémonos como también podríamos emplear cualquiera de los estilos que nos proporciona Excel. En el caso de que necesitemos aplicar un formato manualmente, entonces tenemos la opción de ir seleccionando cada elemento y a través de la pestaña Formato, ir modificandolo. Por ejemplo, en el caso del "quesito" es decir, el gráfico de sectores, vamos a hacer clic una vez, se seleccionan todos los sectores, hacemos clic otra vez y ahora tenemos seleccionado solamente el sector que nos interesa. A través de la pestaña Formato Color de relleno, podemos rellenarlo con un color sólido, podemos rellenarlo con un degradado accediendo a la opción de degradado, e incluso podríamos añadirle: sombra, iluminado, formato tridimensional, etcétera. Es decir, podríamos dejar el gráfico como personalizadamente considerásemos más adecuado. También podríamos modificar el color de la línea, los efectos, e incluso, la transparencia. Hemos visto como aplicar diseños rápidos a los gráficos y como aplicarles también estilos rápidos. En el caso de que queramos aplicar un estilo más personalizado accederemos a la pestaña de Formato y a través del botón de Rellenar, el botón de Línea, el botón de Efectos y Transparencia, podremos personalizar la forma en que queremos que aparezca cada elemento del gráfico.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

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Fecha de publicación:7/03/2017

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