Excel 2016 básico

Métodos de carga de datos

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Vamos a pasar a revisar las funciones y los métodos para cargar información a una hoja de cálculo de Excel 2016 desde fuentes externas de datos.

Transcripción

No es extraño comenzar a trabajar con un archivo de excel en blanco pero generalmente hay muchos datos e información que existe en otros formatos que podemos importar para comenzar a trabajar rápidamente con ellos sin perder tiempo en capturarlos manualmente. Un formato muy común en la gestión de datos es el formato CSV o formato de valores separados por comas. Éste es un formato de datos simple donde los valores de la tabla se encuentran delimitados por símbolos de punto y coma. Si simplemente lo copiamos y pegamos en nuestra tabla de Excel, tendremos que hacer mucho trabajo para separar los datos manualmente. Afortunadamente, Excel puede hacerlo por nosotros. Para importar datos en Excel, iremos a la pestaña datos en el menú de cinta y daremos clic en la opción obtener datos externos. Usando esta opción, podemos conectarnos a fuentes de datos muy diversas como bases de datos en Access, un programa de la suite de Office para administrar datos, recursos en la web o archivos de texto externos. Seleccionaremos esta última opción y usando el explorador de Windows seleccionaremos nuestro archivo de texto CSV Excel nos mostrará el asistente para importar texto. Lo primero que debemos hacer, es indicar que los datos ya se encuentran delimitados. Daremos clic en siguiente. Los archivos CSV, normalmente utilizan símbolos de comas o punto y coma para separar sus datos. En esta sección, seleccionaremos en el grupo de separadores, la opción punto y coma. Debemos notar que en la caja de vista previa que se encuentra debajo, Excel ha agregado separadores a cada columna, daremos clic en siguiente. Finalmente, revisaremos los formatos de datos de las columnas. Los formatos de tipo general, son los más comunes pero la cuarta y la quinta columna en nuestra tabla son datos de tipo fecha. Seleccionaremos la cuarta columna en la vista previa y cambiaremos el formato a tipo fecha, en el estilo día, mes, y año. haremos lo mismo con la quinta columna, y daremos clic en finalizar. Excel nos preguntará en qué parte de la hoja de cálculo deseamos insertar los nuevos datos. Daremos clic en aceptar para terminar de importarlos. Esta vez, debidamente separados. Excel no tiene realmente un límite al tamaño de los archivos que puede importar, por lo que podemos usar esta función con archivos muy grandes. Otra fuente común de datos, son las páginas web en internet. Para obtener y filtrar los datos de una página web iremos de nuevo a obtener datos externos. Y daremos clic en la opción desde la web. Escribiremos en la caja de dirección, la URL de la página web que deseamos integrar a nuestra hoja de cálculo. En este caso, usaremos una página de wikipedia que incluye tablas con datos. Podemos ver la previsualización de la página en la ventana de diálogo para comenzar a cargar los datos, daremos clic en importar, seleccionaremos el punto de inserción de los datos y daremos clic en aceptar. Excel comenzará a cargar los datos y en momentos los agregará la hoja de cálculo. En el proceso de importación, Excel ha quitado los estilos y las imágenes de la página dejando sólo los datos. Lo que sigue es hacer un poco de limpieza en los datos para dejar sólo lo que necesitamos.

Excel 2016 básico

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Fecha de publicación:27/05/2016

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