PowerPoint 2016 avanzado: Trucos

Métodos abreviados para presentar diapositivas en PowerPoint

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El momento de presentar unas diapositivas es idóneo para aplicar aquellos métodos abreviados o atajos que conocemos, pues no tenemos a la vista la cinta de opciones. Vamos a aprender en este vídeo algunos de ellos.

Transcripción

El momento de la presentación con diapositivas es un momento ciertamente delicado para el ponente puesto que no dispone de todas las herramientas que ofrece un ordenador donde es posible hacer búsquedas en Internet buscar o abrir archivos de apoyo, etc. Por ello en este vídeo vamos a mostrar una colección de atajos de teclado para ese momento delicado de la presentación que es cuando más falta nos hace ayuda y atajos rápidos y resolutivos que nos ayuden a salir de una cierta complicación o encontrar un alternativa. En pantalla tenemos un resumen de lo que a continuación vamos a incluir en este vídeo, pero será mejor practicarlo que verlo aquí de forma estática, así que vamos a ello. Los dos primeros atajos que podemos ver en la tabla son ampliamente conocidos por todos los usuarios, es decir, mediante "Intro" podemos ir avanzando o mediante "Retroceso de pagina", retrocediendo. También para avanzar podemos utilizar "Flecha derecha", "Flecha abajo" o "Barra espaciadora". En el caso de retroceder, también lo podemos hacer con: "Flecha izquierda", "Flecha arriba" o la tecla "Retroceso". El siguiente atajo de teclados, es mostrar diapositiva negra o volver esto lo podemos conseguir con la tecla del "Punto" es decir si presionamos esa tecla lo que conseguimos es una pantalla en negro. Si volvemos a presionar el punto volvemos a la diapositiva anterior. Esto puede ser especialmente útil cuando el ponente desea centrar toda la atención en su persona y no en la presentación. El siguiente atajo de teclado es una "Coma" que con ello conseguimos un resultado similar al punto, pero en esta caso la pantalla es blanca. Si presionamos de nuevo una coma, volvemos a la pantalla anterior. Otro atajo de teclado, sería la tecla "Escape", con ella lo que conseguimos es volver a PowerPoint en modo diseño. Para volver de nuevo al modo presentación lo podemos hacer de dos formas mediante la tecla F5, en cuyo caso comenzaríamos de nuevo la presentación o con Mayúsculas+F5 que comenzaríamos la presentación desde la diapositiva activa. Así que en este caso da igual, volvemos a la presentación. El siguiente atajo de teclado sirve para transformar el puntero en un borrador. Esto lo podríamos conseguir presionando la tecla "Control" y después el botón izquierdo del ratón. Este sería el efecto. También otro atajo de teclado interesante sería "Ctrl+S" que lo que hace es obtener un cuadro de diálogo llamado, "Todas las diapositivas". Vamos a comprobar. "Ctrl+S" y ahí tenemos el cuadro. Con él, si elegimos una diapositiva, podemos navegar hacia ella directamente. Aquí está el resultado. El siguiente atajo de teclado, "Ctrl+T" lo que consigue es mostrar la barra de tareas en el equipo, también algo bastante útil puesto que muchas veces el ponente necesita recurrir a algún programa que tiene en la barra de tareas anclado o activo en ese momento. El resultado sería, este, "Ctrl+T" y para que desaparezca la barra de tareas, tendríamos que hacer clic de nuevo en la diapositiva. Y ya el noveno atajo de teclado es Mayúsculas+F10 y lo que consigue es mostrar un menú contextual por lo tanto, vamos a probar "Mayús+F10" y ahí tenemos ese menú. Basta con presionar "Esc" para hacer desaparecer el menú. Y el útlimo atajo de teclado que vamos a comentar es la introducción de un número más la tecla "Intro". Lo que conseguimos es ir a la diapositiva del número que hemos presionado. Por ejemplo, si presionamos un 4 y después la tecla "Intro" vamos directamente a la diapositiva número cuatro.

PowerPoint 2016 avanzado: Trucos

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1:58 horas (40 Videos)
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Fecha de publicación:9/05/2016

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