Cómo comunicar de forma efectiva por email

Metaetiquetas en el correo

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No crees más cuentas de correo para tareas específicas, usa metaetiquetas en el nombre del correo electrónico para poder reutilizarlas una y otra vez con una única cuenta de correo electrónico para varias tareas.
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Transcripción

Es bastante conocido el uso de Metaetiquetas dentro del correo electrónico para las direcciones es más es un truco extremadamente útil a la hora de organizar correos sobre todo cuando tenemos un dominio y tenemos que crear diferentes cuentas para diferentes servicios. Con el uso de las Metaetiquetas es factible utilizar un único correo añadirle la Metaetiqueta de forma que, cuando recibamos los correos electrónicos los podamos organizar con diferentes reglas. Pero expliquemos un poco mejor cómo funciona y cómo puedes aplicar las Metaetiquetas con un par de ejemplos. Una Metaetiqueta en el correo electrónico se añade en el nombre de usuario pueden utilizarse diferentes símbolos pero el más sencillo de recordar es "+" así la estructura de una dirección de correos con Metaetiquetas sería "Usuario + Metaetiqueta" para a continuación añadir el dominio y de hecho puedes añadir varias Metaetiquetas utilizando varías veces el símbolo "+" por ejemplo "Usuario+Metaetiqueta1 +Metaetiqueta2+Metaetiqueta3" y luego el dominio. La ventaja de este formato de correo, es que lo servidores de correo electrónico cuando interpretan una dirección de mail así la leen solo hasta el primer símbolo "+" y descartan todo lo posterior por lo que el correo llega a la cuenta con su Metaetiqueta aunque sea una dirección totalmente diferente. Esta forma de trabajo funciona de forma amplia en muchos servidores de correo electrónico. Gmail la soporta, iCloud la soporta y solo tienes que hacer una prueba reenviándote un correo electrónico a ti mismo con una Metaetiqueta para ver si tu servidor de correo electrónico la tolera. El correo que recibirás será directamente a tu cuenta de correo pero el remitente portará la Metaetiqueta con la que puedes crear una regla de correo y organizar eficientemente el correo que recibes. Realmente el uso de Metaetiquetas mueve el correo electrónico desde su orientación a la cuenta, a la orientación al servicio de forma que identificando con Metaetiquetas diferentes servicios podemos organizar nuestro correo electrónico disminuyendo el número de cuentas a utilizar. Pero pongamos un par de ejemplos. Una web suele necesitar muchos correos electrónicos: contacto, publicidad, al final acabas con 4 o 5 cuentas de correo como poco lo que supone un auténtico problema a la hora de gestionar mucho tráfico de correo electrónico. La solución es sencilla, utilizar un único correo y añadir las correspondientes Metaetiquetas al formulario de envío. El ejemplo es sencillo, puedes usar una única cuenta de correo como por ejemplo "Miweb@miweb.com" y usar Metaetiquetas para diferenciar las diferentes opciones que utilizaremos para esta web por ejemplo "Miweb+admin, miweb+webmaster, miweb+contacto miweb+soporte, miweb+publicidad" y así en una cuenta de correo recibirás todo y lo separarás con reglas de correo dentro de tu cliente de correo. El segundo ejemplo es Twitter Twitter requiere una cuenta de correo por cada cuenta no puedes utilizar la misma cuenta de correo para llevar dos cuentas, pero Twitter sí reconoce las Metaetiquetas como correos electrónicos diferentes. Así puedes una usar una única cuenta de correo electrónico con diferentes Metaetiquetas para gestionar múltiples cuentas de forma rápida, sencilla y extremadamente eficiente socialmedia+cuenta1@midominio.com, socialmedia+cuenta2@midominio.com y así sucesivamente. El beneficio a la hora de trabajar con esta red social es extremadamente evidente se solucionan todos los problemas de gestión de cuentas de una forma muy sencilla, evitando tener que crear cuentas de correo "Ad Hoc" o tener clientes de correo saturados con cuentas que se usan poco o nada simplemente añade Metaetiquetas y gestiona todas las cuentas de Twitter con un único correo. Las Metaetiquetas también pueden funcionar con otras redes y servicios pero hay que probarlo primero. La gran ventaja diferencial es reducir el número de cuentas de correo con la que trabajas y además poder organizar el correo conforme llega de una forma rápida, sencilla y sobre todo tremendamente efectiva porque independientemente del contenido o asunto la cuenta de correo a la que escribirá el servicio portará la Metaetiqueta que tú le has indicado y tu proveedor de correo te va a trasladar esa Metaetiqueta cuando lo recibas.

Cómo comunicar de forma efectiva por email

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Fecha de publicación:3/05/2016

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