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Menús desplegables en nuestro formulario PDF

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Los menús desplegables permiten seleccionar un listado de valores fijo en lugar de escribir mediante un campo de texto libre.
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Transcripción

En un formulario hay preguntas que es mejor responderlas con campos que no sean de texto libre. Por ejemplo, en este PDF hay una serie de preguntas donde el usuario tiene que responder con una puntuación que vaya del 1 al 5. Para ello, vamos a insertar una serie de menús desplegables. El primer paso será abrir la caja de herramientas Preparar formulario. Una vez que estamos ahí vamos a elegir la herramienta de menú desplegable, que es esta de aquí. Y cuando la hayamos seleccionado, simplemente vamos a dibujar el área que va a ocupar el menú desplegable. Vamos a prever esta anchura y una altura similar a la caja de texto que la acompaña. Bien, como siempre, lo primero de todo será ponerle un nombre a este control, a este campo de formulario, que puede ser, por ejemplo, Cuestión3. Y, a continuación, haremos clic en el enlace Todas las propiedades para acceder al cuadro de diálogo, donde vamos a poder definir, entre otras cosas, cuáles van a ser las diferentes opciones disponibles. Para ello voy a ir directamente a la pestaña Opciones y es aquí donde vamos a construir una a una las diferentes opciones del menú desplegable. En primer lugar, voy a escribir el elemento. Este elemento puede coincidir con el texto, que aparece en el desplegable, y su valor de exportación. Vamos a ver un ejemplo. Quiero que el usuario vea números del 1 al 5. Entonces, inicialmente solo debería de escribir el número 1 y hacer clic en el botón Agregar. Luego, en el número 2 lo mismo, y así de manera reiterada hasta conseguir tener los cinco números que me pide. ¿Qué significa esto? El usuario va a ver un desplegable con valores que vayan del 1 al 5. Lo que sucede es que, en el caso de que este formulario se vaya a enviar, se vaya a tramitar a través, por ejemplo, de un servidor, no tienen por qué coincidir el texto que lee el usuario con el valor que se envía al servidor. ¿Qué significa esto? El elemento 1 que sería la puntuación más baja podríamos hacer que el usuario lea el texto literal, "Malo", y eso está asociado a un valor, a una puntuación de 1. Y podríamos repetir lo mismo con el resto de elementos del menú desplegable: el valor 2 se podría corresponder, por ejemplo, con un texto que leyera "Regular" y, en este caso, la puntuación del 1 al 5 no sería visible, sino que sería el valor de exportación. Podemos completar el proceso asociando la etiqueta "Bueno" a la puntuación 3 "Muy bueno" a la puntuación 4 y, finalmente, por ejemplo, "Excelente" a la puntuación máxima, o sea, 5. Aquí también es importante seleccionar cuál será el elemento por defecto. No tiene por qué ser el primero, sino que puede ser cualquiera de los elementos que tengamos en medio. Vamos a dejar, por defecto, el valor 3. Ahora, si queremos dejar configurado este menú desplegable con valores numéricos, sencillamente haríamos clic en Cerrar. Como siempre, antes de dar por bueno un campo, hacemos clic en el botón Vista previa y comprobamos su funcionamiento. Vemos que el valor, por defecto, es 3, pero luego el usuario verá solamente un valor instantáneo que será el que escoja en este listado desplegable. Si quisiéramos hacer algún tipo de modificación sobre este campo de formulario, haríamos clic en el botón Editar y, sencillamente, haríamos luego doble clic en el menú desplegable para acceder de nuevo al cuadro de diálogo de Propiedades del menú desplegable. Aquí hay una opción muy interesante, el usuario puede desear crear una puntuación que no existe dentro del menú desplegable. Entonces, Acrobat nos deja la opción de permitir al usuario introducir texto personalizado. Esto ¿qué quiere decir? Vamos a probar de nuevo el campo de formulario, y vemos que funciona exactamente igual. Pero, si yo ahora quisiera dar una puntuación de 0 o una puntuación de 6, en lugar de seleccionar un elemento del menú desplegable, podría escribir dentro, tal cual fuera, un campo de texto. Bien, pues una vez que estuviéramos de acuerdo con las características de este menú desplegable, ahora sí estaríamos en condiciones de cerrar la barra de herramientas de Preparar formulario y ya habríamos conseguido el control interactivo de menú desplegable o campo de texto editable.

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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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