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PowerPoint 2016 avanzado: Atajos de productividad

Menú contextual para la tira de diapositivas

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La tira de diapositivas es el panel que aparece a la izquierda de la ventana de PowerPoint. Nos muestra una miniatura de las diapositivas y en esa zona también disponemos de un menú contextual al hacer clic con el botón derecho.

Transcripción

La tira de diapositivas es el panel que aparece a la izquierda de la ventana de PowerPoint. Nos muestra una miniatura de las diapositivas y en esa zona también disponemos de un menú contextual al hacer clic con el botón derecho. Vamos a comenzar haciendo clic con el botón derecho en la diapositiva número 1, por ejemplo, y vemos que al principio están los comando propios del porta papeles. "Cortar", "copiar", y las opciones de pegado también podemos insertar una nueva diapositiva haciendo clic, ahí la tenemos. Si hacemos clic también con el en botón derecho justo después de "nueva diapositiva", tenemos la posibilidad de duplicar diapositiva. Y por supuesto, si seleccionamos esta diapositiva y la otra que también hemos generado nueva, podemos eliminarlas mediante este comando. De nuevo hacemos clic y continuamos comentando, por ejemplo, el comando ''Agregar Sección'' Teniendo una diapositiva seleccionada, si agregamos ''sección'' vemos que en la parte superior aparece ''sección'' sin título, quiere decir que ahora todas las diapositivas que hay posteriormente a este título de ''sección'' van a quedar englobadas en el mismo. Por ejemplo, si insertamos una nueva sección aquí, al contraer la sección que hemos insertado en primer lugar, se repliegan todas la diapositivas incluidas en esta sección. También podemos "Publicar diapositivas", esta curiosa utilidad lo que hace es dividir una presentación en varios archivos de presentación, por ejemplo, si elegimos estas primeras cuatro diapositivas, examinamos y elegimos un lugar para nuestro archivo, lo que obtendremos sería cuatro presentaciones distintas y en cada una de ellas solo abría una diapositiva, es decir, cada una de estas cuatro. Continuamos con otros comandos, como puede ser ''Diseño'' que sirve para cambiar el diseño de la diapositiva, en este caso la diapositiva que tenemos en pantalla tiene un diseño de diapositiva en blanco, pero por ejemplo, podemos cambiarla a dos objetos, aquí tenemos los marcadores. Si estos marcadores los seleccionamos Y los eliminamos como ahora, también hay un comando que es ''restablecer diapositiva'' que nos devuelve esos marcadores eliminados. El siguiente comando que vamos a comentar es ''Formato del fondo'' por cierto, se utiliza bastante y al hacer clic en ese ítem, vemos que aparece un panel a la derecha donde podemos modificar el color del fondo de la diapositiva. Ya sea con un relleno sólido, un degradado o aplicando una textura o incluso insertando una imagen. Desde aquí desde ''Archivo'' podemos insertar una imagen y desde "Textura" en esta galería podemos elegir una de las texturas que nos ofrece PowerPoint. También hay un botón interesante que es ''Aplicar a todo'': las características que tenga la diapositiva que tenemos actualmente activa, se propagarán al resto de diapositivas si hacemos clic en ''Aplicar a todo''. Por último tenemos tenemos ''Ocultar diapositiva'', por ejemplo, si queremos ocultar la diapositiva número 1, la 3 y la 4. Las seleccionamos manteniendo presionada la tecla ''Ctrl'' y después hacemos clic con el botón derecho en una de ellas y posteriormente en ''Ocultar diapositiva''. Vemos cómo han cambiado ligeramente de color pero también podemos ver cómo el número que acompaña a cada diapositiva ahora está tachado, estas diapositivas ocultas no aparecerán en la presentación.

PowerPoint 2016 avanzado: Atajos de productividad

Mejora tu trabajo y productividad con PowerPoint 2016, gracias a una serie de atajos que te ayudarán a modificar, insertar y organizar los componentes de tus diapositivas.

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Fecha de publicación:23/03/2017

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