Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Más opciones de los formularios en Access 2016

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En los formularios podemos dejar configuradas muchas características para que el trabajo, cuando se trabaja en los formularios, sea más rápido y cómodo, y obtener así formularios más homogéneos y atractivos para el usuario.

Transcripción

Veamos ahora más opciones que tenemos para los formularios. Hasta ahora estamos copiando los formatos de un campo a otro. Pero podemos coger un campo cualquiera, por ejemplo, este de código postal, y si selecciono la etiqueta, puedo decir "Definir valores predeterminados de los controles." Hacer clic, y ahora puedo coger cualquier campo, me voy a "Agregar los campos existentes" y si pongo, por ejemplo, el campo teléfono, vemos que el contenido ya no sale en color negro. Pero si ahora, por ejemplo, cojo otra vez el código postal, pero cojo el contenido y le digo "Definir los valores predeterminados para los controles" ahora, si pongo ya, cualquier campo, cojo por ejemplo el campo "Cargo," ya me sale tanto el contenido como la etiqueta en negro. Digo en negro porque es el formato que se ve más claramente que ha cambiado, pero evidentemente todo los formatos que hubieran aplicado nuevos, ya me los copiaría. También, cuando ponemos un control que tenga un asistente, automáticamente sale el asistente. Eso se debe a que está siempre marcada esta opción, la de "Usar asistentes para controles." Si le quito esta opción, pongo ahora, por ejemplo, un cuadro combinado, y no me sale el asistente, ¿por qué? Porque le he dicho que no quiero que me salgan los asistentes. Lo quito, y ahora pincho otra vez, y vuelvo a marcar la opción de utilizar los asistentes para los controles. Muchas veces pasa, que a lo mejor en un momento dado, los quiero quitar porque no quiero que salga el asistente y después no me acuerdo, con lo cual, nos sucede, "¡ay!, ya no me funciona, ya no me sale el asistente". Sencillamente venir a esta opción y ponerle que salgan otras vez los asistentes, lo marcamos, cojo por ejemplo el cuadro combinado y me vuelve a salir el asistente. Digo cancelar y elimino este cuadro combinado. No lo quiero ahora para nada. También, podemos coger un campo o un control, por ejemplo, pongo un cuadro de texto, lo pongo aquí abajo, lo bajo un poco y este cuadro de texto vemos en la hoja de propiedades que se llama Texto 37. Este cuadro de texto se llama Texto 37 ¿A qué se debe este nombre? Texto es por el tipo de control que lo hemos puesto, y 37 es porque hay 37 controles dentro del formulario. Se pone siempre un número detrás para que no se repita el nombre del campo. Entonces, si a este control le digo "Copiar", ahora le puedo decir "Pegar," la etiqueta la repite, pero fijaros en el nombre del campo, automáticamente le pone otro nombre de campo, el 39, 41, etc. También un pequeño truco, cuando nosotros queremos copiar el formato de un campo a otro, lo puedo seleccionar, voy a formato, y en vez de pulsar solo una vez en "Copiar formato", hago un doble clic. De esa manera, si pincho en otros campos, copio el formato a todos los campos donde yo quiera, al hacer doble clic, no se desactiva la brocha. Tengo que ir al botón de la brocha para desactivarlo. Si me cambio de vista, y voy a la vista del formulario, entonces desde aquí, podemos aplicar los filtros que queramos. Exactamente igual que si estuviéramos trabajando en una tabla, puedo escribir para modificar los datos, eliminar registros, añadir nuevos, es decir, los formularios son solo otra forma de ver los datos. Los estamos viendo de una manera, en la cual vemos todos los datos de un registro a la vez.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

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