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Excel 2016: Validación de datos

Más conocimientos sobre desplegables en Excel 2016

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El segundo de los vídeos dedicados a conocimientos previos trata de todo lo necesario para crear las tablas de Excel. Con ellas, entre otras ventajas, se potencia en gran medida la utilización de las listas desplegables.

Transcripción

(hombre) Debemos dominar mínimamente el concepto de nombre de rango para abordar, posteriormente algunos temas relacionados con la validación de datos con listas desplegables. Un nombre de rango, es un nombre que se le aplica a una celda o a varias de ellas, o incluso a una función que seguramente estará haciendo referencia, a su vez, a algunas celdas. Los nombres de rango nos permiten reconocer un rango de celdas más fácilmente. Es evidente, que es más fácil saber para qué se utiliza la celda llamada Ventas, que la celda llamada C4. Además, tienen muchas otras ventajas que el usuario irá descubriendo a medida su nivel de conocimiento sobre Excel aumente. Ahora vamos a ver como es posible asignar unos nombres de rango. Vamos a comenzar por asignar uno a estas celdas, que previamente las seleccionamos y después en el cuadro de nombres que podemos ver a la izquierda de la barra de fórmulas, hacemos clic sobre la referencia que pudiera haber y ahora queda toda seleccionada y podemos empezar a escribir el nombre de nuestro rango, que por ejemplo, va a ser... Columna líneas, y una vez escrito, tenemos que presionar Intro. Y enfatizo esto, porque no vale hacer clic fuera del cuadro de nombres por ejemplo, en una celda. Insisto, debemos presionar Intro al terminar. Y para segurarnos de que el nombre está bien introducido, vamos a hacer clic en este desplegable que hay en la derecha del cuadro de nombres y comprobamos que el nombre figura en la lista, de momento en este archivo solamente tenemos un nombre de rango. También es necesario comentar que en cuanto a los nombres de rango hay algunas normas que tienen que cumplir, por ejemplo, la primera de ellas es que no pueden contener espacios, aunque sí pueden contener guiones bajos. Yo particularmente no utilizo los guiones bajos para separar palabras, la técnica que utilzo es poner en mayúsculas la primera letra de la siguiente palabra. Otra norma particular, aunque no de obligatorio cumplimiendo se trata de no utilizar nunca tildes. También podríamos agregar una tercera norma, y es que no se pueden utilizar carácteres extraños como podrían ser signos de interrogación, almohadillas, o por ejemplo, el símbolo del porcentaje. Y una vez explicado esto y ya con nuestro nuevo nombre asignado, vamos a practicar también, asignando un nombre a una sola celda. Nos situamos sobre ella, vemos que en el cuadro de nombres aparece la referencia a la misma, y ahora, escribimos por ejemplo, "SumaLineas", presionamos Intro y ya tenemos un nombre más asignado. Y en otro orden de cosas, tenemos también que aprender a manejar el administrador de nombres. Desde la ficha Fórmulas, hacemos clic en este botón del mismo nombre, "Administrador de nombres", y ahora vemos que en este panel están relacionados todos los nombres de rango que hemos introducido. Como ya parece evidente, hay unos botones, desde los que podemos introducir nuevos nombres de rango al hacer clic en el botón, aparece un cuadro de diálogo donde podemos asignar el nombre, el ámbito de ese nombre de rango y también hacer referencia a la celda protagonista a la que se va a asignar el nombre. También tenemos un botón para poder modificar un nombre anteriormente asignado. Y por supuesto, si se selecciona un nombre de este panel, podemos eliminarlo mediante este botón. Y por último comentar también que a la derecha disponemos de un desplegable para elegir un tipo de filtro que pudiera ser necesario. Esto normalmente ocurre cuando tenemos que administrar una cantidad elevada de nombres de rango.

Excel 2016: Validación de datos

Valida y comprueba errores en Excel 2016 con estas herramientas para, a la hora de introducir datos, evitar trabajar con datos erróneos en tus hojas de cálculo.

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Fecha de publicación:17/11/2016

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