Excel 2016 para Mac avanzado: Atajos de productividad

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Hacemos en este vídeo una recopilación de atajos de teclado que no hemos considerado adecuado clasificar en los anteriores vídeos, pero que sí opinamos que deben ser estudiados necesariamente debido a su carácter práctico.

Transcripción

Hacemos en este vídeo una recopilación de atajos de teclado que no hemos considerado adecuado clasificar en los anteriores vídeos pero que sí opinamos que deben ser estudiados necesariamente debido a su carácter práctico. Antes que nada tenemos que comentar que si una tecla de función no funciona según lo previsto tenemos que pulsar la tecla "Fn" además de la tecla de función. Si no deseamos tener que estar continuamente pulsando la tecla "Fn" podemos cambiar las preferencias del sistema. Por ejemplo, tendríamos que ir a "Preferencias del sistema". Elegimos "Teclado". Y ahora tenemos que asegurarnos de que esta casilla de verificación está activada. Y ahora sí, comenzamos a comentar nuestros atajos de teclado. El primero de ellos es "Mostrar la ayuda" mediante "F1". Aquí lo tenemos. Además es un atajo de teclado prácticamente universal en todas las aplicaciones informáticas. También, otro atajo sería "F4", que lo que hace es cambiar a referencias absolutas, mixtas y relativas desde dentro de una fórmula. Vamos a poner un ejemplo. Nos situamos en esta celda, y ahora en la barra de fórmulas y vamos a escribir una fórmula por ejemplo: "=D7+89". Bien, pues si la referencia "D7" que ahora mismo es una referencia relativa puesto que no tiene los signos $ aplicados queremos que se convierta en una referencia absoluta tendríamos que pulsar "F4". Ahí lo tenemos. Y automáticamente se insertan unos signos $ antes de la letra y antes del número. Si en esta situación volvemos a pulsar "F4" vemos que desaparece el signo $ que hay delante de la letra y ahora permanece solo el que está delante del número. Es decir, esto es una referencia mixta. Si ahora volvemos a pulsar "F4", la referencia absoluta pasa a la letra y el número queda como referencia relativa. Y si volvemos a pulsar "F4", la situación queda como al principio es decir, toda la referencia es una referencia relativa. Tenemos que recordar que las referencias relativas y absolutas sirven para fijar los números y las letras de las fórmulas cuando vamos a arrastrar la fórmula. Continuamos ahora con otros atajos de teclado. Es el turno de "MAYÚS + F2" que sirve para insertar un comentario rápidamente. Estamos en esta celda. "MAYÚS + F2". Y ya tenemos ahí un comentario que podemos editar. Otro atajo de teclado sería "MAYÚS + F5" que lo que hace es abrir el cuadro de diálogo "Buscar". Ahí lo tenemos. También tenemos "cmd + B" que lo que hace es aplicar o quitar formato de negrita. Es decir, "cmd + B". Aquí tenemos una negrita. Si volvemos a presionar, quitamos la negrita. Tenemos también "cmd + I" y "cmd + U". Hacen exactamente lo mismo pero con otros formatos con la cursiva y con el subrayado. También tenemos "CONTROL + MAYÚS + !" y nos referimos al signo de admiración de cierre. Este atajo de teclado lo que hace es aplicar el formato de número con dos decimales separador de miles y signo menos para los valores negativos. Esto es muy práctico para aquellos usuarios que trabajan en el ámbito económico-financiero. Por ejemplo, vamos a escribir un par de números. Este... y este. Y vamos a aplicarle ese atajo de teclado es decir, "CONTROL + MAYÚS + !" Ahí tenemos que rápidamente el número ha adoptado el formato que hemos comentado anteriormente. En el caso de un número negativo, exactamente igual. Y por último, el siguiente atajo de teclado es "cmd + T" que lo que hace es crear una tabla de Excel. Si nos situamos por ejemplo aquí en este rango que se puede considerar un rango de datos presionamos "cmd + T" y vemos cómo Excel se prepara para crear una tabla. Nos pide que confirmemos dónde están nuestros datos y que la tabla tiene encabezados que concretamente no es este caso. Y ahora, "Aceptar". Vamos a deshacer. Y dejamos todo como al principio.

Excel 2016 para Mac avanzado: Atajos de productividad

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Fecha de publicación:31/03/2017

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