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Word 2011 para Mac esencial

Márgenes, tamaño y orientación de página en Word 2011

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En este vídeo aprenderemos cómo modificar los márgenes de un documento, cómo modificar la alineación vertical del texto dentro de la página y la orientación de esta. Vamos a aprender dónde cambiar el tamaño del papel por otro existente y a personalizar dicho tamaño.

Transcripción

Veamos ahora cómo modificar los márgenes del documento, el tamaño del papel y la orientación de la página. Para modificar los márgenes del documento, tenemos varias formas de hacerlo, pero, previamente, ¿qué es un margen? un margen es la distancia que tenemos entre el borde del papel y donde comienza la escritura, esto por la izquierda; y por la derecha, desde donde termina la escritura hasta el borde del papel. Si nos fijamos en la Regla, vemos que la parte que está en color azul es la parte del margen. Tenemos también un margen superior en el documento y un margen inferior. Hay una forma rápida, pero no muy fácil de modificar los márgenes desde la Regla. El margen derecho sí es fácil de modificar con el Ratón, uno se coloca encima de la sangría y, cuando sale la flechita con doble punta, arrastramos... y podemos modificar el margen. Fijémonos que como es uno de esos formatos que le afectan a todo el documento, le ha afectado a las dos páginas. En el caso del margen izquierdo es más complicado conseguirlo. En este caso, ha sido fácil, pero en otras ocasiones resulta un poco complicado porque también están ahí los botones de sangría. Aun así, si lo has conseguido puedes hacer clic y arrastrar, y, de este modo, estarás modificando el margen izquierdo. Los márgenes superior e inferior también los podemos modificar desde la Regla. Si realmente queremos saber la medida exacta que estamos poniendo del margen, lo mejor es ir a la pestaña Diseño y dentro de la pestaña Diseño, en el botón de Márgenes, tengo distintos márgenes ya prestablecidos que me indican las medidas que van a poner. En este caso, el margen normal es el que viene siempre por defecto; y luego tenemos otros tipos de márgenes dependiendo del tipo de documento con el que estemos trabajando. A veces, necesitamos que el documento no se vaya muchas páginas más allá, y, entonces, al poner márgenes estrechos cabe más cantidad de texto en la página. Por tanto, el número de páginas disminuye. Si necesitamos unas medidas exactas, pues vamos a la parte que dice: "Márgenes personalizados", y aquí ya podemos escribir directamente las medidas en centímetros, tanto para el superior como para el inferior, el izquierdo y el derecho. En este caso vamos a ponerle 2,50 cm que nos están diciendo para el izquierdo y el derecho. Y vamos a decirle 3 cm para el superior y el inferior. Podemos escribirlo o podemos utilizar las flechitas para moverlos. Volvemos a subir el cuadro de diálogo y hacemos clic en Aceptar. Ya tenemos los márgenes establecidos. Para cambiar la orientación del papel, vamos a ir a la pestaña Diseño y nos vamos a fijar en el botón Orientación. Cuando cambiamos la orientación del papel, tenemos que saber que aunque lo hagamos en la segunda página donde ahora tenemos el cursor, le va a afectar también a la primera. Por tanto, si queremos que eso no ocurra, habría que hacer un salto de sección a la página siguiente o si ya estamos en esta página, un salto de sección continuo. Por tanto, vamos a hacer este salto de sección —Insertar Salto Salto continuo— para evitar que la página anterior cambie a horizontal. Y ahora, estando en esta página, y ya en la sección 2, vamos a ir al botón de Orientación de la pestaña Diseño, y vamos a cambiarlo a horizontal. En este caso, fijémonos cómo la primera se ha mantenido en vertical y la segunda ya está en horizontal. Ahora tenemos que cambiar, a esta página, el tamaño del papel, porque esta segunda página se va a imprimir en un papel más pequeño. Entonces, nos han dicho que utilicemos un papel de tipo A5. ¿Cómo podemos cambiar el tamaño del papel? Para cambiar el tamaño del papel, en la pestaña Diseño de la cinta de Opciones, vamos a hacer clic en el botón Tamaño. Aquí tengo varios tamaños establecidos. Si el tamaño que necesitamos no se encuentra dentro de los ofrecidos, lo que podemos hacer es crear nuestro propio tamaño personalizado. En este caso, nos han dicho que creemos un tamaño de papel A5, como no está aquí, pues vamos a ir a Archivo. Vamos a entrar en la opción de Configurar página y, en Configurar página, vemos que también tenemos tamaño del papel, y aquí, igualmente, volvemos a ver los mismos tamaños. Aquí, vamos a elegir Gestionar tamaños personalizados, y una vez, aquí dentro, lo que tenemos que hacer es crear un nuevo tamaño personalizado en el botón de Añadir. Lo vamos a llamar A5... y las medidas son estas, ya las he dejado puestas para no perder tiempo. Una vez que ya tenemos el tamaño establecido, hacemos clic en Aceptar y clic en Aceptar. Y ahora observemos cómo la siguiente página, es decir, a partir del salto de sección, el tamaño del papel ha cambiado. Como había mucho texto y ahora no cabe en este tamaño, se ha creado una nueva página. Ahora, como ya sabes modificar el tamaño de los márgenes, podríamos, quizá, reducir un poco los márgenes, de modo que esa segunda página quepa dentro del documento y, así, no tener que utilizar tres páginas, en las que una página solamente tiene un par de líneas. Vamos a poner a esta página unos márgenes estrechos, y ahora fíjate cómo caben dentro de la página. Estos márgenes solo le han afectado a esta sección; por defecto, el cambio afecta a la sección en la que te encuentras. Si quisiéramos que algo ahora le afectara a todo el documento desde Archivo Configurar página, en vez de los Atributos de página, cambiaríamos a Microsoft Word y, aquí, le diríamos que los cambios que hagamos, tanto de márgenes como de otras cosas, le afecten no solo a esta sección, sino a todo el documento.

Word 2011 para Mac esencial

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Fecha de publicación:21/02/2017

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