Outlook 2011 para Mac esencial

Marcar mensajes como leídos o no leídos con Outlook 2011

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En este vídeo veremos que, cuando un mensaje no está leído, Outlook lo muestra en negrita para destacarlo. Podemos marcar uno o varios mensajes como leídos o no leídos, según nos interese en cada momento.

Transcripción

Cuando un mensaje no ha sido leído aparece destacado en la bandeja de entrada mostrándose en negrita. También veremos que justo al lado de la carpeta "Bandeja de entrada", a la derecha, tenemos un número que nos dice cuántos mensajes tenemos sin leer. Habitualmente, y si no hemos modificado las preferencias de lectura de mensajes, cuando hacemos clic en un mensaje que no ha sido leído y cambiamos la selección, automáticamente ese mensaje pasa a considerarse como un mensaje leído, es decir, ahora mismo nos encontramos en un mensaje no leído, está en negrita y además tiene un distintivo de un sobrecito que nos indica que el mensaje está sin leer, porque además el sobrecito está cerrado, en cuanto cambiemos a otro mensaje, éste ya aparecerá como leído, el distintivo desaparece y ya el mensaje no se considera que es un mensaje sin leer. Además, nos ha desaparecido de la bandeja de entrada como "No leído" y se ha reducido el número de mensajes sin leer. En algunas ocasiones ocurre que hacemos clic en un mensaje que no ha sido leído, accidentalmente, cambiamos a otro y ahora nos resulta difícil saber cuál ha sido leído y cuál no, por eso podemos modificar las preferencias de lectura de mensajes. Para ello podemos hacer clic en el menú de "Outlook" y vamos a entrar en "Preferencias". En "Preferencias" tenemos la preferencia de lectura del correo electrónico y aquí vamos a decirle cómo queremos que se muestren los mensajes y en qué modo cambiará el estado de "Leído" o "No leído". La primera opción nos permite cambiar el mensaje a "Leído" cuando pasan "X" segundos, por defecto, dos segundos, pero esto podemos variarlo y podemos introducir el número de segundos que consideremos. Otra opción es cuando cambiamos la selección, que es la que tenemos por defecto. Y la última, "Solo cuando se abra el mensaje en una ventana independiente". Es decir, tendríamos que hacer doble clic en el mensaje y como este ya se ha abierto en una ventana independiente, al cerrarlo, ya aparecería como "Leído". Vamos a dejarlo como se encontraba predeterminadamente y también vamos a ver que podemos marcar un mensaje como "Leído" o "No leído" con el botón derecho del ratón. Ahora, este mensaje que está marcado como "Leído", puedo establecerle como "No leído". Botón derecho encima del mensaje, "Marcar como no leído", de esta forma ya observamos que se pone en negrita y aparece el sobrecito. Si quiero marcarlo como leído, vuelvo a realizar el mismo proceso, botón derecho, y en este caso "Marcar como leído". Podemos marcar a la vez varios mensajes que hayamos seleccionado como "Leídos" o "No leídos", en este caso, en vez de hacerlo con el botón derecho del ratón, vamos a hacerlo con el botón "No leído" que tenemos en la cinta de opciones en la pestaña "Inicio". Primero marcamos los mensajes, si no son continuos podemos marcarlos a través de la tecla "Cmd" y una vez que los hemos marcado todos, haremos clic en el botón "No leído". En este caso, fijémonos cómo todos pasan a ser mensajes nuevos. Ha sido modificado el número de mensajes no leídos que tenemos en la bandeja de entrada y todos tienen el distintivo de "Mensajes no leídos". A veces resulta un poco difícil identificar qué mensajes están leídos o no leídos, y para localizarlos, lo más normal es aplicar un filtro. Fijémonos en la cinta de opciones de la pestaña "Inicio" en el botón de "Filtros". Aquí hay un filtro muy útil que es el filtro "No leído". De esta manera he conseguido encontrar rápidamente todos los mensajes no leídos, puedo ir leyéndolos y una vez que ya he terminado pasarán a ser mensajes leídos. Puedo desactivar el filtro pinchando de nuevo en "No leído". Por tanto, hemos visto que podemos marcar mensajes como leídos y no leídos, y podemos cambiar las preferencias de lectura de mensajes.

Outlook 2011 para Mac esencial

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3:12 horas (57 Videos)
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Fecha de publicación:16/02/2017

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