InDesign profesional: Maquetación y automatizaciones

Manipular varias tablas de contenidos en Adobe InDesign

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La posibilidad de tener más de una tabla de texto en nuestra composición nos permite poder generar índices diferentes y estructurar los contenidos para ser localizados y actualizados de manera rápida y sencilla.
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Transcripción

Cuando hablamos de tablas de contenidos o índices, InDesign tiene una gran ventaja, que es el hecho de poder permitirnos más de una tabla de contenidos. De este modo, vamos a poder organizar la información de diferentes formas para cubrir determinadas necesidades. Voy a irme ahora a Maquetación y dentro del menú desplegable, en la parte inferior tenemos los estilos de la tabla de contenidos. Yo voy a poder generar un nuevo estilo de la tabla de contenidos y no es otra cosa que una tabla de contenidos con unos parámetros determinados. Vamos a poner el nombre de "Índice", vamos a decirle que queremos en este caso que ese índice esté con el estilo de Título y ahora voy a seleccionar los diferentes campos que quiero que formen precisamente ese índice. Vamos a hacer el título y el subtítulo 1. El título, vamos a signarle como estilo el índice de nivel 1 y a este el índice de nivel 2. Ya tendríamos más o menos configurado el estilo. Simplemente ahora podría decirle OK y ya lo tendría almacenado. ¿Pero qué posibilidad tengo? Tengo la posibilidad de venir y generar un nuevo índice. En este caso vamos a complicarlo un poco más y vamos a llamarlo "Contenidos". Vamos a hacer que el estilo sea el estilo de Título y vamos a empezar a darle los parámetros que queremos. Queremos que el título esté, el subtítulo 1, queremos también el subtítulo 2, el subtítulo 3 y el subtítulo 4. De esta manera, hemos conseguido indexar perfectamente toda la información. Voy a venir y a dar diferentes estilos a cada uno de ellos: de nivel 1, índice de nivel 2, aquí vamos a darle el índice de nivel 3, este sería el índice de nivel 4 y por último este sería el índice de nivel 5. Voy a dejar aquí en este caso los contenidos y vamos a confirmar. Y por el otro lado, ahora voy a generar una nueva tabla de contenidos. En este caso, vamos a llamarla "Alfabético" y aquí vamos a denominar "Orden". Voy a hacer lo mismo que hemos hecho antes: voy a seleccionar el índice 1 con nivel 1, el subtítulo 1 con nivel 2, el subtítulo 2 con nivel 3, el 3 con nivel 4, y el 4 –que sería el último– con nivel de índice 5. Pero aquí voy a activar el orden alfabético, y vayamos a confirmar. Como podemos observar, yo tengo aquí en este momento una, dos y tres tablas de contenido diferentes, más la de por defecto si la hubiera generado directamente en el menú desplegable. En este caso, por defecto no hay ninguna. Voy a venirme aquí, al final de mi documento y voy a añadir un par de páginas. Vengo aquí, voy a colocar el texto y vamos a reubicar también aquí la caja. Y a partir de este punto, vengo y voy a colocar el índice, esa tabla de contenidos. Para ello tengo que entrar en Tabla de contenidos y seleccionar la tabla de contenidos que yo quiera, por ejemplo, la de índice. Si yo vengo y hago un clic aquí, podéis observar que aquí ya tengo esa tabla de contenidos. Voy a borrar esta página y veamos como la tabla de contenidos la tenemos al final, totalmente ubicada y sin problema. Voy ahora a colocar también una doble página al final y voy a seleccionar esta caja. Vamos a decirle que quiero en este caso una tabla de contenidos y voy a soltar. Mirad lo que ocurre, me acaba de saltar a esta página, y me salta a esta página por una sencilla razón: el texto del título solo se puede poner en la primera página derecha que haya. Con lo cual, por eso me ha saltado a la siguiente página y aquí tenemos el contenido de la misma. Y si yo ahora vengo y añado una página aquí al final, voy a seleccionar el cuadro, voy a entrar dentro de Tabla de contenidos y voy y a decirle que quiero el alfabético. En este caso, el orden, cuando yo pinche aquí me va a generar también esta página siguiente, y como vemos, ya tiene el contenido indexado. Veamos las diferencias: tenemos en este momento tres tablas de contenidos y con las tres vamos a poder obtener resultados diferentes. Esta por ejemplo está ordenada solo a dos niveles, con los títulos y los subtítulos, y como podéis observar, el orden de las páginas es uno orden secuencial. Por otro lado, en este, que sigue el mismo patrón que el de la tabla de contenidos anterior, el orden es totalmente secuencial y tiene una mayor división de campos, es decir, un número mayor de elementos indexados que nos permiten, como podéis observar, tener una referencia a más lugares y a zonas más concretas de nuestro texto por el índice más complejo o más completo. Y luego, por último tenemos este tipo de páginas que es secuencial, aunque no es como tal secuencial. Me explico: dentro de cada uno de los niveles superiores, es totalmente secuencial. Podemos ver que primero va el "Limiar" en la página uno, en este caso después la página 3 con el punto 1, el punto 2, el punto 3, el anexo 1 o el anexo 2. La ventaja es cuando trabajamos, como en este caso, dentro de un mismo apartado, dentro de un nivel en el cual el orden ya se cambia por un orden totalmente alfabético, y los campos dentro de un mismo nivel, como podéis observar, se convierten en campos totalmente alfabéticos, aunque el orden sea totalmente distinto.

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