Presentaciones orales online efectivas

Manejo del espacio en el entorno digital

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En este video destacaremos la importancia que tiene el espacio elegido dentro del encuentro en un entorno digital. En las presentaciones orales online el espacio, tanto de los participantes como el del orador, será el determinado por las herramientas tecnológicas que utilicemos.

Transcripción

En las presentaciones orales online el espacio tanto de los participantes como el del orador será determinado por las herramientas tecnológicas que utilicemos. Así como en un espacio presencial o en nuestra casa u oficina desde donde hagamos la transmisión online, necesitamos tener determinadas características como comodidad, silencio, una temperatura adecuada. En el espacio online tenemos que buscar que todos los participantes se sientan lo más cómodos posibles y a gusto. Que encuentren el espacio ideal para ver una presentación o vídeo, la imagen en vivo y en directo del orador si fuera el caso, un espacio para resolver ejercicios en vivo, o de manera sincrónica, un espacio para interactuar a través de la palabra como puede ser un chat, herramientas necesarias para conversar y hacer preguntas. Con lo cual deberíamos buscar un espacio donde la mayoría se sienta cómodo y pueda dominar. Si en una compañía hace años se viene utilizando determinada plataforma para los encuentros online, tal vez sea interesante considerarla para que las personas puedan interactuar en un espacio que les sea natural y fácil de manejar. Si por el contrario la compañía no cuenta con ningún espacio de encuentro online, la recomendación es que busquen aquella herramienta que sea la más utilizada online, que tenga la mejor usabilidad y experiencia de usuario y analizar cómo podríamos adaptarla a los propósitos y fines específicos de nuestra presentación. Por ejemplo, si la mayoría de los usuarios de Internet utiliza YouTube como herramienta para ver vídeos y nuestra presentación requerirá que transmitamos imagen, es fundamental que analicemos en primera instancia si podemos utilizar esa herramienta que es común para la mayoría y cómo podríamos manejarla para lograr nuestros objetivos y propósitos. Una vez definido el espacio para el encuentro podemos focalizarnos en la decoración que tendrá ese espacio. ¿Pondremos el logo de la compañía y los colores corporativos en la plataforma para que los asistentes entren a la presentación y sientan que entran a la compañía? ¿La cámara que enfoque al orador mostrará también un banner de la compañía? ¿Qué tipo de fondo deberíamos poner? Una pared blanca, una ventana, el jardín de la oficina ¿o queremos dejar ver que se trata de una sala de reuniones que estamos utilizando para la charla? Si la presentación es para el público externo de la compañía, definitivamente debemos intentar utilizar la mayor cantidad de recursos que permitan transmitir la imagen corporativa y la presentación en Power Point, Prezi u otra herramienta que utilicemos debería estar en línea visualmente con el resto de los materiales a utilizar. Otro tema que debemos considerar en las presentaciones efectivas es el espacio y la corporalidad. El espacio y la corporalidad se dan a partir de la mediación de la computadora u ordenador o el teléfono móvil y del celular. Con lo cual, el uso de las manos, de la vista y de la escucha siguen estando comprometidos aunque con una sensación de estar por fuera de donde pasa la presentación para los no nativos digitales. Para los nativos digitales el espacio digital es un espacio totalmente natural y asimilado en el que se participa a través del teclado y la pantalla. Y justamente son esos nativos digitales los que muchas veces no entienden por qué los hacen ir a las empresas en lugar de hacer home office o trabajo remoto desde casa. Dicho esto, muchas compañías fomentan abiertamente el espacio digital como espacio de interacción entre sus equipos. En cambio, otras organizaciones tienen una cultura que fomenta mucho más el espacio físico y presencial. Es fundamental hacer una buena lectura de lo que sucede en tu empresa con respecto a este tema y en ese caso y en caso de necesidad balancear la cantidad de reuniones presenciales y la cantidad de reuniones online.

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1:56 horas (30 Videos)
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Fecha de publicación:8/02/2017

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