Excel 2011 para Mac esencial

Los minigráficos en Excel 2011 para Mac

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Un minigráfico es un pequeño gráfico en una celda de hoja de cálculo que ofrece una representación visual de los datos, de modo que estos se puedan entender más fácilmente. Funcionan de modo similar a una fórmula: se crean en una celda y se copian en las celdas adyacentes tomando los minigráficos los nuevos valores. En este vídeo vamos a ver cómo crear y modificar estos gráficos.

Transcripción

Un minigráfico es un pequeño gráfico en una celda, que ofrece la representación visual de los datos, de modo que estos se puedan entender más fácilmente. Funciona de forma similar a una fórmula, se crea en una celda y después con el controlador de relleno se copia al resto de celdas adyacentes, tomando este minigráfico los nuevos valores de cada celda. En este vídeo vamos a ver como crear y modificar estos minigráficos. En el ejemplo que tenemos a continuación vamos a crear una representación gráfica en cada celda de los datos desde Agosto hasta Diciembre, para ello, hemos decidido utilizar minigráficos. Los minigráficos se encuentran localizados en la pestaña "Gráficos" en el grupo Insertar Minigráficos. Podemos crear minigráficos de líneas de columnas o de pérdidas y ganancias, en este caso vamos a crear un minigráfico de líneas. Hacemos clic en el botón Línea, y nos pide varias cosas, lo primero, el rango de datos que va a representar. En este caso, desde Agosto hasta Diciembre, y después la celda dónde va a colocar el minigráfico, como ya la tenemos seleccionada hacemos clic en Aceptar, y como podemos observar ya tenemos la gráfica que nos muestra como oscilan estos valores. Ahora, podríamos añadirle al minigráfico ciertos marcadores para que nos mostrara, por ejemplo, cuál es el punto más alto o cuál es el más bajo, a través del botón Marcadores obtenemos este cuadro de diálogo donde le vamos a indicar que nos muestre el punto más alto y el punto más bajo. Observemos como ya automáticamente está destacado en el minigráfico. También podríamos decirle, en el caso de que hubiera algún valor negativo que nos muestre los negativos. También podríamos decirle que nos muestre todos los marcadores, en este caso, fijémonos como ha ido colocando cada uno de los marcadores en cada mes. Vamos a dejarlo así, vamos a quitarle lo del punto más alto o punto más bajo, fijémonos como en este caso estaba puesto, le damos Aceptar y ahora vamos a copiar ese gráfico hacia abajo. Arrastrando como si de una fórmula se tratara. Y ya tenemos todos los datos representados a través de un minigráfico. Ahora podríamos aplicarle un estilo al minigráfico, simplemente desde la galería de estilos, modificando su color y un poco su aspecto. Vamos a crear un minigráfico en este otro lado, en este caso, de columnas. Volvemos otra vez a la pestaña Gráficos, seleccionamos Columnas, e indicamos el rango que va a representar. La celda ya la tenemos seleccionada, hacemos clic en Aceptar y fijémonos como en este caso ha creado un minigráfico de columnas que vamos a copiar hacia abajo con la funcionalidad Autorrellenar, igualmente que los gráficos de líneas pueden ser editados añadiendo o quitando marcadores, cambiando los colores o diciéndole que queremos que nos destaque el punto más alto o el más bajo, etcétera. Podríamos editar los datos del minigráfico a través del botón de Editar, elegiríamos "Editar los grupos de minigráficos" y de este modo podemos volver a seleccionar otro rango diferente a representar. También podríamos decirle qué ocurre con las celdas ocultas o vacías. En el caso de que quisiéramos borrar minigráfico, podríamos hacerlo desde el botón Borrar que se encuentra al final de la pestaña Minigráficos. Simplemente podríamos borrar el gráfico seleccionado o borrar los grupos de minigráficos seleccionados, en este caso serían todos los que están seleccionados que son los de columnas. En este vídeo hemos aprendido a crear Minigráficos que resultan muy útiles para ver una representación rápida y visual de los datos.

Excel 2011 para Mac esencial

Aprende a usar Excel 2011 para Mac, desde los conceptos más básicos en el manejo de hojas de cálculo, a la aplicación de fórmulas y funciones y la representación gráfica de datos.

4:53 horas (55 Videos)
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