El 14 de septiembre de 2017, publicamos una versión revisada de nuestra Política de privacidad. Tu uso continuado de video2brain.com significa que aceptas este documento revisado, por lo que te recomendamos que dediques unos minutos a leerlo y comprenderlo.

Gestión de proyectos simplificada

Los doce pasos de un proyecto

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
Vamos a ver cuáles son los pasos, y a lo largo del curso iremos explicando cada uno de ellos. En el primer paso definirás tu proyecto. Del segundo al octavo harás la planificación y, a continuación, tendrás tres pasos más para controlar su progreso, el coste y los gastos, y el último paso será una evaluación final.

Transcripción

Todos los proyectos son diferentes, y definir la realización de un proyecto es algo complicado cuando se hace por primera vez. Todos van a ser difíciles, pero existe un proceso de 12 pasos que se puede aplicar a cualquier proyecto y con los que tendrás éxito, si los aplicas bien. Vamos a ver cuáles son los pasos y a lo largo del curso iremos explicando cada uno de ellos. El primero consiste en definir cuál es tu proyecto, una definición confusa o imprecisa puede ser un motivo suficiente para que no salga bien o, incluso, el fracaso del proyecto. Muchas veces empezamos determinando algo como "te voy a hacer una página web muy buena", pero ¿qué significa buena?, ¿cómo sabemos que el cliente va a estar satisfecho? Lo primero es formular el proyecto y el resultado que se desea, a continuación podremos empezar a planificar. Del segundo al octavo paso se dedican precisamente a esta planificación. En el segundo paso, enumeraremos las tareas que se necesitan para completar el proyecto, es decir, desglosamos el proyecto, lo dividimos en una serie de tareas, algunas nuevas y otras que quizás sí conocemos pero que se darán en un contexto nuevo. Por ejemplo, si hiciéramos un curso en El Cairo para un grupo de empresarios africanos, podríamos considerarlo un proyecto nuevo, y si nunca lo hemos hecho ¿cómo lo planificamos? Lo dividimos en tareas como: reservar un hotel, comprar los vuelos, vacunarme si es necesario, traducir manuales al francés, etc. Probablemente, todas son cosas nuevas, a partir de ahí podremos calcular el tiempo y los costes del proyecto, lo que nos lleva al tercer paso de la planificación: estimar tiempos y costes, que son magnitudes que pueden variar. Estimar el coste de tu proyecto es más sencillo, solo habrá que sumar los costes de las diferentes tareas, pero el tiempo es más complicado, porque algunas tareas son simultáneas. Es por esto que en el paso 4 utilizaremos un diagrama que nos permitirá visualizar la duración del proyecto, ya que algunas tareas se llevarán a cabo en paralelo. El cuarto paso, por tanto, lo dedicamos a relacionar las tareas mediante un diagrama. En el quinto paso analizamos qué hacer si el tiempo estimado en algunas tareas es demasiado grande en relación a lo esperado. Si al sumar las tareas piensas: "no tenemos tanto tiempo para el proyecto", ¿qué puedes hacer? En el paso 5 encontramos la respuesta: tenemos que acelerar el plan. En cuanto tengamos un plan de duración aceptable y realista podemos traspasarlo a un diagrama de Gantt, esto será el sexto paso. Una vez tengamos el diagrama de Gantt, pasamos al séptimo paso para evaluar los recursos necesarios. Esto nos permitirá, por ejemplo, conocer si tenemos suficientes empleados para completar el proyecto. También podemos añadir varios proyectos para asegurarnos de tener recursos suficientes para todos. Todo esto lo veremos en el séptimo paso. El octavo paso es el final de la planificación, es el momento de pensar qué podría salir mal, cuáles son los riesgos, con qué probabilidad ocurrirá, lo graves que serán y qué hacer para reducirlos. Del paso 2 al 8 hemos realizado la planificación. A continuación tenemos tres pasos, del 9 al 11, en los que analizaremos lo que ocurre durante el proyecto. El paso noveno es supervisar y monitorizar el progreso del proyecto para asegurar que se acaba a tiempo. El décimo es controlar los gastos y confirmar que estás dentro de presupuesto. El undécimo paso es el más duro, el más desagradable, consiste en reprogramar y hacer las modificaciones oportunas. Tendrás que indicarle a tu jefe o a tu cliente que necesitas más tiempo, más dinero o ambos. Lo mejor es evitar este paso, y si tu planificación ha sido buena puede que lo logres, pero la realidad es que no todo saldrá como esperas, así que es casi inevitable que algo salga de forma inesperada. Tendrás que modificar tu plan y de eso trata este undécimo paso. Por último, tenemos el duodécimo paso, el paso 12, que es la evaluación del proyecto. Muchas veces nos lo saltamos porque no tenemos tiempo y pensamos que no tendremos ningún proyecto parecido o no queremos analizarlo porque salió muy mal, pero esta no es una motivación correcta. Para que la organización aprenda necesita realizar estas revisiones, en la última parte del curso veremos cómo hacerlo. Estos son los 12 pasos de un proyecto, ahora vamos a comentar cada paso con detalle.

Gestión de proyectos simplificada

Aprende el proceso de 12 fases para planificar y ejecutar proyectos. Descubre que, si no se planifica y controla, gestionar y completar un proyecto puede ser muy complicado.

1:25 horas (16 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Fecha de publicación:30/08/2017

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.