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Fundamentos de la gestión de proyectos: Riesgos

Los componentes de un plan de riesgos

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El riesgo puede ocurrir en cualquier momento, con niveles amplios de impacto negativo. El plan de gestión de riesgos te proporciona un planteamiento normativo y comunicativo para manejar los riesgos. Aplica el plan con tu equipo, el patrocinador y el cliente, y demuestra que gestionas los riesgos de tu proyecto seria y proactivamente.
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Transcripción

El riesgo puede ocurrir en cualquier momento, con niveles altos de impacto negativo. La Ley de Murphy: "Si algo puede salir mal, probablemente lo hará", se impone también en los proyectos. Yo creo que Murphy tiene familiares que viven en los proyectos. ¿Cómo controlas este caos potencial? Mediante un plan de riesgos. Para analizar el riesgo, fíjate en el impacto y la probabilidad de los hechos identificados. Documentar los incidentes y como los abordaras es el plan de riesgos. El plan de riesgos es uno de tus recursos más valiosos. Veamos un plan de riesgos y sus componentes. Un plan de gestión de riesgos es un documento que describe cómo se estructurará y se aplicará en el proyecto la gestión de los riesgos. La palabra clave es "describe". Debes saber identificar los riegos y determinar qué significan para tu proyecto. Ese es el objetivo del plan de riesgos. El primer elemento del plan de gestión de riesgos es describir nuestro planteamiento para identificar los riesgos. La manera más común de hacerlo es convocar un taller de identificación de riesgos. Forma un grupo con los patrocinadores y los miembros del equipo y piensen en los riesgos de los proyectos anteriores. El segundo elemento del plan de gestión de riesgos es registrar cómo los describirás. Por ejemplo, captura las características de las contingencias que identificas; incluye un cálculo general del impacto en el proyecto o en el negocio en el caso de que se dé el problema. Otros puntos importantes son: la probabilidad de que ocurra el riesgo, así como quien lo gestionará. El tercer elemento del plan de riesgos es documentar cómo se cumplimentarán los análisis del riesgo cualitativo y cuantificativo. El análisis cualitativo tiene lugar cuando priorizas los riesgos basándote en su probabilidad e impacto. En el análisis cuantitativo, estima las consecuencias de los riesgos en los objetivos del proyecto. Un ejemplo de un análisis cualitativo. El riesgo identificado es: ¿Impactaría un fallo eléctrico en la instalación de los productos finales? ¿Qué consecuencias tendrá esto en tu proyecto y tu cliente? ¿Cuál es la probabilidad de que ocurra? Para hacerlo bien, te sugiero que utilices alto, medio y bajo para responder a cada pregunta. No tienes que responder detalladamente. Después del análisis cualitativo, tendrás más información gracias al análisis cuantitativo, con el que cuantificas el impacto. Mediante el análisis cuantitativo puedes valorar cuánto puedes gastar para reducir el riesgo. No vas a gastar diez mil dólares para comprar un generador que prevenga un fallo eléctrico que cuesta cinco mil, si ocurre. El cuarto elemento del plan de gestión de riesgos es el planteamiento que usarás para abordar cada riesgo. ¿Vas a comprar el generador para evitar un fallo eléctrico o programaras otros plazos de instalación por si ocurre? Cada método acarreará costos distintos y debería plantear alternativas distintas para reducir la probabilidad de que ocurra el riesgo y se reduzca el impacto en tu proyecto. El último elemento del plan de gestión de riesgos es cómo supervisas y actualizas los riesgos según avanza el proyecto. En esta sección, se detallan tus propuestas, por ejemplo, reuniones de evaluación para mantener el control de los riesgos. También se describe cómo se actualizarán y comunicarán los cambios sobre el progreso de los riesgos. El plan de los riesgos es fundamental en la gestión y te proporciona un planteamiento normativo y comunicativo para manejar los riesgos. Aplica el plan con tu equipo, el patrocinador y el cliente y demuestra que gestionas los riesgos de tu proyecto seria y proactivamente.

Fundamentos de la gestión de proyectos: Riesgos

Descubre cómo tramitar la tolerancia de las partes involucradas al riesgo, cómo crear un registro de riesgos y cómo mantener la continuidad del proyecto cuando estos aparezcan.

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Fecha de publicación:27/04/2017

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