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Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

Los comandos Relleno y Autorrelleno de celdas

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Cuando tenemos que introducir una serie de datos repetitivos o que cumplen un determinado patrón, Excel nos permite ahorrarnos mucho tiempo usando las opciones de Relleno y Autorrelleno. Vamos a explicar en qué consiste cada una de ellas y cómo podemos agilizar nuestros flujos de trabajo.

Transcripción

La capacidad que tiene EXCEL de forma inteligente de reconocer los contenidos y darnos las opciones de rellenar y autorellenar es una de las herramientas más productivas que nos ofrece MICROSOFT en sus hojas de cálculo. Vamos a demostrarlo con algunos ejercicios. Por ejemplo, tenemos aquí un valor introducido en esta celda y vamos a ver cómo es posible copiarlo a lo largo de todas estas celdas tan solo arrastrando desde el controlador de relleno que encontramos en la parte inferior derecha de la celda. Estamos arrastrando hasta aquí, por ejemplo, podríamos continuar, por supuesto. Y vemos cómo esto es una forma fácil de copiar. También, si un mismo número lo arrastramos de la misma forma, pero en el botón flotante que aparece al final de esa serie arrastrada hacemos clic y elegimos "Rellenar serie", nos daremos cuenta que el resultado es distinto. Ahora se ha generado una serie que aumenta de uno en uno. También vamos a ver que hay otras opciones. El mismo número, tenemos ahí un 1, vamos a arrastrar y no damos cuenta cómo al hacerlo, el formato que había se ha eliminado. Pero en nuestro botón flotante podemos elegir que el relleno sea un relleno sin formato, por tanto, solo se rellenan los números, es decir los valores, no el formato. Elegimos esta opción y vemos cómo se ha copiado el número 1 en todas las celdas, pero el formato se ha respetado. Tenemos el caso contrario, rellenar el número 1, pero podríamos decir que se rellene solo el formato con esta opción. Ahora vemos cómo el 1 no se ha rellenado, pero se ha extendido el formato amarillo de la primera celda a todas las demás. También, en el caso de las fechas pasa algo parecido. También podemos extender las fechas que se van incrementando de día en día. Si hacemos clic en el botón flotante, EXCEL ha reconocido que estamos rellenando unas fechas y nos da la opción de rellenar incrementando día a día o también rellenar incrementando de mes en mes o incluso de año en año. Vamos por ejemplo a elegir "Rellenar meses" y vemos cómo el día permanece fijo pero va incrementándose el número del mes. También tenemos algunos casos especiales. Por ejemplo, series de relleno con los días de la semana. Si ponemos "lunes", automáticamente se rellena hasta "domingo". Si ponemos "ene" o también el mes entero, "enero", rellenamos meses del año. Y en el caso de las fechas, ya hemos visto cómo funcionaba pero también podríamos escribir ahora una variante. Si ponemos 5 de enero del año 2000 y seleccionamos ambas celdas, el resultado es que irá incrementando el valor de cuatro en cuatro días. Todo esto último que estamos viendo, especialmente lo referente a días de la semana y a los nombres de los meses, es gracias a que EXCEL tiene una configuración dentro del "Menú Excel" y después dentro de "Preferencias". que es posible personalizar como vamos a ver a continuación. Si vamos al "Menú Excel" y después a "Preferencias", en el cuadro de diálogo podemos elegir "Lista personalizada". Ahora vemos que EXCEL tiene aquí unas cuantas listas ya personalizadas de forma que las va a reconocer cuando intentemos hacer un relleno a partir de alguno de sus valores. También podríamos hacer clic en "Nueva lista", empezar a escribir una nueva, por ejemplo, "a, b, c, d", separadas por comas, hacer clic en "Agregar" y ahora si cerráramos e iniciáramos con una "a", automáticamente tendríamos nuestra lista personalizada. Y, por último, como hemos dicho antes y hemos puesto el ejemplo con fechas, si tenemos una serie ya iniciada, por ejemplo 1, 3, podría ser 5 también, y después rellenamos, EXCEL sigue esa tendencia de forma proporcional.

Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

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