Excel 2016: Análisis y gestión de datos

Localizar y sustituir texto en Excel 2016

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Una de las herramientas más prácticas y sencillas de implementar en Excel es la que nos permite buscar y reemplazar el contenido de una celda de forma instantánea, controlada y en múltiples celdas.

Transcripción

La herramienta Buscar y Reemplazar no siempre es lo suficientemente conocida por una gran cantidad de usuarios y detrás de ella se esconden grandes posibilidades. Vamos a comprobarlo con algunos ejemplos. Vamos a realizar una búsqueda desde este comando, el comando Buscar y Reemplazar que lo tenemos dentro de la ficha Inicio dentro del grupo Modificar y en el desplegable buscar y seleccionar Aquí tenemos buscar o reemplazar. En este caso como solo vamos a utilizar búsqueda nos basta con hacer clic en buscar. Aunque como podemos ver, el cuadro de diálogo también dispone junto a la ficha buscar de reemplazar, pero bueno insistimos en que solo de momento vamos a utilizar buscar. También es conveniente ampliar el cuadro de diálogo mediante el botón opciones. Bien, pues la búsqueda que vamos a probar es una búsqueda simple de un texto como puede ser por ejemplo Pedro y Excel lo tiene que buscar donde nosotros le digamos. Que puede ser dentro de la hoja o dentro del libro. También va a ser suficiente que pongamos Hoja en este caso y donde pone Buscar en tenemos varias opciones, de momento vamos a dejar esa y a ejecutar la búsqueda desde Buscar todos. Si hiciéramos clic en Buscar siguiente Excel iría encontrando uno a uno todos los casos donde el campo de búsqueda coincidiera con la celda. Vamos a buscar todos y vemos cómo nos muestra una lista completa de todas las celdas donde aparece ese valor que además incluso si vamos haciendo clic en cada ítem pues nos vamos dando prácticamente por decirlo de alguna forma un paseo por todas esas celdas encontradas. Ahora queremos significar también que en el caso de que hagamos clic en Coincidir mayúsculas y minusculas entonces al haberlo escrito en minúsculas y estar el valor en mayúsculas la búsqueda va a ser fallida. Hacemos clic en Buscar todos y vemos como Excel dice que no se pudo encontrar lo que estaba buscando. Así pues vamos ahora a otro caso distinto. Es en el segundo apartado donde vamos a practicar con búsqueda dentro de fórmulas y también dentro de comentarios. Si activamos de nuevo Buscar vamos a descubrir que también podemos buscar dentro de algunas fórmulas. Por ejemplo, si escribimos aquí 0,05 este valor va a estar incluido en algunas fórmulas de esta columna. Vamos a comprobarlo. Lo que ocurre es que tenemos que asegurarnos de que aquí Buscar en poner Fórmulas porque hay varias posibilidades. Insisto en que tenemos que asegurarnos. Ahora buscamos todos y tenemos también varios resultados. Allá donde haya una fórmula con ese valor dentro nos lo va a encontrar. Si desactivamos y volvemos a activar el cuadro de búsqueda Vamos a hacer lo mismo pero para comentarios. Aquí en esta hoja hay algunas celdas que tienen comentarios. Vamos a escribir por ejemplo 5% que sabemos que es un valor que está dentro de los comentarios. Bien, pues ahora, donde pone Buscar en si que tenemos que asegurarnos de que el valor comentarios es el elegido. Vamos a comprobarlo y efectivamente hay dos celdas en esta hoja que tienen comentarios y dentro de esos comentarios esta el valorl 5%. Lo podemos comprobar si acercamos el ratón a esa celda y vemos el comentario que emerge. Y como último caso vamos a comprobar el funcionamiento de la herramienta reemplazar. Aquí en esta columna podemos ver cómo algunos valores tienen caracteres erróneos por ejemplo, aquí debía haber unaE con tilde y además en mayúscula. Bueno vamos a ver que puede hacer por nosotros esa herramienta reemplazar. En principio vamos a ponernos en una celda donde hay un caracter erróneo y vamos a seleccionar y lo copiamos. Ahora ya podemos salir de aquí. Inicio y Buscar y Reemplazar En este caso vamos a elegir Reemplazar Vemos que el cuadro se abre por la ficha Reemplazar. Y donde pone buscar vamos a borrar lo que pudiera haber y pegamos nuestro valor erróneo y en el campo reemplazar con escribimos evidentemente el valor que tiene que sustituir al erróneo. En este caso era una E con tilde y además mayúscula. Lo demás esta todo bien y ahora ya podemos reemplazar. Podríamos hacer clic en reemplazar y se iría reemplazando uno a uno todos los valores erróneos. Pero si damos a Reemplazar todos comprobamos que se reemplazan todos de una vez. Excel nos dice que ya está, hemos hecho tres reemplazos. Aceptamos y cerramos y vemos nuestra columna totalmente limpia.

Excel 2016: Análisis y gestión de datos

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