Acrobat DC esencial

Limpiar información sensible y oculta en un PDF

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Un documento PDF puede tener información sensible de manera oculta, como por ejemplo en los metadatos. En este vídeo veremos cómo eliminar esa información antes de publicar un PDF.
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Transcripción

Antes de poner en circulación pública un documento PDF, por ejemplo, disponerlo para su descarga en la web, hay que ser prudentes, y evitar que alguna información sensible pueda ser leída sin control porque esté oculta. Vamos a ver un ejemplo. He aquí un pequeño PDF con un pequeño manual de instrucciones que deseo publicar. Aparentemente, toda la información es correcta y es totalmente publicable, pero veamos que hay detalles que pueden pasar desapercibidos. Por ejemplo, si un usuario abre este PDF con Acrobat o con Reader y elige la opción Propiedades dentro del menú Archivo, va a poder acceder a los metadatos como la descripción, autor, etc. que pueden contener información privada, que en su día ajustamos y que dejamos ahí, quizás, sin darnos cuenta. Por otro lado, dentro de las páginas del PDF, pueden quedar remanentes, comentarios que en principio pueden pasar desapercibidos, pero que en su interior contengan también textos de carácter privado. Este documento, por ejemplo, podemos ver cómo en esta página hay una pequeña nota adhesiva que dentro contiene una información de comentario que no queremos que cualquiera pueda leer. En definitiva, existen múltiples recovecos donde puede haber información privada, información sensible que tenemos que depurar antes de publicar este documento PDF. Es por eso que Acrobat permite dentro de la cetegoría de Herramientas, de Censurar, seleccionar la opción Quitar información oculta. Desde ahí, Acrobat analizará todos aquellos flecos donde pueda haber información oculta como los metadatos o los comentarios, y procederá a su eliminación una vez que hagamos clic en el botón Quitar y guardemos los cambios del documento PDF. Antes de hacerlo, sin embargo, podemos revisar un informe con el resultado de dicha limpieza. Se han eliminado dos elementos de los metadatos y también se ha eliminado un comentario que es la nota adhesiva que habíamos visto anteriormente en la página 3. Bien, una vez que estamos de acuerdo, pues ahora sí hacemos clic en el botón de Quitar. Este es un proceso irreversible, con lo cual, en el momento que guardemos una copia de este PDF o simplemente guardemos los cambios, este documento podremos verificar que haya sido totalmente revisado e higienizado. Para hacer este proceso un poco más automático, dentro de esta categoría de Herramientas, también disponemos de la herramienta Esterilizar documento. Este proceso es mucho más automático, ya que directamente, además de quitar toda esta información sensible, guarda una copia del PDF en el lugar que le digamos y con una versión convenietemente esterilizada. Es decir, no solamente se eliminarán metadatos y contenido oculto que puede ser en comentarios, sino que puede estar en muchos más sitios como capas ocultas, algún campo de formulario que se hubiese dejado relleno o, incluso, alguna imagen oculta, fruto de haber recortado la página. En resumen, Acrobat nos ofrece, con todas las herramientas que tienen su categoría de Censurar, la manera de preparar documentos para que puedan ser públicos y que posteriormente nadie pueda hallar en ellos ningún tipo de información privada.

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5:51 horas (79 Videos)
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Software:
Fecha de publicación:29/05/2015
Actualizado el:22/08/2017

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