Office 365: Outlook para Mac esencial

Lectura de correo electrónico

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Conforme entra el correo electrónico desde los servidores de cada cuenta, podrás acceder a él y leer su contenido. Es una parte fácil, pero hay que recordar que un correo tiene un estado basado en si ha sido leído o no.
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Transcripción

Vamos a empezar a trabajar con el correo electrónico, y nuestro primer paso con Outlook es leer uno de los correos electrónicos que tenemos en nuestro buzón. En la barra lateral tenemos nuestros diferentes buzones al respecto de las cuentas que hemos ido añadiendo. La bandeja de entrada nos permite reunificar en un solo buzón todos los correos de nuestras tres cuentas, en este caso, una cuenta de Outlook, una cuenta de Gmail, una cuenta de iCloud. Adicionalmente, tenemos un buzón que es “En mi equipo”, que será correo específicamente que está guardado en nuestro ordenador. En la parte inferior, tendremos opciones para ver los borradores. Si desplegamos la carpeta, veremos esos borradores específicamente por cuenta, los correos enviados, de nuevo específicamente por cuenta. Si hacemos selección en el buzón general, veremos unidos todos esos correos electrónicos de cualquiera de aquellos buzones mientras que luego podemos ir por separado seleccionando buzones específicos para cada cuenta. Y después, ya en la parte inferior, disponemos de las carpetas personalizadas que nosotros hemos creado en nuestro servidor. Así que, por ejemplo, en Outlook tenemos la carpeta de Archivo, Fuentes RSS, una carpeta que se llama “Problemas de sincronización” por culpa de haber utilizado diferentes clientes de correo con esta cuenta de Outlook. Después tenemos las diferentes carpetas de Gmail y lo mismo ocurre con las carpetas de iCloud. Por último, tenemos las carpetas de Correo no deseado, aunque aparezca un icono de “prohibido” siguen siendo carpetas de correo no deseado, donde podemos seleccionar cualquiera de estas cuentas y si tuviéramos correo no deseado, aparecería allí. Vamos a volver arriba y vamos a seleccionar la carpeta de entrada. Cuando nosotros seleccionamos un correo en nuestra lista de correos, inmediatamente se previsualizará directamente en nuestra zona de visualización de correo. Y para muchos correos, vemos que, por defecto nos aparece este mensaje: Esta es una de las cosas que dejamos configuradas en las preferencias de Outlook. Así que, si lo que queremos, por ejemplo, es que se carguen automáticamente esas imágenes, lo que tendremos que hacer es decirle “En todos los mensajes”. Ahora cerramos estas preferencias y a partir de este momento, esas imágenes se cargarán de forma automática. Veis cómo se han cargado. Es algo muy sencillo. Podemos mantener esta política de seguridad, no obstante, si recibimos mucho spam, recibimos muchos leafletes, porque es una forma de controlarlos. La ventana de visualización de correo electrónico nos ofrece mucha información. Tenemos un título, tenemos quién nos ha enviado este correo electrónico, si hacemos clic con el botón alternativo del ratón vamos a empezar a poder descubrir muchas cosas dentro de los diferentes elementos del interfaz de Outlook. Por ejemplo, puedo enviar un correo directamente a esa persona, programar una reunión o añadirlo directamente como contacto de Outlook. Con lo cual, rápidamente, una persona que me ha enviado un correo electrónico puedo añadirlo como contacto de Outlook. La lista, porque aquí tenemos un buen montón de correo, la lista de visualización de correos se puede organizar de forma que cuando nosotros leemos el correo, podemos leerlo en el orden que a nosotros nos interese. Lo podemos organizar por conversaciones, y aquí tenemos un buen montón de opciones para definir cómo nos gustaría ver este correo. De hecho, esta pequeña flecha nos permite organizarlo en una línea temporal, más antiguos primero, o más nuevos en la parte de arriba. De la misma forma, cuando pasamos el ratón por encima de uno de estos correos electrónicos, vemos que nos aparece una serie de iconos que nos permiten borrar el correo, archivarlo o marcarlo. Por ejemplo, yo acabo de marcar este correo electrónico y lo mismo voy a marcar este correo electrónico. A partir de este momento, es tan sencillo como simplemente ver los correos electrónicos que tengo hoy, o ocultar los que recibí el miércoles, los que recibí el lunes anterior, el domingo anterior, la semana anterior, hace tres semanas, etcétera, el mes pasado. Con lo cual, yo voy a poder trabajar directamente con este orden temporal de una forma muy sencilla. Vamos a abrir, por ejemplo, los de la semana anterior y tengo aquí este correo electrónico de OneNote. Y si yo hago clic con el botón alternativo del ratón, empiezo a poder hacer cosas muy interesantes con mi correo. Muchas de las acciones que están disponibles en la barra de herramientas directamente las tengo en el menú contextual, con lo cual puedo, por ejemplo, rápidamente trabajar con datos adjuntos, con el remitente, para agregarlo a contactos, marcarlo como correo no deseado. Es decir, tengo diferentes opciones y este es un menú con el que vas a trabajar con mucha frecuencia porque conforme vayas recibiendo más y más correo en Outlook, bueno, pues, querrás ir haciendo más y más acciones con él.

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1:52 horas (42 Videos)
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Fecha de publicación:17/10/2016

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