Excel 2013: Fórmulas y funciones

Las funciones PRONOSTICO Y TENDENCIA en Excel 2013

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Utilizadas de forma correcta y cuando es pertinente, estas funciones podrían pronosticar el comportamiento de un parámetro en futuros períodos. Son funciones muy apreciadas en el mundo empresarial, especialmente en el financiero.

Transcripción

La interesante función PRONÓSTICO se utiliza para pronosticar un valor en una posición determinada a lo largo de una escala de tiempo, basándonos –está claro– en una serie de datos históricos anteriores. En el ejemplo que tenemos en pantalla, vemos una tabla donde hay una serie de puntos de datos y también una serie de datos históricos conocidos. El ejercicio trata de averiguar la cantidad de ventas que habría en un determinado punto de datos. Esto se puede hacer con la función PRONÓSTICO de la siguiente forma: seleccionamos la celda y, en la barra de fórmulas, podemos ver los argumentos que necesita. El primero de ellos es 'x' y se trata del punto de datos, es decir, del orden que ocupa ese punto de datos, en este caso sería el 9. El segundo argumento es 'conocido y', que trataría de la serie de datos histórica que ya conocemos. Y por último, como tercer argumento tenemos 'conocido x' y se refiere al número de punto de dato que corresponde a cada dato histórico conocido. Así que, con todo ello ya tendríamos aquí el resultado: 3.043,54 serían las ventas previstas para el mes número 9, si todo siguiese una evolución lógica basada en los datos conocidos. Similar, aunque no igual, es la función TENDENCIA. Esta, en vez de pronosticar lo que va a ocurrir en un solo periodo, lo que hace es extender el pronóstico a un rango de celdas que abarcan varios periodos, ya sean días, meses, años, etc. Además, previamente, para esta función tendríamos que seleccionar el rango de celdas donde se va a realizar el pronóstico. Aquí en pantalla tenemos la función TENDENCIA ya en acción y ofreciendo el pronostico para estas cuatro celdas, teniendo en cuenta las ventas que se han realizado en los anteriores meses, y todo ello en función de unas visitas concertadas. Pero vamos a hacer el ejercicio desde el principio. Así que eliminamos estos datos y es importante que, para esta función, tenemos que tener seleccionada previamente la zona donde queremos extender ese pronóstico. Una vez está seleccionado ese rango, nos ponemos en la barra de fórmulas y empezamos a escribir: es igual a tendencia, y ahora en la ayuda que emerge la parte inferior de la barra de fórmulas, tenemos nuestros argumentos. El primero de ellos es 'conocido y', que se refiere a todos los datos finales conocidos, es decir, en este caso las ventas, y sería este rango de celdas. Ahora punto y coma, 'conocido x' sería el siguiente argumento y con toda lógica será el rango que corresponde a las visitas concertadas. Por decirlo de alguna forma, 'conocido y' es la consecuencia de 'conocido x'. Ahora escribimos punto y coma y el siguiente argumento es 'nueva matriz x'. También por lógica correspondería a este rango de celdas. Si esto era 'conocido x', la 'nueva matriz x' será esta, que es la prolongación de la anterior. Y ya con esto podríamos cerrar el paréntesis. Ahora una diferencia de esta función con otras funciones –podríamos decir que "normales"– es que para la función TENDENCIA tenemos que presionar Control, Mayúsculas e Intro. Al hacerlo podemos ver en la barra de fórmulas como se han agregado unas llaves al principio y al final de la función. Esto significa que esta función la estamos introduciendo en modo matricial, es decir, de una forma en la que nos ofrece resultados a lo largo de varias celdas. Y aquí podemos ver el resultado, también al final del ejercicio vemos el esquema que sigue esta función 'Tendencia'.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

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Fecha de publicación:29/09/2016

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