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Office 365: Excel para Mac esencial

Las funciones de Excel SUMAR.SI y REDONDEAR

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Dos funciones matemáticas muy utilizadas y necesarias en múltiples ocasiones por usuarios de todo tipo. En el caso de la función REDONDEAR, utilizarla o no puede suponer incurrir en graves errores si manejamos datos con decimales.

Transcripción

Vamos a imaginar que necesitamos saber el total de Euros de viviendas vendidas. Tenemos aquí una columna donde pone el estado de cada una de las viviendas y otra columna donde pone el precio. Nos situamos en esta celda y ahora en la barra de fórmulas y comenzamos a escribir la función SUMAR.SI que es la que nos puede ayudar. Es igual a SUMAR.SI, abrimos paréntesis y ahora ya podemos hacer clic en SDX y aparece a la derecha de la pantalla el generador de fórmulas o asistente de funciones, nos propone los argumentos que tenemos que introducir para la función, el primero de ellos es "rango" y el segundo "criterio”. Estos dos argumentos funcionan conjuntamente de tal forma que rango se refiere al rango donde están los criterios, así que el rango donde están los criterios es esta columna que ya tenemos seleccionada. Vamos ahora a criterio, el criterio es que la fila tiene que tener en esta celda la palabra vendido, por lo tanto escribimos vendido. Podemos escribir indistintamente en mayúsculas o en minúsculas, lo que sí que tenemos que hacer es escribir entre comillas porque es un texto. Ahora vamos a rango suma, rango suma se refiere al rango donde están las cantidades a sumar, seleccionamos y cuando ya tengamos todos los argumentos cumplimentados ya podemos hacer clic en listo, y la función se incorpora a la barra de fórmulas y también el resultado lo vemos aparecer. Vamos ahora con un caso parecido en esta celda que trata de sumar el total de euros de viviendas cuyo valor sea mayor que 200.000 Euros. Vamos a cerrar el asistente de funciones porque en este caso lo vamos a resolver todo en la barra de fórmulas. Empezamos a escribir, es igual a SUMAR.SI, abrimos los paréntesis y nos fijamos esta vez en la ayuda que emerge en la parte inferior de la barra de fórmulas, tenemos rango, criterio y rango suma. ¿Cuál es el rango donde están los criterios para decidir si una celda se suma o no? Pues en este caso el rango que tiene los criterios es precisamente el que tiene también las cantidades, ahora ¿Qué criterio es? Ya hemos puesto punto y coma y ahora toca segundo argumento. El criterio es que la vivienda tenga un precio mayor de 200.000 Euros, así que entre comillas, mayor que 200.000, cerramos comillas. y ahora ya podríamos cerrar paréntesis debido a que Rango suma, el tercer argumento que era opcional, no es necesario porque el rango de los criterios coincide con el rango que precisamente hay que sumar, así que ya podremos presionar intro y ya tenemos también ahí el resultado. Y ahora vamos a explicar la función "redondear" partiendo de este número que tiene algunos decimales 15,149 y vamos a introducir esa función en esta celda. Nos situamos en la barra de fórmulas y empezamos a escribir es igual a redondear, abrimos paréntesis y vemos que hay dos argumentos para cumplementar, el primero de ellos es el número que queremos redondear que precisamente es el que tenemos a la izquierda y ahora punto y coma, número de decimales, vamos a imaginar que queremos redondear este número solo a un decimal ponemos un uno y ahora ya podemos presionar intro y aquí tenemos el resultado 15,1 Es importante que el usuario tenga en cuenta que no es lo mismo reducir decimales desde la ficha inicio y después desde estos comandos, por ejemplo así, que utilizar la función redondear. Si utilizamos el formato de decimales lo único que estamos haciendo es ocultar a la vista del usuario los decimales que queramos o incorporarlos. pero realmente el valor que hay dentro en Excel sigue siendo el mismo, es decir en esta celda aunque veamos 15,1 si vamos a la barra de fórmulas vemos como el valor sigue siendo 15,149 por lo tanto cuidado con esta circunstancia porque puede confundirnos y provocar errores matemáticos importantes.

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