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Excel 2016 para Mac esencial

Las funciones de Excel SUMAR.SI y REDONDEAR

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Dos funciones matemáticas muy utilizadas y necesarias en múltiples ocasiones por usuarios de todo tipo. En el caso de la función REDONDEAR, utilizarla o no puede suponer incurrir en graves errores si manejamos datos con decimales.

Transcripción

Vamos a imaginar que necesitamos saber el total de Euros de viviendas vendidas. Tenemos aquí una columna donde pone el estado de cada una de las viviendas y otra columna donde pone el precio. Nos situamos en esta celda y ahora en la barra de fórmulas y comenzamos a escribir la función "SUMAR.SI" que es la que nos puede ayudar. Es "=sumar.si(" y ahora ya podemos hacer click en f(x) y aparece a la derecha de la pantalla el generador de fórmulas o asistente de funciones. Nos propone los argumentos que tenemos que introducir para la función, el primero de ellos es rango y el segundo criterio. Estos dos argumentos funcionan conjuntamente de tal forma que rango se refiere al rango donde están los criterios. Así que el rango donde están los criterios es esta columna que ya tenemos seleccionada. Vamos ahora a criterio. El criterio es que la fila tiene que tener en esta celda la palabra "Vendido" por lo tanto escribimos "Vendido". Podemos escribir indistintamente en mayúsculas o en minúsculas. Lo que sí que tenemos que hacer es escribir entre comillas porque es un texto Ahora vamos a "rango_suma". "rango_suma" se refiere al rango donde están las cantidades a sumar. Seleccionamos y cuando ya tengamos todos los argumentos complimentados ya podemos hacer clic en listo. Y la función se incorpora a la barra de fórmulas y también el resultado lo vemos aparecer. Vamos ahora con un caso parecido en esta celda que trata de sumar el total de Euros de viviendas cuyo valor sea mayor que 200.000 euros. Vamos a cerrar el asistente de funciones porque en este caso lo vamos a resolver todo en la barra de fórmulas. Empezamos a escribir "=sumar.si(" y nos fijamos esta vez en la ayuda que emerge en la parte inferior de la barra de fórmulas. Tenemos rango; criterio; y [rango suma]. ¿Cuál es el rango donde están los criterios para decidir si una celda se suma o no? Pues en este caso el rango que tiene los criterios es, precisamente, el que tiene también las cantidades. Ahora, ¿qué criterio es? Ya hemos puesto ";" y ahora toca segundo argumento. El criterio es que la vivienda tenga un precio mayor de 200.000 euros. Así que "200000" y ahora ya podríamos cerrar paréntesis debido a que rango_suma, el tercer argumento que era opcional, no es necesario porque el rango de los criterios coincide con el rango que precisamente hay que sumar. Así que ya podemos presionar intro y ya tenemos ahí el resultado. Y ahora vamos a explicar la función redondear partiendo de este número que tiene algunos decimales 15,149 y vamos a introducir esa función en esta celda. Nos situamos en la barra de fórmulas y empezamos a escribir =redondear( y vemos que hay dos argumentos para complementar. El primero de ellos es el número que queremos redondear que precisamente es el que tenemos a la izquierda. Y ahora ;núm_decimales Vamos a imaginar que queremos redondear este número sólo a un decimal. Ponemos un 1 y ahora ya podemos presionar intro y aquí tenemos el resultado 15,1. Es importante que el usuario tenga en cuenta que no es lo mismo reducir decimales desde la ficha inicio y después desde estos comandos por ejemplo, así. Que utilizar la función redondear. Si utilizamos el formato de decimales, lo único que estamos haciendo es ocultar a la vista del usuario, los decimales que queramos o incorporarlos. Pero realmente el valor que hay dentro en Excel, sigue siendo el mismo. Es decir, en esta celda, aunque veamos 15,1 si vamos a la barra de fórmulas vemos cómo el valor sigue siendo 15,149. Por lo tanto, cuidado con esta circunstancia porque puede confundirnos y provocar errores matemáticos importantes.

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