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Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Las etiquetas en Access 2016

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En este vídeo vamos a dedicarnos a crear etiquetas postales desde el asistente de Access, dentro de los informes, aprendiendo las distintas opciones que nos ofrece para, así, poder aprovecharlas al máximo.

Transcripción

Veamos ahora lo fácil que es hacer etiquetas. Dejo seleccionada la tabla de clientes, y voy a la ficha de "Crear". Aquí a la derecha, tenemos la opción de etiquetas. Las estiquetas se refieren a las típicas etiquetas postales que pegamos en cartas y paquetes para enviar a mucha gente. Pincho en "Etiquetas" y me sale este asistente. Lo primero que tengo que poner es el fabricante. En el reverso de la hoja está impreso el nombre del fabricante. Elijo aquí el fabricante, los más utilizados suelen ser: AOne, Apply, Avery, Da igual, podemos escoger el que queramos. En un caso real, tendremos que coger el del fabricante que tengamos en nuestras etiquetas. Le decimos si las etiquetas son hojas de papel suelto o continuo. El papel continuo ya prácticamente no se utiliza, con lo cual, casi con total seguridad serán hojas sueltas. Todas las etiquetas tienen un código, si tenemos el código no hay problemas, simplemente tendremos que buscar el nombre del producto y elegirlo. ¿Cuál puede ser el problema? Que el código esté solo en la caja y no tengamos la caja. Entonces mediremos la etiqueta para buscarla. Por eso, tenemos aquí, las medidas inglesas con pulgadas o métricas en el sistema métrico. Incluso si así no la encontramos, siempre podemos ir a "Personalizar" y crearnos nuestras propias etiquetas. Pero normalmente estarán, lo que pasa es que tenemos que buscarlas mejor. Además aquí, tenemos que tomar un montón de medidas. Le digo "Cancelar" ya que no quiero crear una etiqueta. Lo cierro. Y aquí tenemos las dimensiones de la etiqueta y el número de etiquetas que caben a lo ancho de la hoja. Le digo siguiente, y ahora lo que tenemos aquí es el formato de la etiqueta. Aqui el asistente será para toda la etiqueta igual, no le puedo decir que una parte de una forma y otra parte de otra. Tengo el tipo de letra, el tamaño de la letra. En el espesor de la fuente, le puede decir si quiero que la letra sea normal, negrita, pero con más pasos intermedios que es lo que nos aparece aquí. El color del texto, si queremos que sea cursiva o subrayado, Le doy al botón de siguiente, Y aquí es donde realmente crearemos nuestras etiquetas. Donde pondremos los campos que queremos que aparezcan. En este caso veo que he cogido una muy pequeña, no pasa nada, en cualquier momento puedo volverme para atrás y cambiar el tipo de etiqueta. Cojo esta. Vale. Cojo para empezar el nombre de la compañía. Quiero que aparezca en la siguiente línea, pues le doy al "Enter" y entonces, ahora, lo que queremos poner es la dirección. Cojo la dirección y la ponemos. Le doy a "Enter." Ahora quiero poner el código postal, lo pongo, y también lo añado. A continuación del código postal, quiero poner algo, a continuación no, en otra línea, con lo cual le pongo un espacio. ¿Qué es lo quiero poner? La ciudad. Pues cojo la ciudad y se la pongo. Ahora me cambio de línea y cojo el campo país. Como esta captaba una empresa, quiero que llegue a la persona de contacto que tengo, con lo cual me cambio de línea y dentro de la etiqueta también puedo escribir. Pongo, Att., a la atención de alguien. ¿De quién? De la persona de contacto. Aqui le ponemos el nombre del contacto. Le digo siguiente, y ahora me pregunta por qué campos quiero ordenar. En este caso como la cartas irían a distintos países, lo primero que tengo que hacer es ordenar por país, porque claro los sellos me valdrán más o menos según al país que vayan. Incluso, después, si quiero lo puedo ordenar por ciudad. Le digo siguiente. Y por último lo que tengo es el nombre que le queremos poner al informe. Ponemos el nombre que queramos y qué quiero hacer, si ver las etiquetas o si quiero modificar el diseño. Pues quiero ver las etiquetas y le digo finalizar. Podemos ver que las etiquetas es un caso particular de los informes ya de lo que se trata es de imprimir la información que tenemos en tablas o en consultas pero de manera especial. Una vez que tenemos las etiquetas, ahí ya las podemos ver, según la etiqueta que hayamos elegido, nos saldrán más o menos etiquetas por hoja y podremos ir viendo todas las hojas que nos han salido. En la última hoja, claro, no se ven adelantadas o a lo mejor coincide que sí. No pasa nada, da igual. Esto ya lo podría mandar a imprimir, y ya tendría mis etiquetas hechas.

Access 2016 avanzado: Formularios e informes

Aprende a crear informes con Access 2016, exportarlos en formato PDF y cómo transformar esa información en formularios para facilitar las tareas con las bases de datos.

3:06 horas (51 Videos)
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