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Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Las etapas Revisión y Cierre

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La fase de Revisión ocurre al final de cada sprint. En cada fase de Revisión tendrás que repasar con el equipo lo que se ha entregado y compararlo con lo que se había planeado para ese sprint, dialogar sobre qué funciona y qué no, y acordar cualquier cambio que haya que aplicar.
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Transcripción

La fase de revisión ocurre al final de cada "sprint" inmediatamente después de la fase de exploración. En cada fase de revisión, tendrás que repasar con el equipo lo que se ha entregado y compararlo con lo que se había planeado para ese "sprint". Dialogar sobre qué funciona y qué no. Y acordar cualquier cambio que haya que aplicar. También es astuto revisar las lecciones aprendidas de la etapa anterior para ver si se percibe alguna tendencia. La etapa de revisión es la ocasión de analizar el producto con el cliente y confirmar si las prestaciones están funcionando según lo esperado y determinar si ha cambiado algo que reduzca o cambie la eficacia de las prestaciones. Dedica un tiempo a verificar si se están produciendo los beneficios que se pretendían. Es fundamental que inicies un debate sobre las lecciones aprendidas en cada etapa de revisión para que se comparta "feedback" de forma abierta. Cualquier opinión es úitil y debería tenerse en cuenta. Pueden hacer una tormenta de ideas para resolver problemas y eliminar dificultades potenciales para el éxito del equipo. A partir de estas sesiones de "feedback" encontrarás bastantes ajustes que aplicar. Algunos ejemplos son: añadir o eliminar prestaciones. Ajustar los cálculos o repriorizar las prestaciones en la lista. Modificar el horario de las reuniones diarias para maximizar la efectividad. Cambiar a los empleados en función de las necesidades del proyecto la disponibilidad y la efectividad del equipo. Modificar o eliminar procesos que no sean efectivos y, por último, añadir procesos, pero solo si son esenciales para el progreso del proyecto. Es importante que todas las partes involucradas conozcan los cambios que se aplicarán en los próximos "sprints" y los cambios que se están haciendo. Si el equipo ha tenido muchas dificultades este es el momento perfecto para celebrar los éxitos de los "sprints" anteriores y dar a conocer los logros. Algunos empleados pueden necesitar una pausa mental antes de empezar a trabajar en el siguiente "sprint". Como gestor de proyecto tendrás que asegurarte de que el equipo está preparado para el siguiente "sprint" y de que la moral es positiva y todos pueden continuar. En un proyecto más amplio te sugiero que ocasionalmente des un "sprint" libre para que los trabajadores completen otras tareas o se lo tomen de vacaciones. Esto hará que vuelvan al proyecto revitalizados. Asumiendo que este no es el final del proyecto al completar la fase de revisión pasarás a la fase de especulación del siguiente "sprint". Recuerda, si se ha consumido el presupuesto o el calendario acordado es el momento de dar por terminado el proyecto y pasar a la etapa de cierre. Si este es el último "sprint", el proyecto está listo para concluirse. Ahora empezará la etapa de cierre. Algunos ejemplos de actividades administrativas de la etapa de cierre son confirmar que se han realizado los pagos y que los proveedores los han recibido. Conciliar las finanzas del proyecto. Trabajar con los gestores y los miembros de otros equipos para reubicar a los empleados en otros proyectos y tareas. Comunicar los resultados del proyecto a los miembros del equipo y a otras partes involucradas. Ahora es el momento de hacer alabanzas. Siguiente, confirmar que los beneficios siguen estando monitorizados y se sigue cumpliendo. Es importante trasladar estas supervisión al cliente. Y, por último si la gestión de proyectos ágil es nueva en tu empresa ofrece una recapitulación de por qué ha funcionado y qué han aprendido. Deberías oponerte a la tentación de saltarte o acortar las actividades de la etapa de cierre. El cierre es importante para que el proyecto no se detenga innecesariamente. También ofrece la oportunidad de apreciar el significado de lo que se ha conseguido.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

1:16 horas (22 Videos)
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Fecha de publicación:22/03/2017

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