Excel 2016 práctico: Gestión de tesorería para pymes

La tabla origen de datos de un listado de Microsoft Excel

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La tabla origen de datos hace referencia a un listado, con los datos de los vencimientos de cobros y pagos, que la empresa puede conseguir exportándolo desde su programa de gestión, por ejemplo

Transcripción

Vamos a hacer un repaso en este vídeo de cómo se puede utilizar la tabla de origen de datos para realizar un mantenimiento de la información que tiene que nutrir a la tabla dinámica. En primer lugar, comentar cómo podemos insertar y eliminar filas nuevas a esta tabla. Aunque algunos usuarios pensarán que insertar una fila para esta tabla podría hacerse haciendo clic en el título de fila correspondiente y después mediante Insertar, lo recomendable es aprovecharnos de las características de las tablas de Excel y hacerlo seleccionando una fila entera o cualquiera de las celdas y después, desde la ficha Diseño y el comando Insertar, elegir concretamente Insertar filas de tabla encima, que no es lo mismo Insertar filas de hoja. La diferencia, evidentemente, es que insertar una fila de tabla no afecta al resto de la hoja de Excel, sino que simplemente la tabla crece en un registro en la parte inferior. Como hemos podido observar antes, cuando tenemos una celda seleccionada, al hacer clic en Insertar fila de tabla dice encima. Por lo tanto, tenemos que tener en cuenta dónde necesitamos esa nueva fila y después insertarla. También es verdad que, a efectos de la tabla dinámica, puesto que ella va a ordenar y a agrupar los datos según se haya configurado, prácticamente nos va a dar igual colocar esa fila en un sitio o en otro. Insertar una fila, como estamos diciendo, puede tener sentido por ejemplo para insertar el saldo inicial de nuestra previsión de cobros y pagos. Por ejemplo, podríamos hacer así y después el saldo inicial se vería reflejado en nuestra tabla dinámica aparte de los grupos contables ya creados anteriormente. Y a continuación comentamos la eliminación de filas, que se hace de una forma similar. Por ejemplo, estando en cualquier celda de la fila que queremos eliminar o seleccionando la fila, acercando el cursor a la parte izquierda de ella, desde la ficha Inicio, vamos también, dentro del grupo Celdas, pero ahora al comando Eliminar. de la misma forma que al insertar, aconsejamos Eliminar filas de tabla, no la fila completa de la hoja, así que hacemos así y ya tenemos fuera nuestra fila. Otra de las cuestiones que el alumno debe saber sobre la tabla de Excel es que, cuando se tengan que renovar todos los datos totalmente, es decir la tabla entera, debemos hacer lo siguiente: Seleccionamos la primera fila y ahora, con una combinación de teclas Ctrl + Mayús y flecha abajo, quedan todos los datos seleccionados y ahora podemos eliminar filas de tabla. También la selección se puede hacer aprovechando las características de selección que tienen las tablas de Excel; por ejemplo, haciendo clic en la parte superior izquierda de la tabla de Excel conseguimos también un efecto similar. Y, como decíamos, Eliminar filas de tabla. Vemos que solo queda una vacía y esto es justo lo que nos interesa porque a partir de aquí es donde vamos a pegar los nuevos datos, por ejemplo, de otro período distinto que queramos analizar con nuestra tabla dinámica. Al pegar de nuevo los datos, la tabla dinámica los reconocerá cuando, desde la ficha Analizar, hagamos clic en Actualizar. El hecho de que va a reconocer esos nuevos datos viene dado porque van a estar o, mejor dicho, van a seguir estando en la misma tabla de Excel que antes. Si nos situamos en cualquier celda de esta tabla, vemos que hay una ficha llamada Diseño y a la izquierda vemos un nombre de tabla. Este nombre de tabla es el que identifica a la tabla de forma inequívoca y constante. No debemos eliminar esta tabla: debemos mantenerla, dejar una fila vacía y en esa fila pegar los nuevos datos del nuevo periodo que se tiene que analizar. El motivo de todo esto es porque la tabla dinámica se hizo basándose en este nombre de tabla y tiene que seguir siendo así para que siga habiendo un vínculo entre esta tabla de Excel y la tabla dinámica.

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2:24 horas (25 Videos)
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Fecha de publicación:8/06/2016

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