Cómo crear un dossier y una nota de prensa

La relación con los medios de comunicación online y offline

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La relación con los medios de comunicación es un trabajo diario para crear una confianza mutua. Nos relacionamos con ellos a través de múltiples acciones, pero las notas de prensa son la herramienta más habitual.

Transcripción

Con los medios de comunicación online y offline nos relacionamos de muy diversas maneras. Se trata de un trabajo del día a día con el que crear relaciones de confianza mutua. Es importante que los periodistas nos conozcan como profesionales. Que sepan qué tipo de información o contenidos les podemos ofrecer. Que tengan la seguridad de que pueden acudir a nosotros como profesionales cuando estén preparando temas relacionados con nuestra empresa nuestro sector o industria e incluso para temas que pueden ser colaterales pero en los que nuestra empresa tiene algo que aportar como conciliación familiar, gestión de equipos globales el mundo del emprendimiento. Temas más amplios pero de los que muchas empresas pueden hablar desde la experiencia. Los medios acudirán a ti como profesional si saben que estarás disponible les facilitarás su trabajo en la medida de lo posible cumplirás los plazos para enviar la información que has acordado, etc. Esa relación de confianza hará que cuenten contigo con el beneficio consiguiente para tu empresa y que incluso si llega el caso de tener una información que puede perjudicar a tu compañía es muy probable que antes de publicarlo tengas la oportunidad de dar el punto de vista de la empresa o al menos estar preparados para minimizar los daños. Como decía, podemos relacionarnos con los medios a través de distintas acciones. Podemos organizar un desayuno o comida con un número reducido de periodistas o bloggers. Una rueda de prensa con un grupo más amplio. Podemos acordar una entrevista con un medio concreto. O enviar a algunos seleccionados una muestra de nuestros productos para que los prueben y puedan escribir su opinión sobre ellos. Para elegir la acción más adecuada tendremos en cuenta factores como: ¿Qué vamos a comunicar? ¿Qué presupuesto tenemos? Tiempo para organizarlo. ¿Qué resultados esperamos? Etc. Será nuestra experiencia la que nos indique dentro de esos condicionantes, lo más adecuado. Por poner un ejemplo que puede parecer extremo pero que personalmente he vivido hay empresas que consideran que alcanzar un número determinado de fans en su página de Facebook es suficientemente relevante como para enviar una nota de prensa a los medios. Pues bien, me temo que no lo es si no hay detrás alguna historia relevante que contar, claro. De todas las formas de relacionarnos con los periodistas sin duda la más frecuente, la más utilizada en el día a día es la nota o comunicado de prensa. Esta, a grandes rasgos, es un documento escrito que contiene la información relevante de la compañía que queremos trasladar a los medios de comunicación target es decir, los que son nuestro objetivo para que lo publiquen o emitan. Para que los medios tengan la información general más relevante de la compañía utilizaremos el dossier de prensa. Ambos documentos, el dossier y las notas son parte imprescindible del trabajo diario de un gabinete de medios. Por último, quiero hacer un inciso para aclarar que cuando hablo de los bloggers me refiero a aquellos que funcionan como medios de comunicación online es decir, que publican regularmente contenidos de calidad con el objeto de informar a sus lectores sean de tecnología, automoción o belleza, da igual la temática. Por tanto, cuando hablo de periodistas, si no indico lo contrario me estoy refiriendo también a ellos.

Cómo crear un dossier y una nota de prensa

Crea dossieres y notas de prensa de la mejor manera posible para que, al hacerlas llegar a los medios de comunicación, logren su objetivo, ser publicados en los diferentes medios.

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Fecha de publicación:9/02/2017

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