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Excel 2016 para Mac esencial

La popular función BUSCARV de Excel 2016

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La popularísima función BUSCARV es utilizada ampliamente por usuarios de todos los niveles y en multitud de casos. No es la función más sencilla de Excel, pero la explicaremos paso a paso. Veamos en qué consiste.

Transcripción

Vamos a explicar en este vídeo una de las funciones más utilizadas y famosas en el mundo de Excel. Se trata de la función BUSCARV. No es la función más sencilla precisamente pero aportará mucha utilidad al usuario si la aprende. La función BUSCARV tiene cuatro argumentos y vamos a introducirla en esta celda donde pone 'Nombre Artículo', pues justo la celda de abajo, la seleccionamos y vamos a la barra de fórmulas y empezamos a escribir es igual a BUSCARV y abrimos paréntesis. Vamos a ver qué puede hacer esta función por nosotros. Tenemos aquí una tabla que es algo similar a un catálogo de productos, concretamente monitores, donde podemos ver una de las columnas dedicada al código de cada producto. Tenemos otra columna donde pone el nombre de ese artículo y después otra columna con el número de existencias en almacén y también otra columna con el precio unidad. Nosotros necesitamos que en esta celda aparezca el nombre del artículo correspondiente al código que yo introduzca en esta otra celda, es decir que si aquí introduzco 'A000' en esta celda me aparezca el nombre del artículo cuyo código es 'A000'. Vamos a ir componiendo esta función de la siguiente manera: El primer argumento, vemos aquí la ayuda, es 'valor_buscado'. El valor buscado es precisamente el código que yo le introduzco porque este valor lo tiene que buscar en esta columna y cuando lo encuentre BUSCARV me tiene que devolver el nombre del artículo. Entonces no hay que confundir el valor buscado, que es el código, con el nombre del artículo que es el valor encontrado, es el valor que yo quiero obtener. Por lo tanto vamos a hacer clic aquí en código, es decir E13, como valor buscado. Vamos ahora a poner punto y coma. Segundo argumento: 'matriz_buscar_en'. Sencillamente es toda la tabla sin contar encabezados, claro, pero toda la tabla. Ahora punto y coma. Indicador de columnas. Una vez que ya sabemos que el valor buscado es este código que yo aporto, el indicador de columnas es el número de columna que ocupa el valor que yo quiero obtener. Si yo lo que quiero obtener es el nombre del artículo, el número de columna que ocupa 'Nombre Artículo' es la columna 1... 2. Es decir que tengo que poner un dos porque es la segunda columna de esta tabla. Ahora, punto y coma. El último argumento es 'ordenado'. Nos está preguntando: "¿La columna de código va a estar ordenada obligatoriamente?" Y tenemos que contestar que 'falso' porque esta columna son los códigos de los artículos y nada nos asegura a nosotros que esto va a tener un orden ascendente perfecto. Así que vamos a poner 'falso'. Cerramos paréntesis y ya tenemos nuestros cuatro argumentos. Vamos a presionar 'Intro' y aquí tenemos el resultado. Si yo ahora aquí en este campo pusiese por ejemplo 'B002', presiono 'Intro' y vemos como automáticamente BUSCARV me encuentra el valor correspondiente a este código que es 'Monitor Samsung'. Y ahora para que todo se entienda un poco mejor vamos a introducir otra función BUSCARV en esta celda. Prácticamente es igual pero nos ayudará a entender todo mejor. Es igual a BUSCARV, el valor buscado es el código porque es lo que el usuario va a introducir, punto y coma, 'matriz_buscar_en' es toda la tabla, punto y coma, el indicador de columnas, como ahora lo que yo quiero es el precio unidad, en qué número de columna está el precio unidad. En la columna 1, 2, 3, 4. Pues es un cuatro lo que hay que poner como argumento. Punto y coma, y ahora 'ordenado' que al igual que antes vamos a poner 'falso'. Presionamos 'Intro' y aquí tenemos el precio de ese monitor con lo cual toda nuestra tabla ya puede quedar configurada y completa. Aquí tenemos el número de unidades y aquí una multiplicación del precio unidad por las unidades.

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