OneNote 2016: Trucos de productividad

La libreta de las libretas

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Cuando se trata de proyectos complejos, es necesario crear la libreta de las libretas, una zona de toma de notas en las que reglamos cómo será el contenido para que, luego, siguiendo esas normas básicas, nos resulte más fácil trabajar con las notas que hemos tomado.
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Transcripción

Como OneNote nos permite disponer de diferentes blocs de notas, una muy buena idea desde el principio y, si ya utilizas OneNote, aprovéchala e implántala ahora. Vamos a crear un nuevo bloc de notas dentro de OneDrive que se llame "Estilo". Puede ser "Bloc de notas estilo", puedes llamarle cualquier nombre relacionado, tal como lo voy a explicar, pero básicamente es un bloc de notas de estilo. Y, ¿qué quiere decir con esto, con estilo? Bueno, vamos a crear nuestro bloc de notas estilo y, en Estilo, en este bloc de notas, vamos a trabajar o vamos a crear estilos propios de trabajo a la hora de tomar notas. Realmente, estilo es, o un bloc estilo o bloc, lo puedes llamar también "Trucos", o bloc de notas de cualquier otro tipo de información, nos permite establecer una serie de reglas en las que utilizar OneNote. Por ejemplo, los titulares tienen que tener, seleccionamos aquí, y tienen que tener, por ejemplo, Calibri, perfecto, serán de 18 puntos y serán siempre en negrita. Yo tengo aquí un elemento que copiar para mantener una homogeneidad luego cuando empiece a trabajar con notas. Quizá, solo para titular, es un elemento que es muy pequeño, pero luego te encontrarás que cuando trabajes con OneNote, vas a crear contenido específicamente muy complejo y te será muy útil tener este bloc de estilo en el que no solo tienes una sección en el que, por ejemplo, vamos a renombrar esta sección, se va a llamar, por ejemplo, "Estilos", al respecto de cómo se va a mostrar el contenido, sino que puedes tener una sección de "Trucos", otra sección que se llame, y es muy importante, "Cómo se hacía". Esta sección es muy importante, ya tiene su título, porque realmente lo que ocurre es que habrá cosas que hagamos con OneNote que las haremos una sola vez y luego, posiblemente, no recordaremos cómo las hicimos en su momento, buscaremos el trabajo o la nota dentro de las diferentes libretas, es posible que la encontremos, es posible que no, por ejemplo, cómo añadir una reunión de Outlook en Windows directamente a OneNote o viceversa, o realizar importaciones de archivos, es decir, una serie de elementos que nos permitan añadir no solo opciones de estilo, de trabajo, trucos que vamos a aprender mientras utilizamos OneNote, opciones para recordar cómo se hacían ciertas cosas e incluso notas específicas al respecto de la versión de nuestros documentos, nuestros blocs o, por ejemplo, incluso ubicaciones o asignaciones de esos blocs a otras personas, etc. Esta libreta es como una especie de libreta de las libretas, que nos ayudará a luego localizar información o aprender a recordar cosas específicas de todo el contenido que crearemos después. Luego es muy fácil realmente, porque tenemos nuestro sistema de búsquedas y nuestro sistema de búsquedas nos va a ayudar a localizar información específica, pero evidentemente la información específica no es lo mismo que la información de creación de contenido. Nosotros podemos crear una nota maravillosa y aprender muchísimo mientras creamos esa nota, con todas las diferentes herramientas, que hay muchas, pero lo que nos ocurrirá es que muchas veces olvidaremos ese procedimiento. Nuestro bloc de notas de estilo nos ayudará a recordar esos procedimientos y, sobre todo, a través de los estilos, o diferentes opciones de cómo se hacía, a estandarizar la introducción de notas y contenidos dentro de OneNote.

OneNote 2016: Trucos de productividad

Saca todo el partido a OneNote 2016 con consejos y trucos para que la toma de notas sea práctica, cómoda y productiva, no solo utilizando las características de la aplicación.

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Fecha de publicación:10/04/2017

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