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Visio 2016 esencial

La interfaz de usuario de Visio 2016

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Al principio corresponde conocer la interfaz, aunque sea grosso modo, de un curso de estas características. Es un paso importante para saber a qué parte del programa dirigirnos para realizar una u otra acción.

Transcripción

Vamos a dar un repaso, en este vídeo, a la interfaz de usuario de Visio. Lo primero que vemos al iniciar el programa es un panel a la izquierda donde podemos ver los últimos archivos que hemos utilizado dentro del apartado Recientes, y también podemos utilizar un enlace que es Abrir otros elementos mediante un explorador. A la derecha, en el panel principal de esta pantalla, podemos ver las plantillas que Visio considera más destacadas, y también hay otro enlace para ver las más destacadas pero clasificadas por categorías. En cualquier caso, siempre podemos acudir a este campo de búsqueda y buscar cualquier plantilla que queramos. También hay unos enlaces como estos, que al hacer clic nos llevan directamente a todas las plantillas que están incluidas en la categoría que hayamos elegido. Si hacemos clic en una de las plantillas y la creamos tenemos acceso directo a la pantalla principal de Visio, donde, como suele ser habitual, en la parte superior tenemos la cinta de opciones que siempre a la izquierda tiene la ficha Archivo, mediante la cual accedemos al llamado "backstage". Aquí tenemos un panel con distintos comandos, que son los que suele haber en cualquier programa de Office, es decir, el comando Información, donde se nos presenta en este panel distintos datos relativos al programa. También tenemos otro comando para crear nuevos archivos de Visio, Abrir algunos que ya estén creados, Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar o también Cerrar el archivo que tengamos abierto. También hay un enlace para editar y cambiar los datos de la cuenta con la que nos hemos conectado a Office y una de las novedades en Visio 2016 es el comando Comentarios, con el que podemos enviar un determinado "feedback" a Microsoft. También tenemos el comando Opciones, que nos da acceso a las opciones de Visio, que es un cuadro de diálogo donde hay distintas configuraciones que se pueden establecer para adaptar el comportamiento del programa a nuestras necesidades. Si continuamos comentando la cinta de opciones podemos ver que el resto de pestañas están encabezadas por la pestaña o ficha Inicio, que es una pestaña típica de todos los programas de Office y que podemos catalogar como una especie de cajón de sastre, donde hay comandos que se utilizan para tareas muy diversas. En cualquier caso, sí que vale la pena destacar el grupo Herramientas, que está formado por unos botones que son típicos de Visio y que sirven para adaptar el puntero al contexto en el que estemos trabajando y a nuestras necesidades. Ya en la ficha Insertar no hay muchas sorpresas, puesto que es una ficha que en todos los programas de Office sirve para insertar objetos, como pueden ser Imágenes, vemos aquí dentro de Ilustraciones, Gráficos o también Cuadros de texto, que, en este caso, el botón está dentro del grupo Texto. También es posible desde aquí insertar Nuevas páginas. En el grupo Diseño, tenemos algunos comandos para cambiar el aspecto de todo nuestro trabajo con tan solo uno o dos clics. Vemos aquí los temas y también la Configuración de página, que son comandos que nos serán familiares si hemos trabajado con otros programas de Microsoft. En cuanto a la ficha Datos, podemos ver que hay comandos para conectarnos con otros programas y poder importar información. La ficha Proceso tiene comandos, por ejemplo, para gestionar subprocesos pero que estarán activos dependiendo del contexto y de la plantilla que hayamos cargado. La ficha Revisar, siempre en los programas de Office, suele tener los comandos relativos a la revisión ortográfica, la traducción a otros idiomas y también la gestión de comentarios. La ficha Vista también suele ser una ficha con comandos que nos ayudan a acomodar la forma en la que se ve todo nuestro trabajo a nuestras necesidades. Como podemos ver, es posible activar o desactivar la regla. También activar o desactivar una cuadrícula, decidir qué paneles están visibles, en este caso solamente tenemos visible el panel Formas, lo vemos aquí a la izquierda. También hay algunas herramientas para el zoom y, cómo no, todos los comandos relativos a la gestión de Ventanas en el caso de que necesitemos trabajar con varias de ellas simultáneamente. Si bajamos un poco más a la hora de comentar las zonas de la interfaz principal de Visio, tenemos que comentar el panel Formas, que es bastante importante porque mediante el mismo podemos buscar la forma que queramos –aquí tenemos un campo de búsqueda– y también decidir qué categoría de formas queremos tener disponibles aquí en el panel. Evidentemente, tendremos las formas que son propias de la plantilla que hemos cargado. Más a la derecha, es evidente que es la ventana principal donde vemos la página donde trabajamos, las reglas horizontal y vertical, las barras de desplazamiento horizontal y vertical también y, por último, en la parte inferior de la pantalla, la barra de estado donde hay distintas herramientas relativas al zoom con un deslizante y también a la posibilidad de encajar automáticamente todo nuestro trabajo y de forma perfecta a la ventana. También queremos recordar que la cinta de opciones tiene la posibilidad de contraerse mediante este botón y también de expandirse haciendo doble clic en cualquiera de las pestañas de la cinta de opciones. Aquí vemos que con doble clic vuelve a expandirse. Si la hemos contraído y queremos dejarla en este estado la mayoría de tiempo, podemos hacer solo un clic en cualquiera de las fichas, utilizar el comando y después seguir trabajando. Y para finalizar, vamos a comentar las últimas dos fichas o pestañas que son un tanto especiales. La ficha Programador es una ficha que, por defecto, no suele estar en la primera instalación en ningún programa de Office. Se puede desactivar desde Archivo, Opciones, Personalizar cinta de opciones y desactivando esta casilla de verificación. En cuanto a la ficha PLANO, es una ficha contextual y en relación a la plantilla que se ha cargado, pero con otras plantillas es posible que aquí aparezca una ficha totalmente distinta. Y, por último, no quiero terminar sin hacer un comentario a este campo que vemos aquí, donde vemos la leyenda "¿Qué desea hacer? " Es un campo de búsqueda nuevo en la versión 2016 mediante el cual podemos escribir una frase, comunicando a Visio qué es lo que queremos hacer y Visio nos responde con la ayuda correspondiente. Por ejemplo, Agregar fondo, y ahora tenemos aquí una serie de comandos desde los cuales directamente podemos realizar estas acciones.

Visio 2016 esencial

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3:31 horas (67 Videos)
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Software:
Visio Visio 2016
Fecha de publicación:11/09/2017

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