El 14 de septiembre de 2017, publicamos una versión revisada de nuestra Política de privacidad. Tu uso continuado de video2brain.com significa que aceptas este documento revisado, por lo que te recomendamos que dediques unos minutos a leerlo y comprenderlo.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

La función SI en Microsoft Excel 2013

Prueba ahora LinkedIn Learning sin cargo y sin compromiso.

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
De obligado conocimiento para cualquier usuario. Sería imposible enumerar la variedad de situaciones en las que se utiliza esta función. Aprenderemos a utilizarla también de forma anidada consigo misma y con otras funciones.

Transcripción

Vamos a conocer a la función SI. Podremos comprobar la cantidad de aplicaciones que tiene en el mundo de las hojas de cálculo. La utilidad de esta función es realizar una comprobación y además una comprobación del tipo 'lógica' –en otras palabras, comprueba si algo es verdadero o es falso– y además, también, con la propia función, podremos decidir qué queremos que haga esa función en el caso de que la respuesta sea verdadera y qué queremos que haga en el caso de que la respuesta sea falsa. Vamos a poner un sencillo ejemplo para entenderlo mejor. Nos situamos en esta celda y después en la barra de Fórmulas y comenzamos a escribir una función SI. Primero el signo igual, después la palabra SI –por supuesto, sin tilde– abrimos paréntesis, y ahora como podemos ver, en la ayuda que aparece justo por debajo de la barra de fórmulas, de los argumentos que nos propone hay uno que está en negrita que es la prueba lógica, por lo tanto es el que tenemos que introducir. La prueba lógica es una comprobación que tenemos que realizar. En este caso, va a ser F10 es superior a 5.000, y ahora punto y coma. Vamos a pasar al siguiente argumento. ¿Qué valor queremos que nos devuelva la función en el caso de que esta comprobación, –es decir que F10 sea mayor que 5.000– como decíamos, qué queremos que nos devuelva esta función en ese caso? Bueno, pues vamos a poner por ejemplo la palabra 'superior', cerramos paréntesis, y ahora punto y coma. Ahora, en la ayuda vemos como el argumento que está en negrita es 'valor si falso'. ¿Qué queremos que nos devuelva la función en el caso de que esta comprobación sea falsa? Bueno, pues vamos a elegir la palabra inferior y ahora, ya cumplimentados los tres argumentos, cerramos el paréntesis. Presionamos Intro y aquí tenemos nuestro resultado. Tan solo tendríamos que rellenar la fórmula y tendríamos todos los resultados del rango. Ahora también vamos a comentar que la prueba lógica, es decir el primer argumento, puede ser cualquier expresión, es decir, pueden ser comparaciones, fórmulas o incluso volver a poner una función en ese argumento. La comparación es prácticamente igual a lo que acabamos de hacer en el anterior ejemplo. Pero vamos a practicarlo de nuevo y así lo asimilamos mejor. Vamos a insertar el signo igual, si, y en este caso vamos a comprobar que esta celda sea menor que 2.000, punto y coma. ¿Qué queremos que nos devuelva en el caso de que sea menor que 2.000? En este caso, vamos a poner un cero, punto y coma. ¿Y qué queremos que nos devuelva en el caso de que sea falso? Vamos a poner un uno, cerramos los paréntesis, y ahora presionamos Intro. Ahora podemos ver los resultados. Si algún usuario se está preguntando para qué querríamos nosotros unos y ceros en unas determinadas celdas que cumplen unas condiciones, vamos a darle respuesta con un ejemplo. Con Formato condicional, con una selección previa de esas celdas evidentemente, podríamos aplicar un conjunto de iconos como estos. El formato condicional, concretamente un conjunto de iconos, reconoce cada uno como algo positivo y cada cero como algo negativo. Por lo tanto, este podría ser un resultado. Ahora veamos como las pruebas lógicas también pueden ser fórmulas. Por ejemplo: es igual a si esta celda multiplicada por dos es menor que 5.000. Por ejemplo: vamos a poner la palabra 'inferior', y si no, la palabra 'superior'. Aquí tendríamos también el resultado. La prueba lógica también puede ser otra función. Aquí tenemos un ejemplo, pero ya lo tenemos cumplimentado. Si... Ahora el primer argumento es toda una función. Como podemos ver, es la función SUMA. Si la suma de este rango es mayor que 25.000, entonces 'objetivo cumplido'. Y si no, 'ventas insuficientes'. En cuanto al valor devuelto, es decir, el segundo o tercer argumento, puede ser un texto es igual a si esta celda es menor que 3.000 entonces 'inferior' –es un ejemplo también parecido a lo que hemos hecho anteriormente–, pero también puede ser un valor numérico. En este caso, el ejemplo también lo hemos hecho de forma similar antes. Si este valor es menor que 2.000, entonces un cero y sino un uno. Y por supuesto, el valor devuelto también puede ser otra función. Aquí tenemos un ejemplo si I31 es igual a comillas, comillas. Es decir, si no hay nada en I31, entonces que nos devuelva las palabras 'sin importe'. Y si no, es decir, el valor devuelto en caso contrario, ahora empieza toda una función, es decir, en un argumento se pone toda una función de nuevo que empieza a ser evaluada. Si I31 es mayor que 5.000, etcétera, etcétera. La explicación de esta función SI anidada dentro de otra función SI la tenemos aquí en este cuadro. En un principio, se comprueba si I29 está vacío. Si la respuesta es verdadera, entonces se devuelven las palabras sin importe y en caso contrario, es decir, si eso es falso, se evalúa toda una función que comienza de nuevo: si I29 es mayor que 5.000, 'importe suficiente' y si no, 'importe insuficiente'.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

Utiliza las fórmulas y funciones que te proporciona Microsoft en su versión de Excel 2016 para mejorar en tu trabajo diario y realizar cálculos y procesos costosos en menos tiempo.

3:09 horas (46 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Fecha de publicación:29/09/2016

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.