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La función SI en Excel 2016

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La función SI es muy versátil y se puede aplicar en múltiples ocasiones en Excel. Veamos en este vídeo cómo hacerlo.

Transcripción

Dicho de forma resumida la función "SI" hace que en una celda haya un dato si se cumple una condición u otro dato distinto si se cumple otra condición. Si recapacitamos un poco esta es de las funcionalidades a las que más partido se le puede sacar en Excel. Vamos a introducirnos en el mundo de las funciones lógicas comenzando por la función "SI". Vamos a introducir una función "SI" en todas estas celdas de tal forma, que en el caso de que la celda de la izquierda sea menor o igual a 200 mil, vamos a obtener un 0; y en el caso de que sea mayor que 200 mil, vamos a obtener un 1. Empezamos escribiendo en la primera de las celdas y vemos como despues del signo "=" el nombre de la función y el primer paréntesis de apertura obtenemos en la parte inferior un cuadro donde nos dice los argumentos que tenemos que introducir. En este caso tenemos, prueba lógica, valor SI verdadero y valor SI falso. La Prueba lógica está en negrita y cuando pasamos el cursor por encima cambia a color azul puesto que es el argumento que en este momento debemos introducir. La prueba lógica es que esa celda sea menor o igual que 200 mil. ";" para separar el 1er argumento del 2do. Ahora tenemos que decir a Excel qué queremos obtener en el caso de que esa prueba lógica sea verdadera. Ya hemos dicho antes que queremos obtener un 0, así que lo escribimos. Ahora ";" y vamos con el último argumento, qué queremos obtener en el caso de que la prueba lógica sea falsa. Establecimos antes que un 1, así que lo escribimos y ya no hay mas argumentos, por lo tanto cerramos paréntesis. Ya podemos presionar INTRO y tenemos nuestro resultado en esta celda. Ahora nos queda rellenar hasta la última posición de esta tabla. De forma complementaria se puede utilizar formato condicional. Por ejemplo con íconos, de tal forma que a cada valor 0 le corresponde un ícono de color rojo, y a cada valor 1, un ícono de color verde. Vemos que el efecto resulta ciertamente elegante. Si atendemos más a cada una de las partes de la función, por ejemplo en el caso de la prueba lógica, puede ser una comparación, una fórmula u otra función. En el caso de comparación, ya lo hemos podido ver antes. Pero ahora acabamos de poner otro ejemplo. En el caso de que sea una fórmula, pongamos otro ejemplo. Que como podemos apreciar nos devuelve un valor OK, en el caso de que la celda de la izquierda multiplicada por 2 sea mayor a 5000. A la derecha tenemos otro ejemplo donde la prueba lógica es tambien una función. Al situarnos encima de la celda y ver en la barra de fórmulas el contenido de ese primer argumento, observamos que es una función "SUMA", que además compara el resultado con otra cantidad. A continuación nos vamos a fijar en el valor devuelto que puede ser un texto, numérico o a su vez una fórmula anidada. El valor devuelto como texto ya lo hemos visto antes, pero lo podemos repetir. Si este valor es mayor que mil que nos devuelva la palabra "OK". Este valor devuelto es un texto y si no, nos devuelva un "no OK". El valor devuelto como número también lo hemos visto como ejemplo. Si ese valor es mayor que 1000, entonces que nos devuelva un 1, y si no que nos devuelva un 0. Cambiamos el formato a uno más idóneo y ya tenemos el resultado. Y en el último ejemplo, que está ya resuelto vemos que el valor devuelto es otra fórmula anidada. Concretamente esta función tiene el siguiente significado: si en H28, es decir, en esta celda, no hay nada, es decir, " _", entonces que el valor de esta celda, donde está la función, sea sin importe; ";", y ahora vuelve a haber otra función dentro. Es decir, si H28 es mayor que 5000, ";", entonces q nos devuelva el valor o concretamente en este caso el texto "importe insuficiente", ";", y ya como última posibilidad que nos devuelva el valor o texto "importe insuficiente". Cerramos un paréntesis, el de la función "SI" que está anidada, y luego tenemos que cerrar otro paréntesis, el de la función "SI", que es la exterior. Los resultados aquí los tenemos.

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Fecha de publicación:11/12/2015

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