Office 365: Excel para Mac esencial

La función SI de Excel 365

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Una de las funciones más populares e importantes es la función SI. Esta consigue la automatización de algunas tareas y nos proporcionará mucha productividad y también la posibilidad utilizarla conjuntamente con otras funciones.

Transcripción

La función SI, es una de las funciones más utilizadas en el mundo Excel. Vamos a aprender distintas variantes y posibilidades de utilización de esta función. Comenzamos situándonos en esta celda, y después en la barra de fórmulas. Vamos a introducir una función SI que sea capaz de detectar si la celda de la izquierda, es menor o igual a 200.000. Es decir, la función SI es una función condicional. Una función también llamada lógica, que va a realizar una comprobación o prueba lógica y en el caso de que sea verdadera esa comprobación, la función SI, nos va a devolver un resultado. Y en el caso de que sea falsa la comprobación, nos va a devolver otro resultado distinto. Vamos a comenzar: escribimos es igual a a SI (=SI) y abrimos paréntesis. En la ayuda que emerge en la parte inferior, vemos que hay tres argumentos para cumplimentar prueba lógica, el valor que nosotros queremos obtener en el caso de que la prueba dé como resultado verdadero, y después, el tercer argumento, es el valor que nosotros queremos obtener en el caso de que la prueba lógica tenga como resultado falso. Bien, pues, la prueba lógica, dijimos al principio que era la siguiente: esta celda, la de la izquierda tiene que ser menor o igual a 200.000. Así que hacemos clic en la celda B6, tiene que ser menor o igual que 200.000 y ahora, punto y coma (;) para separar un argumento de otro. Como podemos ver, estamos introduciendo por primera vez, una función de forma íntegra en la barra de fórmulas y no utilizando el asistente para funciones. Estábamos con el segundo argumento valor SI verdadero. ¿Qué queremos obtener en el caso de que esa comprobación sea cierta? De que B6 sea menor o igual que 200.000 Vamos a suponer que lo que queremos obtener es el número 1, luego ya veremos porqué. Muy bien, ahora punto y coma (;). ¿Qué ocurre si la comprobación es falsa? Pues que quiero obtener un cero. Insisto que el misterio del uno y el cero lo comprobaremos más adelante. Así que, ya podemos presionar intro y aquí tenemos el resultado. Tenemos un resultado de uno porque efectivamente este valor era igual a 200.000 y cumplía con la norma. Podríamos rellenar esta fórmula y obtendríamos todos estos resultados. Resultados que si utilizáramos un formato condicional de la siguiente forma, yendo a la ficha inicio y después: formato condicional, podríamos aplicar un conjunto de iconos de esta forma, para que nos indicarán de una forma más gráfica si en una celda se cumple o no con la condición que hemos establecido. Si no quisiéramos que los números se viesen nada más que tendríamos que cambiar el color de la fuente y ya está. Vamos ahora con otras variantes de utilización de la función SI Vamos ahora a ver el caso en el que la prueba lógica es una comparación. Este ejercicio nos va a ayudar a asentar los conocimientos sobre esta función. Todo lo que hemos explicado porque prácticamente es igual que el ejercicio anterior. Vamos por ejemplo a introducir signo igual, SI (=SI) y ahora la prueba lógica, por ejemplo podría ser SI esta celda es mayor que 2.000, entonces quiero que me devuelva el número 1 y si no, punto y coma (;) que me devuelva un cero. Presionamos intro y aquí tendríamos el resultado. Vemos que aparece un euro, porque la celda tiene formato de moneda. Pero, vamos a quitárselo y aquí, mejor. Ahora ya rellenamos y tendríamos los resultados. La prueba lógica que hasta al momento hemos visto su versión como comparación, también podría ser una fórmula. Vamos a comprobarlo en esta celda. Es igual a SI, abrimos paréntesis vamos a poner una fórmula, si esta fórmula multiplicada por cinco es igual a 40, entonces que me devuelva el número uno - ya famoso o si no, el cero. Cerramos paréntesis y aquí veríamos como nos da un cero. Vamos también a cambiar este formato a número, para que sea más comprensible, y ahora ya también podemos rellenar. Aquí vemos como, tan solo uno de los casos, ha sido verdadero. El siguiente ejemplo que vamos a ver es el caso de que la prueba lógica sea otra función. Es decir, se puede anidar una función dentro de otra función. Vamos a ver cómo podría ser. En esta caso ya lo tenemos resuelto. Vemos en la barra de fórmulas y vamos a ir leyendo y explicando. Se trata de una función SI es igual a SI, abre paréntesis, y ahora podemos ver SI la suma de este rango es mayor que 25.000, punto y coma (;) entonces que me devuelva el valor "Objetivo Cumplido" que es un texto y por eso va entre comillas. Y si no, punto y coma (;), que me devuelva el texto "Ventas Insuficientes". Por ello, puesto que la suma de todas estas celdas no es mayor que 25.000 nos da como resultado "Ventas Insuficientes". Así que hemos visto ya otro ejemplo de utilización en la prueba lógica, de una función. Vamos ahora a ver otras posibilidades cambiando el valor devuelto. Hemos visto muchos valores devueltos como unos y como ceros pero también podemos hacer que el valor devuelto sea un texto incluso eso ya lo hemos visto en el último ejemplo. Por ejemplo, podemos hacer es igual a SI este campo es mayor que 500, entonces que me devuelva el texto "OK", y si no, que me devuelva el texto "No OK". Presionamos intro y ahora tenemos el resultado. También, el valor devuelto puede ser un número es igual a SI este valor es mayor que 500, entonces que me devuelva este número y si no, que me devuelva por ejemplo comillas, comillas (""). ¿Qué sería una devolución de comillas comillas? Pues nada. Es decir una cadena vacía. Y estos serían los resultados. Y aquí tenemos otros ejemplos en los que el valor devuelto es toda una toda fórmula anidada. Si nos situamos sobre una de estas celdas y leemos veremos que hay una función SI que nos dice es igual a SI en H28, es decir esta celda no hay nada es decir, es igual a comillas, comillas, nada entre las comillas, entonces, que me ponga el valor o el texto "Sin Importe" punto y coma (;) y si no, es decir, si hay algo, entonces, vemos que aparece toda una función SI por lo tanto es toda una función SI anidada dentro de otra función SI. La segunda función SI , lo que hace es evaluar si en esa celda el valor es mayor que 5.000 en cuyo caso, nos dice que tenemos que obtener el valor "Importe Suficiente" y en caso contrario "Importe Insuficiente" Al final vemos que hay dos paréntesis porque uno de ellos es el paréntesis que corresponde al cierre de la función anidada y el otro paréntesis es el que corresponde al cierre de la función que anida.

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