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Excel 2016: Fórmulas y funciones

La función SI

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Si no conocías esta función, ya es hora de que entre en tu ABC de Excel. Son varias las situaciones en las que se puede emplear esta función lógica y vamos a mostrar cómo utilizarla tanto de forma independiente como anidada en otras funciones.

Transcripción

Vamos a conocer la función SI, podremos comprobar la cantidad de aplicaciones que tiene en el mundo de las hojas de cálculo. La utilidad de esta función es realizar una comprobación, además es una comprobación del tipo 'lógica', en otras palabras: comprueba si algo es verdadero o falso, y también con la propia función podemos decidir qué queremos que haga la función en el caso de que la respuesta sea verdadera y qué queremos que haga en el caso de que la respuesta sea falsa. Vamos a poner un sencillo ejemplo para entenderlo mejor: nos situamos en esta celda, y también dentro de la barra de Fórmulas, y comenzamos a escribir el signo igual como para todas las funciones, y ahora el nombre de la función, abrimos paréntesis y vemos que en la parte inferior de la barra de fórmulas se abre un cuadro de ayuda donde hay tres argumentos y el primero de ellos se pone en negrita, que es la prueba lógica, y eso indica que es el argumento que en estos momentos tenemos que escribir. Como prueba lógica vamos a escribir que esta celda sea superior a 5.000. Y ahora, en el caso de que esta prueba sea verdadera, es decir, valor SI verdadero, vemos como ahora hay otro argumento que se pone en negrita. Como decíamos, en el caso de que sea verdadera esa prueba, queremos que la función nos devuelva la palabra 'superior', punto y coma, y ahora en caso contrario, es decir, si es falsa que nos devuelva la palabra 'inferior'. Como son textos, deben ir entre comillas. Y ahora se cierra el paréntesis. Ya lo tenemos todo, presionamos Intro y ahora ya podemos rellenar. Ahora veamos la prueba lógica de qué puede estar compuesta. Pues la prueba logica puede ser cualquier expresión, comparaciones, fórmulas o funciones. En el caso de la comparación, ya lo acabamos de practicar antes, pero vamos a volver a practicarlo para asimilar estos conceptos mejor. Nos situamos aquí: SI esta cantidad –en este caso vamos a poner otra comparación– por ejemplo es menor que 2.000, entonces que nos ponga... en este caso, vamos a querer en vez de un texto un 0. Y en caso contrario, es decir, si no es menor que 2.000, que nos ponga un 1. Aquí tenemos el resultado. Y ahora si algún usuario se pregunta para qué podemos querer ceros y unos como respuesta a una prueba, vamos a dar respuesta a esto mediante la ficha Inicio, Formato condicional y ahora aplicamos un Conjunto de iconos a ese rango que tenemos seleccionado, por ejemplo este conjunto. Aquí tendríamos el resultado, es decir, son unos indicadores visuales que dependiendo de si hay un uno o un cero, el color es verde o rojo. Es un funcionamiento propio de estos iconos de formato condicional. Podemos quitar también el color verde a esos números para que solo queden los iconos. Ahora veamos como la prueba lógica también puede ser una fórmula, por ejemplo podríamos escribir: es igual a SI esto multiplicado por 2 –ya tenemos ahí una fórmula– es mayor que 5.000, entonces queremos la palabra 'superior' y si no, la palabra 'inferior'. presionamos Intro y ya tenemos nuestra función SI en acción. Por último, también la prueba lógica puede ser otra función, es decir, aquí tenemos un ejemplo: es igual a SI, y ahora donde tendría que haber una prueba lógica, por supuesto lo está, pero conteniendo una función. La función suma precisamente, está sumando este rango: SI suma de I18 a I23 es mayor que 25.000, entonces 'objetivo cumplido'. Y en caso contrario, 'ventas insuficientes'. Por último, vamos a estudiar el tema del valor devuelto, es decir, el segundo y tercer argumento, que puede ser texto, puede ser numérico o puede ser también otra función que vuelve a evaluarse. En el caso de ser un texto, ya hemos visto algo parecido pero también vamos a repetirlo, por ejemplo: es igual a SI esta cantidad es mayor que 5.000, entonces el valor devuelto, vamos a poner como texto la palabra 'superior'. En caso contrario, 'inferior'. Estos son valores devueltos que son textos. También hemos practicado algo parecido con un valor devuelto numérico. Recordamos el tema de los iconos, vamos a repetir también: es igual a SI esta celda es mayor que 2.000, entonces, por ejemplo, vamos a poner un 1 y si no un 0. Y por último, podemos ver que el valor devuelto puede ser otra función que se anida dentro de la función externa de la función SI. Vemos que SI I31 es igual a comillas, comillas –es decir, si no hay nada– en I31, entonces queremos que nos devuelva las palabras 'sin importe'. En caso contrario, es decir, si hay algún importe, lo que queremos es que vuelva a evaluar a ver ese importe si es suficiente o no y entonces para eso se pone otra función en ese argumento. Podemos ver también la explicación de esta última función anidada dentro de otra en este esquema. Primero se hace una prueba lógica y si es verdadero nos devuelve estas palabras. Y en caso contrario, es decir, si es falso, entonces vuelve a evaluar otra función SI y comienza desde el principio: SI I29 es mayor que 5.000, nos dará como resultado el texto 'importe suficiente'. Y en caso contrario, 'importe insuficiente'.

Excel 2016: Fórmulas y funciones

Emplea las herramientas de función y fórmulas, incluidas en Excel 2016, de forma precisa para agilizar tu trabajo diario y realizar cálculos que antes te podían llevar horas.

2:57 horas (47 Videos)
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Fecha de publicación:19/09/2016

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