Excel 2013: Fórmulas y funciones

La función DESREF en Excel 2013

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Dándole los parámetros adecuados, esta función es capaz de proporcionarnos un rango. Si la combinamos con otras funciones, el rango devuelto puede ser inteligente, dinámico y aprovechable para, por ejemplo, hacer gráficos dinámicos.

Transcripción

Vamos a abordar en este vídeo el interesante reto de explicar una de las funciones más complicadas que tiene Excel, se trata de la función DESREF. Nuestro objetivo es aprender a utilizar la función para después aplicarla a un gráfico y que este tenga un rango dinámico que represente un rango de datos u otro dependiendo de los parámetros que nosotros le indiquemos a Excel. Como definición, podríamos decir que la función DESREF devuelve una referencia a un rango de celdas en base a unos parámetros que se incluyen en sus cinco argumentos. Podemos ver en pantalla un esquema de la función DESREF y sus cinco argumentos, pero vamos avanzando y vamos a poner en este esquema un ejemplo de cómo trabaja esta función. Si quisiéramos hacer referencia a este rango, ¿qué sistema podríamos adoptar? Pues uno de ellos sería fijar una celda referencia o celda ancla y a partir de ahí podríamos ir contando pasos hacia abajo y hacia la derecha. Por ejemplo, desde la celda referencia, para llegar a nuestro rango objetivo necesitamos dar tres pasos hacia abajo: 1, 2 y 3, y también dos pasos hacia la derecha: 1 y 2. Y ahora ya estaríamos situados al principio de nuestro rango. Bien, pues de forma paralela la función DESREF, podemos verla aquí, inicia con su primer argumento haciendo referencia a la celda D27, es decir, a la celda referencia o ancla. Después, en su segundo argumento hay un 3, lo que quiere decir que hace referencia a tres pasos que hay que dar hacia abajo. Y después, en su tercer argumento hay un 2 que hace referencia a los dos pasos que hay que dar hacia la derecha. Con estos tres argumentos, la función deja definido cuál es el inicio de nuestro rango objetivo. Después podemos ver que como cuarto argumento hay un 1, porque nuestro rango tiene una fila de alto. Y como quinto argumento y último tiene un 4 que hace referencia a que nuestro rango tiene cuatro columnas de ancho. Ahora, esta función la podríamos empaquetar o encapsular dentro de lo que se llama un 'nombre de rango'. Vamos a ver, porque tenemos ya una preparada. Dentro de Fórmulas y después Administrador de nombres, aquí tenemos una lista con todos los nombres de rango que hay en este libro, concretamente este que tenemos aquí, que es el único nombre rango, es el que contiene nuestra función DESREF. Si hacemos clic en la barra de Fórmulas, vemos como nuestro rango objetivo se ha marcado con unos guiones alrededor. Y también podemos confirmar que la función DESREF en su primer argumento hace referencia a la celda D27, aquí lo tenemos. Después, el segundo argumento es un 3, el tercer argumento un 2, el cuarto un 1 y el quinto un 4, exactamente igual que el ejemplo que habíamos comentado. Bueno, ya hemos explicado la función DESREF, ya la tenemos también empaquetada dentro de un nombre de rango, ¿y qué podemos hacer con eso? De momento vamos a utilizar ese nombre de rango que contiene a su vez a la función DESREF para realizar una suma. Vamos a situarnos en esta celda y en la barra de fórmulas y escribimos: es igual a la suma, y dentro ponemos el nombre de rango que, si recordamos, era MiRango. Aquí lo tenemos. Y ahora lo que vamos a obtener es la suma de todas las celdas que tiene ese rango. Bueno, pues ya tenemos otro objetivo cumplido: darle una utilidad. Pero claro, si nos damos cuenta, la función DESREF tiene unos argumentos fijos que están compuestos por números. ¿Qué ocurriría si a mí lo que me interesa es que la función haga referencia a un rango que pueda variar? Pues que necesitaría modificar esa función sustituyendo los números que son parámetros fijos por referencias a celdas que yo puedo manejar y modificar por la interfaz de usuario de Excel. Así que nos vamos a ir a Fórmulas, Administrador de nombres y hacemos clic dentro de la barra de fórmulas. También podríamos haber dado clic a Modificar. Así que vamos a modificar concretamente el número 2, que lo vamos a eliminar para sustituirlo por una referencia a esta celda, al Mes de inicio. Y también vamos a eliminar el número 4 y vamos a hacer referencia al Número de meses. Ahora ya podríamos presionar Intro, ya tenemos nuestra fórmula modificada y también el nombre de rango. Y ahora vamos a ver qué pasa si variamos estos números. Vamos a poner aquí un 1, vemos que ya ha cambiado la suma de DESREF. Y ahora aquí vamos a poner por ejemplo un 5, y también varía. Bueno, pues ya hemos convertido a nuestro nombre de rango en dinámico y ya vamos a darle aplicación definitiva, es decir, vamos a aplicar eso a un gráfico para que el gráfico muestre los meses que nosotros ordenamos mediante estas celdas. Nos situamos en una celda vacía y vamos a la ficha Insertar y hacemos clic en uno de los tipos de gráfico, por ejemplo el de Columna. Obtenemos un gráfico vacío evidentemente, porque la celda estaba vacía, lo redimensionamos y recolocamos y ahora hacemos clic con el botón derecho en cualquier lugar del gráfico y elegimos Seleccionar datos. Ahora hacemos clic en Agregar serie y aquí tenemos que poner el nombre de rango que hemos construido con la función DESREF. Si no nos acordamos, podemos presionar la tecla F3 y aquí nos saldría una lista con todos los nombres de rango que tenemos en el libro. En este caso sólo tenemos 1, lo elegimos y Aceptar. Lo que ocurre es que tenemos que escribir justo antes del nombre rango la referencia completa a la hoja de cálculo. Tendríamos que escribir: apóstrofe, después el nombre de la hoja, volvemos a poner apóstrofe, signo de admiración cerrado, y a continuación dejamos ya el nombre de rango, aceptamos y aquí tendríamos nuestro rango dinámico, que podemos comprobar si vamos cambiando los meses de inicio y el número de meses. Por ejemplo, un 3 y un 2 generaría este resultado.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

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3:09 horas (46 Videos)
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Fecha de publicación:29/09/2016

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