Excel 2013: Fórmulas y funciones

La función BUSCARV dentro de Excel 2013

¡Prueba gratis durante 10 días

nuestros 1145 cursos !

Prueba gratis Mostrar modalidades de suscripción
En cuanto a usuarios de nivel intermedio y avanzado, es la función estrella de Excel 2013. Permite relacionar tablas y datos que están situados en distintos lugares de nuestro libro, incluso en distintos libros.

Transcripción

Sin duda alguna, la función BUSCARV es de las más utilizadas por todos los usuarios con un nivel de dominio intermedio o avanzado de Excel en el mundo. La función BUSCARV busca un valor que le indicamos en otro lugar de nuestra hoja de cálculo o libro. Cuando lo encuentra, nos devuelve el valor que tiene la celda de la derecha o varias celdas a la derecha de ese valor encontrado. Vamos a explicar esto mejor sobre una tabla que tenemos aquí y unas celdas preparadas a tal efecto. Aquí tenemos en esta celda, en la celda G18, una función BUSCARV que ya está configurada, lo que hace es devolvernos el nombre de artículo del código que nosotros escribimos aquí. Es decir, al escribir este código la función BUSCARV lo busca en esta columna y cuando lo encuentra nos devuelve el valor que hay relacionado, tantas celdas a la derecha como nosotros le digamos. En este caso, le hemos dicho que son dos celdas a la derecha empezando a contar desde esta columna. Pero vamos a configurar esta función desde el principio. Nos situamos en la barra de fórmulas y empezamos a escribir: es igual a buscarv, y abrimos paréntesis. Como podemos ver la función tiene cuatro argumentos. El primero de ellos es el valor buscado, no hay que confundir el valor buscado con el valor encontrado. Aquí nos está preguntando por el buscado y lo que tiene que buscar Excel es este valor, el código. Ahora punto y coma, matriz_buscar_en, es decir, donde tiene que buscar Excel este valor, pues lo tiene que buscar en esta tabla, punto y coma. El tercer argumento es indicador_columnas. Partiendo de la base de que BUSCARV siempre busca el valor en la columna de la izquierda de toda la tabla, ahora la pregunta sería ¿en qué número de columna está el valor que yo quiero que me devuelva BUSCARV? Pues si lo que quiero que me devuelva es el nombre de artículo, el número de columna será la número 1, la número 2, concretamente es la segunda, por lo tanto aquí habría que poner un 2, ahora punto y coma, y en última instancia, para el último argumento vamos a elegir la palabra 'falso'. El motivo es que lo que queremos buscar, necesitamos que tenga una coincidencia exacta con lo encontrado. Podemos ver como, antes de haber elegido la opción Falso, Excel nos proponía dos opciones y una de ellas, la que pone Falso, nos dice a continuación 'coincidencia exacta'. Bien, pues aquí tenemos el resultado. Si cambiáramos el código a buscar por ejemplo poniendo B001, el resultado también sería correcto y sería Monitor LG 17 pulgadas. A continuación, si queremos que una función BUSCARV nos devuelva el precio unidad de este código, pues tan solo tendríamos que copiar esta fórmula, situarnos sobre la celda y después introducir el cursor en la barra de fórmulas y pegar. Y ahora lo que cambiaría es el indicador de columnas, porque todo lo demás es lo mismo excepto que no es la segunda columna lo que perseguimos, sino la cuarta: 1, 2, 3... la cuarta es el precio unidad. Así que vamos a cambiar por un 4. Y aquí tendríamos nuestro precio por unidad. Vamos ahora a contemplar otra posibilidad de utilización de la función BUSCARV. Se trata de utilizar el último argumento que antes hemos utilizado con la palabra 'falso', utilizando 'verdadero'. ¿Y para que nos puede servir esto? Pues, por ejemplo, para búsquedas por tramos. Vamos a suponer que tenemos esta tabla o tarifa de transportes donde, dependiendo de los kilos que necesitemos transportar, nuestro producto quedará encuadrado en un tramo u otro –que, por cierto cada tramo tiene un precio de transporte, por supuesto–. Entonces, aquí introduciríamos el peso que necesitamos transportar y esta celda nos dirá mediante una función BUSCARV qué precio será el del transporte. Nos situamos en esa celda y después en la barra de fórmulas y comenzamos: es igual a buscarv, abrimos paréntesis, el valor buscado sería el peso, punto y coma, la tabla sería toda nuestra tarifa de transportes, punto y coma. El indicador de columna será el número 3, puesto que si aquí en esta columna se va a buscar y lo que necesitamos es lo que hay en esta otra columna, esta es la columna número 1, esta la 2 y esta la 3. Así que, un 3 tenemos que poner, y ahora verdadero o falso. En esta ocasión vamos a elegir 'verdadero' y cerramos. Y aquí tendríamos el resultado. Por ejemplo, con un peso distinto de 3.100 kilos, aquí vemos como cambia también la tarifa. La explicación de que Excel pueda encontrar el valor del transporte con el argumento 'verdadero' es que al elegir esta opción, Excel busca en esta columna el valor más cercano pero inferior al que nosotros le ponemos en esta celda. Por ejemplo, en este caso le hemos puesto 3.100 kilos y lo que hace Excel es rastrear en esta columna y cuando encuentra el número más parecido pero inferior, es decir, el 3.000, nos devuelve lo que hay en esta fila pero tantas columnas a la derecha como le hayamos ordenado. Por lo tanto y en definitiva, el argumento 'verdadero' hace que Excel pueda buscar por tramos encontrando el valor más parecido pero inferior. Eso sí, una condición es que la primera columna de nuestra matriz tiene que estar ordenada de menos a más, es decir de forma ascendente.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

Utiliza las fórmulas y funciones que te proporciona Microsoft en su versión de Excel 2016 para mejorar en tu trabajo diario y realizar cálculos y procesos costosos en menos tiempo.

3:09 horas (46 Videos)
Actualmente no hay comentarios.
 
Fecha de publicación:29/09/2016

Este curso video2brain está disponible como descarga y para ser visualizado online. ¡Pero no hace falta que decidas entre las dos opciones! Al comprar el curso, disfrutarás de ambas posibilidades.

La descarga te permite ver las lecciones sin estar conectado/a a internet y supone una navegación fácil y ágil entre capítulo y capítulo. Si vas a trabajar en diferentes ordenadores o si no quieres descargarte el curso completo, entra en la web con tus datos de acceso y disfruta directamente de tus vídeos online. Te deseamos que disfrutes de este curso y te resulte de mucha utilidad.

Estamos a tu disposición si tienes cualquier tipo de duda o pregunta.