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Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

La función AGREGAR y su versatilidad en Excel

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La función AGREGAR se utiliza como auxiliar y ayuda a implementar otras funciones como PROMEDIO, SUMAR o CONTAR, haciendo que se omitan los errores y que, por consiguiente, el resultado sea correcto.

Transcripción

Podemos considerar a la función AGREGAR como una navaja multiusos, puesto que tiene la capacidad de transformarse en cualquier otra función, tan solo cambiando un parámetro. La utilidad que ofrece, a veces, es exclusiva y muy útil. Vamos a ver algunos ejemplos de esto con una práctica. Tenemos aquí en principio un ejemplo con una función SUMA que está en esta celda y que, como podemos ver, nos devuelve un error. Si miramos aquí en la barra de fórmulas, vemos que la función SUMA está abarcando un rango desde "C17" hasta "C25", es decir, todas estas celdas, y dentro de estas celdas hay algunas que contienen unos errores. Cuando ocurre esto, que una función SUMA está abarcando celdas que contienen errores, también, la función SUMA nos devuelve un error. ¿Cómo podemos evitar esto? Una de las formas sería utilizando la función AGREGAR. Vamos a ver cómo es posible. Tendríamos que situarnos en la barra de fórmulas y empezar a escribir "=AGREGAR" y ahora vemos que aparece una ayuda para esta función, y tenemos tres argumentos para cumplimentar, lo vemos aquí en la opción que tenemos en primer lugar. "número de función" que queremos utilizar, "opciones", y la "matriz" donde queremos hacer la operación. El "número de función" se refiere a un código que tiene EXCEL que aplica a cada operación matemática. Esto lo podríamos ver saliéndonos de aquí y activando la hoja "Número de función y opciones". Aquí tenemos un resumen de los códigos que se aplican a los argumentos que solicita la función AGREGAR. Por ejemplo, si nosotros pretendíamos insertar una suma, aquí en esta tabla, podemos ver que el código para sumar es el número "9". Pues, ya sabemos que ese es el número que tenemos que insertar en la función AGREGAR. También, ya que estamos aquí, podemos ver el número de opción que necesitamos. Como podemos ver, hay distintos, pero uno de ellos es el que nos va a interesar, que es "Omitir valores de error", es decir, que escribiendo este código, el "6" nos va a omitir los errores que hubiesen en ese rango y no va a provocar un error. Así que, el código de la operación es "9" y el código de la opción es "6". Volvemos aquí y comenzamos a agregar el número de la función, habíamos dicho que "9", ahora punto y coma, el número de la opción era "6", punto y coma y la matriz que tenemos que sumar es esta. Y aquí tenemos el resultado sin errores, a diferencia de la función SUMA. Y ahora vamos a poner otro ejemplo similar, pero no exactamente igual. En este caso, lo que tenemos que procurar es que la función AGREGAR nos haga una suma correcta, obviando las filas que pudieran estar ocultas debido a un filtro. Vamos, por ejemplo, a filtrar esta tabla, desde este comando, de forma que sólo vamos a visualizar las viviendas que están disponibles. Al hacerlo vemos que sólo quedan dos filas que están visibles. Ahora, vamos a insertar una función AGREGAR que nos realice la función que necesitamos. Vamos a echar un vistazo al número de función y opciones, y nos damos cuenta cómo el número de función es el mismo que hemos utilizado anteriormente, es decir, el "9", pero ahora, tendríamos que poner el número "5" como el código de opción, es decir, para que la función omita las filas que están ocultas. Así que, volvemos aquí y comenzamos a insertar la función AGREGAR, el número de función era el "9" y ahora el número de opción, el "5", y el rango que queremos sumar era toda la columna "Precio" que concretamente era desde "H35" hasta "H40". Ahora, vemos cómo EXCEL nos dice que tenemos un paréntesis de cierre de más y que nos propone una solución, vamos a decir que sí, y automáticamente soluciona el error que posiblemente hubiésemos cometido. Así que, aquí tenemos nuestro resultado, 485 000 € que es el total de viviendas vendidas.

Excel 2016 para Mac avanzado: Fórmulas y funciones

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