Excel 2013: Fórmulas y funciones

La función AGREGAR de Excel 2013, una navaja suiza

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Es la navaja suiza de las funciones. Podemos convertirla en cualquier función de una lista de la que disponemos y, además, con opciones exclusivas, avanzadas y muy prácticas. Seguro que es una sorpresa para muchos.

Transcripción

La función AGREGAR es una función muy poco conocida y, por su versatilidad y polivalencia, es una especie de "navaja suiza" de las funciones y que además es capaz de ignorar y convivir con los errores. Vamos a explicarnos. Por un lado, es una función que puede adoptar tanto el papel de una suma como de un promedio, como de otras funciones dentro de una amplia variedad que después veremos. Por otro lado, tiene unas características que le permiten obviar las celdas que contengan un error, lo que la hace más inteligente que otras funciones. Pero vamos a trabajar sobre unos ejemplos. Tenemos aquí unos rangos que necesitamos sumar. Se trata de este rango, en principio, y este otro que es el mismo, pero el de la izquierda lo vamos a intentar sumar con una función digamos "normal", la función SUMA. El resultado sería el que tenemos aquí en esta celda. El motivo –como vemos que hay un error– es que si dentro del rango que intentamos sumar hay algún error, el resultado será un error también. Esto es algo que no podemos evitar con esta función, pero también con otras funciones como pueden ser PROMEDIO, CONTAR, etc. Sin embargo, este otro rango que también tiene los mismos errores que el de la izquierda va a ser sumado con una función AGREGAR. Vamos a ver cómo se puede hacer esto y cómo la función AGREGAR puede obviar esos errores. Empezamos a escribir: signo igual es igual a AGREGAR, abrimos paréntesis y ahora, tan solo escribir el paréntesis, vemos que se abre una lista para elegir la función que queremos utilizar. Es decir, ya hemos dicho antes que la función AGREGAR puede adoptar el papel de otras funciones. En este caso, vamos a elegir el número 9, que es SUMA, ahora punto y coma y vamos al siguiente argumento, que como vemos aquí es 'opciones'. Aquí tenemos una lista de las opciones o características que puede también adoptar esta función. En este caso, vamos a elegir el número 6, es decir, Omitir valores de error. Hacemos doble clic y aquí tenemos el número 6, ahora punto y coma y ahora tenemos que introducir la propia matriz que queremos, en este caso SUMAR. Vamos a seleccionar la matriz y ya podríamos cerrar paréntesis y tenemos un resultado sin errores. Ahora podríamos practicar con otras características que tiene esta función, por ejemplo la capacidad de omitir las filas que estén ocultas, ya sea porque se han ocultado a propósito o porque están dentro de un rango filtrado. Vamos a hacer un filtro en esta tabla, por ejemplo eliminando los ítems que contengan en esta columna las frases 'Calle Alcalá' y 'Calle Castellana'. Vamos a omitirlas con el filtro y vemos como aquí ya hay filas que están ocultas, concretamente la fila 37 y la fila 38. Bien, pues vamos ahora a intentar hacer una suma de este rango, concretamente la columna 'Precio'. Si insertamos una función normal vamos hacer la prueba: es igual a suma, y seleccionados toda la columna, el resultado sería 1.235.000. Y también podemos comprobar que es incorrecto, puesto que en esta cifra total está incluyendo las celdas que están ocultas por el filtro y a nosotros nos interesa tan solo tener el total de lo que estamos viendo. Bien, pues con la función AGREGAR, si elegimos SUMA en el primer argumento y después elegimos la característica de Omitir filas ocultas y después seleccionamos el rango, vemos que el resultado ahora sí es correcto. También tenemos que decir que en vez de utilizar la función SUMA, a modo de prueba vamos a elegir ahora PROMEDIO, y este sería el promedio de las viviendas que se están visualizando en este momento.

Excel 2013: Fórmulas y funciones

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Fecha de publicación:29/09/2016

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