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Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

La ficha Formato en Excel 2016

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La ficha Formato aparece en la cinta de opciones de Excel. Mediante ella vamos a poder acceder rápidamente a algunos comandos que nos permiten modificar y personalizar el aspecto de los gráficos en función de textos, colores, efectos, etc.

Transcripción

La ficha "Formato" de la cinta de opciones de Excel 2016 nos presenta las herramientas necesarias para personalizar el formato de los textos de nuestro gráfico, cambiar los colores o añadir efectos, entre otras opciones. Ahora bien, está claro que esta ficha "Formato", solo aparecerá cuando tengamos seleccionado nuestro gráfico. La podemos ver en la parte superior de la pantalla junto a la ficha "Diseño de gráfico". Muchos de los comandos que vemos en la cinta de opciones cuando la ficha "Formato" está activa, son bastante intuitivos, pero vamos a reparar algo más en este desplegable que vemos a la izquierda porque no lo es tanto. Este desplegable se llama "Elementos de gráfico" y lo que nos va a permitir es seleccionar cualquier elemento que tenga el gráfico. Aunque esto pudiera parecer una obviedad porque de forma intuitiva podemos pensar que cualquier elemento del gráfico se selecciona de forma mas inmediata y fácil haciendo clic con el ratón Pero esto no siempre es así. Pongamos, por ejemplo, este gráfico que tiene tres líneas representadas, una de las cuales tiene los valores bastante pequeños en relación con los otros valores de la misma categoría. Lo que motiva esto es que la representación de la línea tres es tan pequeña, que a penas podemos seleccionarla con el ratón. Vemos aquí estas pequeñas columnas que son muy difíciles de seleccionar. Para estos casos es para los que el comando "Elementos del gráfico" nos puede servir. Así que si hacemos clic en el desplegable, podemos fácilmente identificar la línea tres en este ítem, hacer clic y vemos cómo ya esas pequeñas columnas han quedado seleccionadas. Al haber quedado seleccionadas, ya tenemos la puerta abierta para poder modificar su formato y otras características. Hay que tener en cuenta que solo podemos gestionar o modificar en Excel aquello que está seleccionado. Es decir, que ahora ya podríamos utilizar estos comandos o incluso también hacer clic en panel de formato que es cuando aparece aquí a la derecha de la pantalla y ahora podemos ya modificar las características de lo que tengamos seleccionado. Y, ahora, vamos a ver, otra de las posibilidades que es aplicar un estilo rápido a alguna de las series, por ejemplo, si seleccionamos esta columna de color rojo oscuro desde esta galería, podríamos cambiar el estilo tan solo haciendo clic en alguno de los que ofrece Excel en esta galería. También podríamos personalizar todavía más el formato de esas columnas desde la herramienta "Relleno" o también desde la herramienta "Contorno". También sería posible aplicar a las columnas que están seleccionadas algunos efectos como sombras, bordes suaves, biseles, etc. También, si lo que tenemos seleccionado es un texto, por ejemplo, el título del gráfico, vemos que ahora se activan algunas características que se pueden aplicar a los textos. Por ejemplo, así. Y por supuesto, para personalizaciones más concretas, también tenemos la herramienta "Relleno de texto", "Contorno" o "Efectos especiales" que podemos elegir uno a uno el que queramos.

Excel 2016 para Mac: Gráficos y presentación de datos

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