Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

La etapa Exploración

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La etapa Exploración es la que suele gustar más. Ahora ya se puede producir el producto. Esta etapa consiste en una colaboración entre los equipos comercial y técnico. En ella, las reuniones de seguimiento diarias juegan un papel muy importante.
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Transcripción

Aquí la tenemos. La etapa que suele gustar más. Ahora podemos producir el producto. Por suerte, con la gestión ágil no lleva mucho tiempo pasar de las etapas de concepto y especulación a la de exploración. Esta etapa consiste en una colaboración entre los equipos comercial y técnico. Las reuniones de seguimiento diarias que se celebran en todas las etapas del proyecto, juegan un papel sustancial en la de exploración. Vamos a ver cómo suelen ser estas reuniones. la reunión debería durar 15 minutos, 30 como máximo. Cada miembro expone lo que consiguió ayer y lo que planea conseguir hoy. Después habla sobre lo que necesita para continuar su trabajo. La reunión de seguimiento no es el momento de resolver problemas. Si se identifica alguno, se anota y se aborda después de la reunión. Al día siguiente, se informa al grupo sobre él. No hay nada que documentar, a no ser que haya algo que quieras introducir en el registro de problemas para extraer algo aprendido. ¿Qué hace el gestor de proyecto en estas reuniones? El gestor de proyecto cumple un papel observador y deja que sea el equipo el que dirige la reunión. El gestor del proyecto está pendiente de los problemas que no se han resuelto y elimina dificultades. También debería confirmar que los riesgos van disminuyendo con el tiempo. Después de la reunión, comunica el estado a las partes involucradas para que estén informadas del progreso. En las reuniones, escucha detenidamente. Tu tarea durante la etapa de exploración es proteger la productividad de cada miembro del equipo y que se centre en continuar, gracias a la eliminación de distracciones que pueden ralentizarlo. Las reuniones de seguimiento te ayudan a comprender cómo hacerlo teniendo una visión de lo que hace el equipo diariamente. También te da las bases para mantener el control del proyecto. Tu mecanismo de control es hacer un seguimiento del progreso de las prestacioness del plan de ese "sprint". Las prestaciones ya completadas se anotan en las reuniones, así como en un tablón de prestaciones localizado en la oficina del equipo, para que pueda ver el progreso que está consiguiendo. Si las prestaciones van con retraso, tienes que descubrir por qué. Has ajustes tan pronto como sea posible y toma notas para extraer conclusiones y aplicarlas. Al igual que con los proyectos no ágiles, es necesario mantener un registro de problemas. Es importante que los problemas se resuelvan de forma oportuna. El registro de problemas te ayuda a determinar si el número de problemas abiertos aumenta. Esto podría ser un indicativo de que algo falla y que se debería valorar si implementar cambios. Es fácil que los equipos estén tan inmersos en crear el producto, que se les escape el tiempo. Es esencial hacer un seguimiento de la puntualidad y un calendario del "sprint". Termina la fase de exploración cuando se hayan completado las prestaciones del "sprint" o cuando se haya consumido el tiempo programado para esa etapa de exploración. Es fundamental que, bajo una de estas condiciones, des la etapa por finalizada. Si planeas que la etapa de exploración dure siete semana y no se han completado las prestaciones, detén la fase de acuerdo a tu calendario y procede a empezar la fase de revisión. Recopila las lecciones aprendidas. Asegúrate de que todos los miembros las entiendan y cambia o ajusta las expectativas con las partes involucradas. Este es el propósito de la etapa de revisión que sigue a la etapa de exploración. En el próximo video, hablaremos más de esta etapa.

Fundamentos de la gestión de proyectos ágil

Aprende a aplicar este tipo de gestión con los proyectos apropiados, así como las herramientas y técnicas que son necesarias para gestionar un proyecto en su ciclo de vida ágil.

1:16 horas (22 Videos)
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Fecha de publicación:22/03/2017

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