Office 365: Excel para Mac esencial

La cinta de opciones de Excel 365

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En la cinta de opciones encontramos casi todos los comandos necesarios para nuestro trabajo con la hoja de cálculo. Es fácil de utilizar, intuitiva y también es posible trabajar en Excel con esta cinta oculta.

Transcripción

La cinta de opciones de Excel 2016, es un espacio que ocupa la parte inferior de la tradicional barra de menús de Excel para Mac. En esta cinta de opciones, podemos encontrar prácticamente todos los comandos que se utilizan desde los menús tradicionales. La ventaja de la cinta de opciones, es que hay más cantidad de comandos que se estan ofreciendo de una forma visual y por lo tanto facilita una elección rápida. Evidentemente para aquellos usuarios que no esten acostumbrados, o que no les guste esta forma de trabajo, pueden ocultar esta cinta de opciones de dos formas: En la ficha o pestaña que este seleccionada, si se vuelve a hacer clic se oculta la cinta de opciones y también se puede ocultar desde el pequeño icono que hay en la parte superior derecha de la pantalla. Vemos esta especie de triangulito, que al hacer clic se oculta. También podemos volver a mostrala desde el mismo icono, o también haciendo clic en cualquiera de los menús o pestañas. La cinta de opciones tiene siete pestañas, también llamadas ''Fichas'', las cuáles cada una ofrece comandos de una determinada temática, por ejemplo, la ficha ''Inicio'' es una especie de cajón de sastre donde hay comandos que realizan acciones de muy distinta índole. Por ejemplo, tenemos a la izquierda los comandos propios de la gestión del porta papeles: Cortar, copiar, pegar, etc. También tenemos otros grupos de botones, dedicados al formato de las celdas, tanto del texto, como del fondo e incluso los bordes. También podemos ver comandos para la ''Alineación'', más a la derecha tenemos comandos para aplicar ''Formatos'' y después otros comandos para la Inserción o Eliminación de elementos como pueden ser celdas, filas, columnas e incluso hojas. En cuanto al menú "Insertar", principalmente con el podemos insertar objetos que normalmente están flotando por una hoja de cálculo, nos referimos a que esos objetos no están insertados dentro de una celda. Hay algunas excepciones, por ejemplo, las ''Tablas Dinámicas'' o ''Tablas'' que si son formatos o elementos que están insertados en celdas pero el resto imágenes, formas, elementos de SmartArt, gráficos, mini gráficos, cuadros de texto, ecuaciones y símbolos, etc. Todos ellos como decíamos son elementos que estan sobrepuestos a las celdas de la hoja de cálculo. Luego tenemos la pestaña o ficha ''Diseño de página'', a la izquierda hay unos comandos dedicados al diseño o aspecto general de nuestra hoja de cálculo. Nos referimos a los temas, colores y fuentes. También, hay un grupo muy importante dedicado a todos los comandos propios de la impresión. Podemos personalizar los márgenes, la orientación de la página, el tamaño, determinar cuál será el área de impresión, etc. Vamos a comentar ahora la pestaña o ficha ''Fórmulas''. Tenemos un grupo de desplegables, que supone toda una biblioteca de funciones organizadas en distintos desplegables para poder utilizarlas tan solo utilizando un clic. Y en la ficha ''Datos'', lo más reseñable es la posiblidad de aplicar filtros y ordenaciones avanzadas. También tenemos herramientas de análisis como validación de datos, para evitar errores en la introducción de datos mediante teclado o incluso la creación de listas desplegables y ya en el menú o ficha ''Revisar'', tenemos la clásica revisión ortográfica de todas las aplicaciones de Office, la Inserción y gestión de comentarios, y también en esta zona central tenemos comandos para poder proteger la hoja o el libro. Y por último en la ficha ''Ver'', tenemos posibilidad de ocultar las líneas de división, los títulos e incluso la barra de fórmulas. Podemos alternar entre las distintas vistas que nos ofrece Excel 2016, la vista "Normal" es la que prácticamente todos los usuarios trabajan o la vista "Diseño de Página". Y también, más a la derecha tenemos algunos comandos para poder inmobilizar algunas partes de la pantalla aunque hagamos Scroll con la ruleta del ratón.

Office 365: Excel para Mac esencial

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