Excel 2016 para Mac esencial

La cinta de opciones de Excel 2016

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En la cinta de opciones encontramos casi todos los comandos necesarios para nuestro trabajo con la hoja de cálculo. Es fácil de utilizar, intuitiva y también es posible trabajar en Excel con esta cinta oculta.

Transcripción

(hombre) La cinta de opciones de Excel 2016, es un espacio que ocupa la parte inferior de la tradicional barra de menús de Excel para Mac. En esta cinta de opciones podemos encontrar prácticamente todos los comandos que se utilizan desde los menús tradicionales. La ventaja de la cinta de opciones es que hay más cantidad de comandos que se están ofreciendo de una forma visual y por lo tanto facilita una elección rápida. Evidentemente para aquellos usuarios que no estén acostumbrados o que no les guste esta forma de trabajo pueden ocultar esta cinta de opciones de dos formas: en la ficha o pestaña que esté seleccionada si se vuelve a hacer clic se oculta la cinta de opciones y también se puede ocultar desde el pequeño icono que hay en la parte superior derecha de la pantalla. Vemos esta especie de triángulito, que al hacer clic se oculta, también podemos volver a mostrarla desde el mismo icono o también haciendo clic en cualquiera de los menús o pestañas. La cinta de opciones tiene 7 pestañas, también llamadas fichas, las cuales cada una ofrece comandos de una determinada temática, por ejemplo, la ficha Inicio es una especie de cajón de sastre donde hay comandos que realizan acciones de muy distinta índole. Por ejemplo, tenemos a la izquierda los comandos propios de la gestión del porta papeles, copiar, pegar, cortar, etc. También tenemos otros grupos de botones dedicados al formato de las celdas, tanto del texto como del fondo, e incluso los bordes, también podemos ver comandos para la alineación, más a la derecha tenemos comandos para aplicar formatos, y después otros comandos para la inserción o eliminación de elementos, como pueden ser celdas, filas, columnas e incluso hojas. En cuanto al menú Insertar, principalmente con el podemos insertar objetos que normalmente están flotando por una hoja de cálculo, nos referimos a que esos objetos no están insertados dentro de una celda, hay algunas excepciones, por ejemplo, las tablas dinámicas o tablas que si son formatos o elementos que están insertados en celdas, pero el resto, imágenes, formas, elementos de Smart Art, gráficos, mini gráficos, cuadros de texto, ecuaciones y símbolos, etc. Todos ellos, como decíamos, son elementos que están sobre puestos a las celdas de la hoja de cálculo. Luego tenemos la pestaña o ficha Diseño de Página, a la izquierda hay unos comandos dedicados al diseño o aspecto general de nuestra hoja de cálculo, nos referimos a los temas, colores y fuentes, también hay un grupo muy importante dedicado a todos los comandos propios de la impresión, podemos personalizar los márgenes, la orientación de la página, el tamaño, determinar cual será el área de impresión, etc. Vamos a comentar ahora la pestaña o ficha Fórmulas, tenemos un grupo de desplegables, que supone toda una biblioteca de funciones organizadas en distintos desplegables, para poder utilizarlas tan solo haciendo un clic, y en la ficha datos, lo más reseñable es la posibilidad de aplicar filtros y ordenaciones avanzadas. También tenemos herramientas de análisis como validación de datos, para evitar errores en la introducción de datos mediante teclado o incluso la creación de listas desplegables, y ya en el menú o ficha Revisar, tenemos la clásica revisión ortográfica de todas las aplicaciones de Office, la inserción y gestión de comentarios, y también en esta zona central, tenemos comandos para poder proteger la hoja o el libro. Y por último, en la ficha Ver, tenemos posibilidad de ocultar las líneas de división, los títulos, e incluso la barra de fórmulas, podemos alternar entre las distintas vistas que nos ofrece Excel 2016, la vista normal es la que prácticamente todos los usuarios trabajan o la vista Diseño de Página. Y también más a la derecha tenemos algunos comandos para poder inmovilizar algunas partes de la pantalla, aunque hagamos scroll con la ruleta del ratón.

Excel 2016 para Mac esencial

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Fecha de publicación:20/12/2016

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