Excel 2016: Análisis y gestión de datos

La bases sobre ordenación

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Dedicamos este vídeo a repasar los criterios de prelación que emplea Excel 2016 para dar orden en los momentos que se encuentra con celdas vacías, con errores, números, textos, etc.

Transcripción

Es fundamental tener claro el comportamiento de Excel cuando se dispone a ordenar datos. Vamos a aprender en este vídeo el orden de prelación existente a tal efecto. Excel considera 5 tipos de datos distintos a la hora de ordenar. Y les da la siguiente preferencia. En primer lugar siempre pondrá los datos numéricos Estamos hablando en caso de establecer un orden ascendente. En segundo lugar estarán los datos alfanuméricos. Tenemos aquí un ejemplo. Un número que es un 88 y una cadena alfanumérica que comienza por 55. Si podría pensarse que el 55 estaría antes que el 88 podemos comprobar que no si reafirmamos el orden ascendente. Ahí lo tenemos. En tercer lugar irían los valores lógicos. Verdadero y Falso. Esto también lo podríamos comprobar Por ejemplo si escribimos aquí un valor lógico y reafirmamos la ordenación, vemos que va después que los alfannúmericos. Y así podríamos seguir comprobando el resto de tipos de valores Después de los valores lógicos irían los valores de error Y por último las celdas en blanco. En caso de que hubiesen varios valores de un mismo tipo, el orden sería el siguiente: dentro de los numéricos primero irían los negativos y después los positivos. Dentro de los alfanuméricos, iría primero el espacio, después el signo de admiración, después las comillas, etc, etc. Aquí vemos todos esos caracteres. En caso de haber distintos valores lógicos siempre irían antes los falsos. En caso de haber distintos valores de error, Excel no realiza ninguna ordenación, así como en el caso de celdas en blanco. Con estas tablas podemos comprobar un ejemplo de todo lo que estamos diciendo realizando una ordenación ascendente en el rango que tenemos aquí a la derecha. Vamos a seleccionarlo, botón derecho, ordenar y ordenar de menor a mayor. Vemos como en primer lugar estarían los númericos Y concretamente antes los negativos después los alfanuméricos, etc, etc.

Excel 2016: Análisis y gestión de datos

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2:09 horas (31 Videos)
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