Word 2011 para Mac esencial

Introducción de texto en un documento de Word 2011

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Comenzamos a escribir en un documento. En este vídeo repasamos las funciones más básicas de edición de texto, tanto para insertar caracteres en cualquier posición donde se encuentre el cursor, como para suprimirlos si es necesario. Veremos el uso del botón mostrar, que nos permitirá mostrar u ocultar los caracteres no imprimibles del documento, como los espacios, tabulaciones, saltos de párrafo, saltos de página, etc.

Transcripción

Vamos a repasar ahora las funciones más básicas de edición de texto: cómo insertar caracteres en una posición, cómo suprimir caracteres, y vamos a ver el uso de un botón muy útil: el botón "mostrar". Por defecto, cuando nos colocamos en medio de una frase y nos ponemos a escribir, por ejemplo, vamos a colocarnos aquí, fijémonos que Word va introduciendo el texto dentro de la frase y no va machacando los caracteres. Esto nos resulta muy útil a la hora de insertar texto en el documento. En el caso de que queramos eliminar algunos caracteres o alguna palabra, imaginemos que ahora queremos eliminar la palabra que acabamos de introducir, podremos hacerlo de varias formas: si queremos eliminar la palabra "que", donde nos encontramos ahora mismo tendremos que utilizar la tecla retroceso. La tecla retroceso del teclado va eliminando caracteres de derecha a izquierda. Estoy presionando "retroceso" y voy eliminando lo que no me interesa. En este caso, también debería eliminar el espacio para que todo quede en armonía. Voy a volver a escribir la palabra "que", dando un espacio previamente para que no se nos pegue a "referenciados" y ahora vamos a suponer que el cursor se encontrara delante de la palabra. Si es así, para eliminarla, vamos a utilizar la tecla delete que va a borrar de izquierda a derecha. En este caso, también borramos el espacio. A veces nos resulta difícil saber si hay un espacio, si hay dos, en medio de las palabras. También nos resulta difícil borrar algunos huecos que nos quedan. En fin, todo esto, ¿cómo se puede controlar? Existe un botón muy útil en Word que es el botón "mostrar". Vamos a fijarnos en la barra de herramientas estándar en este botón que tiene forma de "P" al revés. Este botón muestra todos los caracteres no imrirmibles del documento. Es muy útil y te aconsejo que lo tengas puesto cuando comienzas a trabajar con Word. Vamos a hacer clic y vamos a ver el documento. Ha adquirido un aspecto diferente, pero no te preocupes. Es solamente para ver en pantalla. A la hora de imprimir el documento está igual que lo veías anteriormente. Además, si vuelves a hacer clic en el botón, está correcto. El tener activado el botón "mostrar caracteres no imprimibles" nos va a ayudar un montón para ver ciertos elementos no imprimibles que podríamos necesitar eliminar o controlar en el documento. Por ejemplo, esas marquitas que vemos aquí son los distintos párrafos en el documento. Por ejemplo, aquí vemos perfectamente que entre la fecha y el inicio de la carta hay tres párrafos en blanco. Después vemos que automáticamente después del inicio de la carta tenemos un párrafo en blanco y así podemos ir viendo todos los párrafos que tenemos. Ahora es mucho más fácil si necesito eliminar un párrafo o si necesito insertar un párrafo saber donde colocarme para eliminarlo o para insertarlo. Vamos a suponer que quisiera separar un poquito más las líneas de firma, es decir estos dos párrafos de la firma del cuerpo de la carta. Ya observo que aquí tengo bastantes párrafos en blanco pero quiero alguno más. Me voy a colocar por ejemplo al final en el último párrafo y voy a presionar la tecla enter. De este modo voy a conseguir bajar la línea de firma. Y todo lo que tengamos debajo se va a ir bajando. Es importante en Word diferenciar un párrafo de una línea. Un párrafo es desde donde empieza el escrito hasta que presionamos la tecla enter. Eso para Word es un párrafo. Por tanto, un párrafo puede ser una palabra o pueden ser tres o cuatro líneas. Las líneas son cada una de las partes que forman el párrafo. Desde "estando próximo" hasta el final de "estos" todo eso es un párrafo y está formado por tres líneas. Hay que tener micho cuidado con dónde presionamos enter porque podemos partir un párrafo en varias partes por ejemplo, si me coloco delante de "estamos" y presiono enter acabo de dividir ese párrafo en dos párrafos. Para volver a juntarlo es tan sencillo como activar el botón de "mostrar caracteres no imprimibles, colocarme donde está el carácter y presionar la tecla delete. En ese caso vuelve a subir a su posición. Cuando presionamos la tecla tabulador también se nos muestra una flecha. También es un carácter no imprimible pero nos va a ayudar a saber que ahí hemos presionado la tecla tabulador. Cuando hayamos terminado de editar el documento, podemos desactivarlo. Recuerda que el botón se encuentra en la barra de herramientas estándar. Hacemos clic, se desactiva, y aparentemente la carta está como estaba al principio. Esto te ayuda a saber dónde tienes el cursor y qué estás editando. Fijémonos ahora: tengo el cursor aquí y ¿cómo he llegado hasta aquí? No sé si he dado espacios, he presionado la tecla tabulador pero gracias a este botón puedo saber que lo que ocurrió es que presioné la tecla tabulador. Ahora, con retroceso, puedo eliminar esa posición del cursor. Si quieres, mientras te vas acostumbrando a trabajar con Word, puedes tener el botón activado.

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Fecha de publicación:21/02/2017

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